Derechos y privilegios de las características

Los derechos y privilegios de las características determinan qué acciones pueden realizar los usuarios en todo el repositorio. A diferencia de los derechos de acceso y los derechos de campo, que son específicos de determinados documentos, carpetas y campos, los derechos y privilegios de las características controlan acciones más generales, como la capacidad de imprimir o exportar, mover una copia, establecer derechos de acceso o crear y editar definiciones de metadatos.

En general, las acciones de control de derechos de característica que los usuarios básicos pueden realizar en documentos, como escanear, importar, imprimir y eliminar. Los privilegios, por otro lado, controlan más acciones administrativas de alto nivel, como establecer la seguridad, crear plantillas y campos o configurar la Audit Trail. En general, debe tener cuidado al asignar privilegios a los usuarios, y pueden ser muy eficaces. Los derechos de característica, que son menos potentes, se pueden asignar con mayor libertad.

Los derechos de característica funcionan junto con otros tipos de seguridad. Para eliminar un documento, por ejemplo, un usuario debe tener el derecho de la característica de la cancelación (para permitirle acceder al comando delete en absoluto), y el derecho de acceso de la entrada de la cancelación en el documento que quieren borrar (para permitirles borrar ese documento en particular.) La función Eliminar por sí sola no sería suficiente para eliminar el documento.

Configuración de derechos y privilegios de característica para un fideicomisario

Si aún no está en la sección de administración del repositorio de Laserfiche, haga clic en su nombre de usuario en la esquina superior derecha y seleccione Administración del repositorio.
A la izquierda, seleccione Usuariosy, a continuación, seleccione un usuario o grupo, o seleccione Todos.
En la pestaña Derechos, seleccione un derecho o privilegio de entidad para concederlo, o descárguelo para eliminar ese derecho.
Nota: Si un usuario hereda un derecho o privilegio de entidad, el derecho se seleccionará y atenuará.
Haga clic en Guardar para guardar los cambios. El cambio surtirá efecto cuando el usuario inicie sesión.

Derechos de las características

Se pueden conceder los siguientes derechos de característica a los usuarios:

Escanear: Escanee en Laserfiche.
Importar: Importe archivos en Laserfiche.
Buscar:Busca documentos y carpetas.
Imprimir/Exportar: Imprimir y exportar documentos y carpetas.
Editar texto:modifique el texto de los documentos.
Mover entrada:mueva un documento o carpeta de una carpeta a otra, o páginas de un documento a otro.
Proceso:Indexe documentos y recupere texto de archivos electrónicos.
Propiedades extendidas:vea información adicional sobre documentos y carpetas, como el identificador de entrada, el estado de indexación y la extensión de los archivos asociados.
Eliminar: elimina documentos, carpetas y páginas.
Aplicar marca de agua opcional:aplique una marca de agua opcional al exportar o imprimir un documento.

Privilegios

Se pueden conceder los siguientes privilegios a los usuarios:

Administrar acceso de entrada: busque y configure la seguridad para todas las entradas. Este privilegio permite al usuario ver (pero abrir) todas las entradas en el repositorio, independientemente de la configuración del derecho de acceso. Los usuarios con Administrar acceso de entrada también pueden ver, restaurar y eliminar todos los documentos eliminados en la papelera de reciclaje, y ver todas las entradas desprotegadas o bloqueadas y liberar la desprotecciones o el bloqueo.
Administrar plantillas y campos: cree, edite y elimine todas las plantillas y definiciones de campo. Los usuarios con este privilegio también pueden modificar la seguridad de campo. Una definición de metadatos es la estructura del elemento de metadatos, no el valor que se encuentra dentro de él. Por ejemplo, los elementos de la definición de un campo Author incluyen el tipo de campo, el ancho, si es multivalor o obligatorio, y a qué plantilla pertenece. El valor del campo Autor en un documento determinado no forma parte de su definición.
Crear plantillas y campos:cree nuevas plantillas y campos. A diferencia de Administrar plantillas ycampos, esto no permite modificar las definiciones de plantilla y campo existentes.
Administrar sellos:modifique y elimine los sellos existentes. (La creación de sellos se rige por la Anotar el derecho de acceso de entrada.)
Administrar etiquetas:cree y modifique definiciones de etiquetas.
Administrar vínculos:cree y modifique definiciones de relaciones de documento.
Administrar la configuración del repositorio:administre las opciones generales del repositorio, así como los atributos del grupo Todos.
Purgar entradas:purgue las entradas que eliminó de la papelera de reciclaje. Junto con Administrar acceso de entrada , le permitepurgar cualquier entrada en la papelera de reciclaje.
Ver registro de actividad:configure y vea el registro de actividad del repositorio. Cualquier usuario puede ver el registro de actividad de una entrada para la que tiene el derecho de lectura; este privilegio permite a los usuarios ver el registro de actividad para todas las entradas, independientemente de si tienen Lectura. El registro de actividad se utiliza generalmente en integraciones y solo se puede acceder a él a través de scripts; no se puede ver a través del Laserfiche Web Client.
Omitir exploración:vea la existencia de todas las entradas en el repositorio, independientemente de si el usuario tiene el derecho Examinar para esas entradas o no. Esto puede mejorar el rendimiento, ya que Laserfiche no necesita calcular los derechos para cada entrada en cada carpeta. No permite a los usuarios ver documentos si están etiquetados con una etiqueta de seguridad que el usuario no tiene o ver el contenido de una carpeta si no tienen el derecho de lectura en la carpeta.
Administrar la configuración de Audit Trail:especifique qué acciones se auditarán para qué usuarios y grupos, y configure los motivos de eliminación, exportación e impresión.
Administración deregistros: cree una definición de administración de registros, como programaciones de retención e instrucciones de corte en Administración de repositorios, y realice acciones de registro como el límite y la disposición final en el repositorio. Los usuarios con este privilegio todavía deben tener otros derechos adecuados para ver y modificar registros. El privilegio de administración de registros no es necesario para ver o modificar el contenido de los registros, siempre y cuando un usuario tenga otros derechos necesarios.
Editar comentarios de versión:edite los comentarios existentes en las versiones de un documento. Este privilegio no es necesario para que un usuario cree o edite sus propios comentarios de versión.
Eliminar versiones de documento:elimine permanentemente versiones individuales del historial de versiones de un documento. Las versiones eliminadas no se enviarán a la papelera de reciclaje.