Derechos de acceso a campos y plantillas

Los derechos de campo y plantilla le permiten controlar cómo se puede acceder a los campos y modificarlos en el repositorio. Por ejemplo, podría proteger un campo confidencial, como un número de seguridad social, para que solo los usuarios que deberían poder ver esa información confidencial puedan acceder a él. También puede proteger campos para evitar que las personas los modifiquen, proteger plantillas para ocultar toda la plantilla de determinados usuarios y usar la seguridad para determinar qué usuarios o grupos deben poder modificar la definición de un campo o plantilla en Administración de repositorios.

Asegurar un campo

1. Si aún no está en la sección de administración del repositorio de Laserfiche, haga clic en su nombre de usuario en la esquina superior derecha y seleccione Administración del repositorio.
2. A la izquierda, en Metadatos, seleccione Campos .
3. Abra el campo para el que desea establecer la seguridad y haga clic en Seguridad.
4. Seleccione un administrador de confianza cuyos derechos desee modificar o haga clic en Agregar para configurar la seguridad de un nuevo administrador.
5. En Derechos de acceso de campoactuales , permita o niegue los derechos correspondientes.

Asegurar una plantilla

1. Si aún no está en la sección de administración del repositorio de Laserfiche, haga clic en su nombre de usuario en la esquina superior derecha y seleccione Administración del repositorio.
2. A la izquierda, en Metadatos, seleccione Plantillas .
3. Abra la plantilla para la que desea establecer la seguridad y haga clic en Seguridad.
4. Seleccione un administrador de confianza cuyos derechos desee modificar o haga clic en Agregar para configurar la seguridad de un nuevo administrador.
5. En Derechos de acceso a plantillas actuales , permita odeniegue los derechos correspondientes.

Lista de derechos de campo

La siguiente es una lista de derechos de acceso de campo disponibles:

• Leer: La capacidad de ver el valor de un campo.
• Crear: la capacidad de establecer un valor para un campo durante la creación del documento. Con este derecho, un usuario puede rellenar un campo en el momento de la creación del documento si ese campo se ha aplicado como parte de una plantilla o de forma independiente. Otorga automáticamente el derecho De lectura.
• Editar: la capacidad de establecer un valor para un campo después de la creación del documento o aplicar un campo independiente a un documento después de la creación del documento. Otorga automáticamente el derecho Crear.
• Modificar campo: la capacidad de modificar la definición del campo en Administración del repositorio, incluido el cambio del nombre del campo, el tipo, el valor predeterminado y las restricciones.
• Eliminar campo:la capacidad de eliminar la definición del campo en Administración de repositorios.
• Leer seguridad:la capacidad de leer los derechos de acceso de campo para el campo.
• Escribir seguridad:la capacidad de escribir derechos de acceso de campo para el campo. Otorga implícitamente el derecho Leer seguridad de campo.

Lista de derechos de plantilla

La siguiente es una lista de derechos de acceso a plantillas disponibles:

• Lectura:la capacidad de ver los campos de una plantilla cuando la plantilla se aplica a un documento o de seleccionarla para aplicarla a un documento. Incluso si un usuario tiene los derechos de todos los campos de una plantilla, si no tiene este derecho para la plantilla y la plantilla se ha aplicado a un documento, no podrá ver esos campos. (Este derecho no tiene ningún efecto en los campos aplicados independientemente al documento, o los campos aplicados a través de una plantilla diferente, incluso si esos campos también están presentes en esta plantilla.)

Nota: El derecho de acceso a la plantilla de lectura no controla si un usuario puede ver el nombre de la plantilla en los metadatos del documento, solo si el usuario puede ver los campos.

• Modificar plantilla: la capacidad de cambiar la definición de plantilla en Administración de repositorios, incluido el nombre de la plantilla, los campos que contiene la plantilla y el orden de los campos.
• Eliminar plantilla: la capacidad de eliminar una definición de plantilla en Administración de repositorios. Tenga en cuenta que un usuario también debe tener el derecho de acceso Eliminar campo para eliminar los campos contenidos en la plantilla. Si el usuario carece de estos derechos, se eliminará la definición de plantilla, pero los campos individuales permanecerán en el repositorio.
• Leer seguridad de plantilla: la capacidad de ver la seguridad de la plantilla para la plantilla.
• Cambiar seguridad de plantilla:la capacidad de modificar la seguridad de la plantilla para la plantilla.