Importación de un maletín

Un maletín es una colección especial de documentos Laserfiche, incluidos sus metadatos, que se pueden exportar y volver a importar en el repositorio. Los maletines son útiles para compartir documentos con otros sitios que utilizan Laserfiche, o para realizar copias de seguridad de un conjunto de documentos. Un maletín incluye no sólo los propios documentos, sino también su estructura de carpetas e información específica de Laserfiche, como anotaciones y metadatos.

Los maletines se guardan como archivos con la extensión LFB.

Importación con arrastrar y soltar

1. Busque el maletín que desea importar en Windows.
2. Abra Laserfiche y vaya a la carpeta en la que desea importar el maletín.
3. Arrastre el maletín de Windows a la carpeta. Aparecerá un cuadro Drop files here .appear.
4. Suelta el maletín en la caja. Se abrirá el cuadro de diálogo Importar.
5. Si el maletín se cifró, se le pedirá que proporcione la contraseña de cifrado.
6. Para importar el maletín a una carpeta diferente de la que tiene abierta, escriba o busque un nuevo nombre de carpeta en la opción Carpeta.
7. Si desea combinar carpetas con el mismo nombre en la carpeta de destino, seleccione Combinar con la estructura de carpetas existente cuando el maletín contenga nombres coincidentes. Si desea cambiar el nombre de las carpetas importadas, desactive esta opción.
8. Si el maletín contiene documentos con plantillas, se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar plantilla, que enumera las plantillas en el maletín. Si alguna de estas plantillas es perfecta para una plantilla que ya está en el repositorio, puede elegir hacer coincidir la plantilla seleccionando la plantilla adecuada en Seleccionar plantilla coincidente. Independientemente de si las plantillas coinciden, puede elegir agregar la plantilla o seleccionar Ignorar campos para ignorarla y quitar su información de campo de los documentos del maletín.
9. Haga clic en Aceptarpara continuar. El maletín será importado.

Importación con el comando Importar

1. Abra Laserfiche y vaya a la carpeta en la que desea importar un archivo.
2. Haga clic en el botón Importar (). Se abrirá el cuadro de diálogo Importar archivos.
3. Haga clic en Cargar.
4. Seleccione un maletín para importar y haga clic en Abrir.
5. Una vez que el maletín haya terminado de cargarse, haga clic en Aceptar. Se abrirá el cuadro de diálogo Importar.
6. Para importar el maletín a una carpeta diferente de la que tiene abierta, escriba o busque un nuevo nombre de carpeta en la opción Carpeta.
7. Si desea combinar carpetas con el mismo nombre en la carpeta de destino, seleccione Combinar con la estructura de carpetas existente cuando el maletín contenga nombres coincidentes. Si desea cambiar el nombre de las carpetas importadas, desactive esta opción. Haga clic en Aceptarpara continuar.
8. Si el maletín contiene documentos con plantillas, se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar plantilla, que enumera las plantillas en el maletín. Si alguna de estas plantillas es perfecta para una plantilla que ya está en el repositorio, puede elegir hacer coincidir la plantilla seleccionando la plantilla adecuada en Seleccionar plantilla coincidente. Independientemente de si las plantillas coinciden, puede elegir agregar la plantilla o seleccionar Ignorar campos para ignorarla y quitar su información de campo de los documentos del maletín.
9. Haga clic en Aceptarpara continuar. El maletín será importado.