Configuración y uso de la integración empresarial de la Laser App

La integración de Laser App Enterprise se puede configurar en Administración de repositorios, que para configurar las propiedades de los formularios que se almacenarán en Laserfiche. Una vez configurada la integración, los usuarios pueden utilizar Laser App descargando la integración. A continuación, pueden utilizar la integración para almacenar formularios de Laser App a Laserfiche.

Configuración de la configuración de integración empresarial de aplicaciones láser

La sección Integraciones de Administración de repositorios permite a los administradores configurar la forma en que se almacenarán los formularios de la Laser App en Laserfiche. Estos ajustes deben configurarse antes de que los usuarios almacenen formularios en Laserfiche. Puede establecer la asignación de campos, la carpeta de destino y el nombre del documento, y los campos que se mostrarán a los usuarios cuando descarguen la integración. Los administradores también pueden usar tokens de Laser App para establecer estas propiedades dinámicamente.

1. Si aún no está en la sección de administración del repositorio de Laserfiche, haga clic en su nombre de usuario en la esquina superior derecha y seleccione Administración del repositorio.
2. En Elementos adicionales, seleccione Integraciones.
3. Seleccione la pestaña Aplicación láser.

   Nota: Las siguientes propiedades se pueden configurar dinámicamente mediante tokens que corresponden a información de la Laser App. Para obtener una lista de los tokens disponibles, consulte Laser App Enterprise Tokens.

4. En la opción Asignación de campos, configure la forma en que Laserfiche almacenará información sobre el formulario en los campos del documento:
1. Haga clic en Agregar o quitar campos y seleccione el campo Laserfiche en el que desea almacenar información de su formulario de Laser App. Haga clic en Aceptar.
2. Haga clic en el botón de token (>) para seleccionar un token que corresponda a la información de la Laser App que desea almacenar o escriba el nombre del token.
5. En la opción Carpeta de destino, escriba la ruta de acceso donde desea almacenar formularios de Laser App. Para establecer la ruta de acceso dinámicamente, haga clic en el botón de token y seleccione un token que corresponda a la información de la Laser App que desea almacenar o escriba el nombre del token.
6. En la opción Nombre del documento, escriba el nombre de los formularios de Laser App guardados. Para establecer el nombre dinámicamente, haga clic en el botón de token y seleccione un token que corresponda a la información de la Laser App que desea almacenar o escriba el nombre del token.
7. En la opción Descargar campos de formulario de página, configure la información que desea recopilar de los usuarios cuando descarguen la integración:
1. Haga clic en Agregar campos de formulario para agregar un nuevo campo a la página de descarga.
2. Haga clic en el campo Obligatorio para que este campo sea obligatorio.
3. En la opción Nombre para mostrar, escriba el nombre del campo. Este nombre se presentará a los usuarios para pedirles que proporcionen la información deseada.
4. En la opción Token name, escriba el nombre del token que desea crear con esta información. El token final tendrá el formato %(UserCustomData.TokenName).
5. Repita los pasos i a iv hasta que haya agregado todos los campos que desea capturar.

   Ejemplo: Si desea recopilar el nombre y el número de ID del usuario que envía formularios, puede crear dos campos. El primero podría tener el nombre para mostrar "Nombre completo" y el nombre del token "FullName". El segundo podría tener el nombre para mostrar "ID de empleado" y el nombre de token "IDNumber". Cuando los usuarios descargaron el archivo de integración de la Laser App, se les pedirá que proporcionen su nombre completo y el identificador del empleado. A continuación, puede usar los tokens %(UserCustomData.FullName)y %(UserCustomData.IDNumber) para crear dinámicamente carpetas o rellenar campos, lo que le permite realizar un seguimiento de qué usuarios almacenaban qué documentos.

8. Si desea restringir qué tipos de formularios de Laser App se pueden almacenar en Laserfiche, seleccione Restringir los formularios que se pueden guardar en Laserfiche. Haga clic en Agregar ID de formulario y escriba o pegue el ID de formulario de la Laser App para los formularios que desea permitir que los usuarios almacenen en Laserfiche. Puede repetir este proceso para agregar tantos ID de formulario de Laser App como desee. Los usuarios no podrán agregar ningún formulario correspondiente a los ID de formulario que no haya agregado.
9. Haga clic en Guardar en la parte superior de la página para guardar los cambios de configuración.

Descarga y uso de la integración empresarial de la Laser App para almacenar formularios en Laserfiche

Una vez que un administrador ha configurado los ajustes de integración de la Laser App, los usuarios pueden descargar la integración para almacenar formularios en Laserfiche. La integración debe ser descargada por cualquier usuario que utilizará la integración de la Laser App, y se descarga en el repositorio Laserfiche.

1. En el repositorio Laserfiche (navegador de carpetas o Visor de documentos), haga clic en su nombre de usuario en la esquina superior derecha y seleccione Opciones.
2. En la sección General, seleccione Descargar configuración para Laser App Enterprise.
3. En Generar archivo de configuración de Laser App, rellene cualquier información que el administrador le haya pida que proporcione y haga clic en Descargar archivo. Se descargará un archivo .LS (de forma predeterminada, LFTrustedApp.
4. Haga doble clic en el archivo .LS.
5. Para almacenar un formulario de la Laser App a Laserfiche, seleccione el botón Publicar todos los formularios en la Laser App y, a continuación, seleccione Guardar en Laserfiche.