Enlaces

Un vínculo es un tipo de metadatos en Laserfiche que le permite conectar dos documentos o carpetas relacionados, como un correo electrónico y un documento. Los enlaces utilizan una palabra o frase de descripción para ayudarle a categorizar sus documentos y realizar un seguimiento de los documentos relacionados. Por ejemplo, puede conectar documentos de diferentes tipos relacionados de alguna manera, como una agenda y su paquete o un mensaje de correo electrónico y su documento. También puede utilizar relaciones de documento para indicar el estado del documento, como un documento que se ha sustituido y el documento que lo ha sustituido.

Visualización, adición y eliminación de vínculos

Puede ver los vínculos actuales a un documento, agregar vínculos o eliminar vínculos desde el panel derecho del Visor de documentos y el Explorador de carpetas.

1. Seleccione un documento o carpeta en el Navegador de carpetas o abra un documento en el Visor de documentos.
2. En el Web Client, en el panel derecho, seleccione la pestaña Metadatos; en el Windows Client, abra el menú Tareas y seleccione Ver metadatos. Los enlaces actuales se mostrarán en Vínculos.
3. Para ver la información del vínculo, haga clic en Detalles. Si el documento ya tiene uno o más vínculos, se mostrarán, junto con la ruta de acceso y el tipo de relación.
4. Para crear un vínculo entre este documento o carpeta y otro, haga clic en Crear vínculo. Vaya a un documento o carpeta y, a continuación, seleccione el tipo de vínculo adecuado en la opción Tipo de relación en la parte inferior del cuadro de diálogo. Haga clic en Guardar para guardar el vínculo.
5. Para eliminar un vínculo entre este documento o carpeta y otro, haga clic en el botón Eliminar (X ) situado junto al documentovinculado.

Creación y eliminación de tipos de relación

Puede crear y eliminar tipos de relación que se utilizarán para vincular documentos en Administración de repositorios.

Creación de un tipo de relación

1. Si aún no se encuentra en la sección de administración del repositorio de Laserfiche, realice una de las siguientes acciones:
• En el Web Client, seleccione el selector de aplicaciones en la esquina superior derecha y seleccione Administración de repositorios para Laserfiche Cloud, o seleccione su nombre de usuario en la esquina superior derecha y seleccione Metadatos para una instalación local.
• Abra la Consola de Laserfiche Administration de escritorio.
2. A la izquierda, en Metadatos, seleccione Relaciones de documento.
3. En el Web Client, haga clic en el botón Agregar ( ) para agregar un nuevo tipo derelación. En el Windows Client, abra el menú Acciones y seleccione Nueva relación de documento. Como alternativa, haga clic en el nombre de un tipo de relación existente para modificarlo.
4. En la opción Relación, escriba un nombre para la relación del documento de origen al documento de destino.
5. En la opción Invertir relación, escriba un nombre para la relación del documento de destino al documento de origen.
6. Opcional:en la opción Descripción, escriba una descripción para la relación.
7. Haga clic en Aceptar para guardar larelación.

Eliminación de un tipo de relación

Para eliminar una etiqueta en Administración de repositorios, abra Relaciones de documento, seleccione la relación que desea eliminar y haga clic en el botón Eliminar (). Esto eliminará permanentemente la relación. El tipo de relación también se quitará de todos los documentos y carpetas que lo contienen.