La sintaxis de búsqueda le ofrece más flexibilidad al crear búsquedas, mediante el uso de operadores, comodines y filtros de búsqueda. Aunque es posible realizar la mayoría de las búsquedas sin usar la sintaxis de búsqueda, esta capacidad proporciona opciones adicionales para una búsqueda más eficaz.
Para realizar una búsqueda de sintaxis, haga clic en Filtros de búsqueda junto al cuadro de búsqueda en la parte superior del Explorador de carpetas. Se abrirá el panel Filtros de búsqueda. En la opción Filtros de búsqueda , seleccione Agregar filtro , seleccione Sintaxis de búsqueday, a continuación, haga clic en Aceptar. A continuación, puede escribir la sintaxis de búsqueda deseada en el cuadro Sintaxis de búsqueda. Consulte Referencia de sintaxis de búsqueda , acontinuación, para obtener más información sobre los tipos de búsqueda individuales.
Cuando utilice la sintaxis de búsqueda, tenga en cuenta lo siguiente:
Al realizar un filtro de búsqueda, puede ver la sintaxis de búsqueda de la búsqueda a medida que la crea. Para ello, abra Filtros de búsqueda y haga clic en Mostrar sintaxis de búsqueda en la parte inferior del cuadro de diálogo. Esto mostrará la sintaxis de la búsqueda que ha configurado actualmente en Filtros de búsqueda. A medida que realice modificaciones en la búsqueda, la sintaxis se actualizará automáticamente. Esta es una forma útil de aprender a crear una búsqueda de sintaxis de búsqueda. También puede copiar la sintaxis de este cuadro y pegarla en la opción de búsqueda de sintaxis de búsqueda y, a continuación, ajustarla sin tener que escribir la sintaxis desde cero.
Para cada tipo de búsqueda, las secciones siguientes proporcionarán la sintaxis básica y uno o más ejemplos. (Véase Referencia de sintaxis de búsqueda de administración deregistros , a continuación, para obtener información sobre las búsquedas de administración de registros.)
Este tipo de búsqueda busca los comentarios asociados con las anotaciones en los documentos. Los comentarios de anotación buscan en todos los tipos de anotaciones.
De forma predeterminada, una búsqueda de comentarios de anotación con varias palabras coincidirá con cualquier comentario de anotación que contenga ambas palabras, incluso si no están presentes como esa frase exacta. Para buscar una frase exacta, enciérrela entre comillas simples entre comillas dobles de la sintaxis.
Comentario de anotación:
Muéstrame ejemplos.Para buscar comentarios de anotación que contengan la palabra "Due":
•LF:AnnComment"Due"
Para buscar comentarios de anotación que contengan la frase "Revisar materiales" (tenga en cuenta que, como se trata de una búsqueda de frases, la frase se ha incluido entre comillas simples dentro de las comillas dobles estándar):
"Revisar materiales"
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar texto contenido en notas adhesivas, texto de llamada, comentarios y cuadros de texto.
De forma predeterminada, una búsqueda de contenido de anotación con varias palabras coincidirá con cualquier comentario de anotación que contenga ambas palabras, incluso si no están presentes como esa frase exacta. Para buscar una frase exacta, enciérrela entre comillas simples entre comillas dobles de la sintaxis.
Cualquier anotación de texto (nota adhesiva, texto de llamada o cuadro de texto):
El tipo es opcional y se puede establecer en S, T y/o C para notas adhesivas, cuadros de texto o texto de llamada respectivamente. Si se omite el parámetro Type, la búsqueda se realizará en los tres tipos de anotación.
Nota adhesiva:
Texto de llamada:
Cuadro de texto:
Valor es el texto de anotación que se va a buscar; debe ir entre comillas.
Muéstrame ejemplos.Para buscar texto en cualquier anotación de texto (nota adhesiva, texto de llamada o cuadro de texto) que contenga la palabra "Due":
"Duer":"Due"
Para buscar texto en notas adhesivas o texto de llamada (pero no cuadros de texto) que contenga la palabra "Subir":
"Cargar", Tipo, SC, tipo, tipo, tipo, tipo, tipo, tipo, tipo y SC, por ejemplo,
"Listo para la revisión"
Para buscar texto de nota adhesiva que contenga la palabra "roedor" o texto de cuadro de texto que contiene la palabra "gopher":
"Sticky"rodent" •LF:TextBox-"gopher"
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar elementos creados o modificados en una fecha determinada.
Fecha de creación:
Fecha de modificación:
Nota: Los patrones de búsqueda válidos de mes/día/año son: mm / dd /aaaa , mm / dd / aa , mm / aaaa , y mm / aa. El orden en el que se especifican el mes, el día y el año viene determinado por el formato de fecha corta de su navegador.
Nota: Aunque las fechas de creación y modificación se muestran con formato de fecha y hora, solo puede buscarlas por fecha, no por hora.
Muéstrame ejemplos.Para encontrar todos los documentos creados o modificados la semana del 16 de marzo de 2008.
La sintaxis de búsqueda le permite realizar búsquedas de documentos que se han vinculado entre sí.
Relación de documento:
Esta búsqueda devolverá entradas a cada lado de una relación de documento específica. Esta búsqueda devolverá al menos dos entradas.
•LF:Relación ( LF:Relación) " <mtlingo type="" prevchar="" "="" nextchar="R"></mtlingo> Nombre de la relación <mtlingo type="" prevchar="e" nextchar="" "=""></mtlingo> "-
Nombre de relación es el nombre de la relación de documento que se busca; el nombre debe ir entre comillas.
Relación de origen:
Esta búsqueda solo devolverá entradas dada la relación de origen la mitad de una relación de documento.
Nombre de relación es el nombre del lado de origen de la relación de documento que se busca; el nombre debe ir entre comillas.
Relación inversa:
Esta búsqueda solo devolverá entradas dada la mitad de relación inversa de una relación de documento.
Invertir nombre de relación es el nombre del reverso de la relación de documento que se busca; el nombre debe ir entre comillas.
Nota: Los nombres de relación y relación inversa se configuran en Administración de repositorios.
Muéstrame ejemplos.Para buscar todos los documentos que son el lado del mensaje o los datos adjuntos de una relación de documento de mensaje/adjunto.
Para buscar todos los documentos que sustituyen a otro documento.
Para buscar todos los documentos que se sustituyen por otro documento.
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar documentos electrónicos asociados con archivos electrónicos con extensiones de archivo específicas.
Extensión de archivo electrónico:
Muéstrame ejemplos.La siguiente búsqueda de ejemplo encontrará todos los documentos electrónicos asociados con archivos PDF.
La siguiente búsqueda de ejemplo encontrará todos los documentos electrónicos asociados con documentos de Word (DOC o DOCX).
La siguiente búsqueda de ejemplo encontrará todos los documentos electrónicos asociados con páginas Web (HTM o HTML).
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar documentos o carpetas por su ID de entrada, un número único asignado a cada documento y carpeta en un repositorio Laserfiche.
ID de entrada:
El identificador de entrada de un documento o carpeta determinado se puede encontrar seleccionando la pestaña Metadatos del panel derecho en el Visor de documentos o el Explorador de carpetas. Haga clic en Mostrar avanzado para mostrar el ID de entrada.
Muéstrame un ejemplo.La siguiente búsqueda de ejemplo encontrará la entrada Laserfiche cuyo ID de entrada es igual a 3.
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar todas las entradas con un nombre determinado. La búsqueda de nombres de entrada se realiza como una búsqueda exacta a menos que utilice comodines.
Nombre de la entrada:
EntryName es el nombre del documento o carpeta que desea buscar; el valor debe incluirse entre comillas.
El parámetro Type es opcional y debe establecerse en el tipo de entradas que desea incluir en los resultados de búsqueda. Si no configura el parámetro Type, la búsqueda devolverá documentos y accesos directos, pero no carpetas. Este parámetro se puede configurar para incluir cualquier combinación de carpetas (F), documentos (D), accesos directos (S), etc. que desee incluir. En la tabla siguiente se explican los valores aceptables para el parámetro Type:
| Valor | Descripción |
|---|---|
| D | Documentos |
| B | Documentos sin plantillas |
| F | Carpetas |
| S | Acceso directo |
Muéstrame ejemplos.La siguiente búsqueda devolverá todas las carpetas y documentos (incluidas las carpetas de registros y las series de registros) con el nombre exacto "Solicitud de viaje."
La siguiente búsqueda devolverá todos los documentos que contienen la palabra "informe" en el nombre."
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar elementos ubicados en una carpeta determinada.
Carpeta:
Ruta de acceso representa la ruta de la carpeta buscada y debe ir entre comillas.
Subcarpetas es un término opcional; determina si también se buscarán subcarpetas de la ruta de acceso de carpeta especificada. Este parámetro se puede establecer en "Y" para sí o "N" para no. El valor predeterminado es "sí"; si se omite el término, se buscarán subcarpetas.
Muéstrame ejemplos.A continuación se muestra la sintaxis de ejemplo que puede usar para limitar los resultados de búsqueda a carpetas específicas.
Para buscar en una sola carpeta
La siguiente búsqueda devolverá todas las entradas de la carpeta General-Contabilidad.
En los ejemplos siguientes se buscarán en la carpeta de contabilidad y en sus subcarpetas los documentos que contengan la palabra "Transporte" y devolverán resultados idénticos.
Para buscar en varias carpetas a la vez
Puede combinar varias búsquedas de carpetas con el operador OR . La sintaxis siguiente buscará en las carpetas General-Contabilidad y General-Ventas.
A continuación se muestra cómo buscar en las carpetas General, Contabilidad y General, Ventas la palabra "Transporte."
Para excluir carpetas de las búsquedas
Puede excluir carpetas específicas de la búsqueda mediante el operador NOT (-). La siguiente sintaxis de búsqueda buscará todos los documentos que contengan la palabra "Informe" que no se encuentran en la carpeta General-Contabilidad.
Una de las ventajas de usar la sintaxis de búsqueda para realizar búsquedas de texto es realizar búsquedas de texto más complejas, como buscar varias palabras o frases.
Para realizar una búsqueda de texto simple, escriba la palabra que desea buscar. Para buscar la palabra poda, escriba lo siguiente:
Para buscar una frase, enciérrela entre comillas. Para buscar la frase "cortes de poda" escriba lo siguiente:
Puede hacer que las búsquedas sean más potentes combinando palabras o frases con operadores. Para encontrar todos los documentos que pertenecen a "poda" y contienen la palabra "maple" o "cereza", utilizaría una de las siguientes opciones:
En los criterios de búsqueda especificados anteriormente, la tubería "" representa "OR" y la y comercial "&" representa "AND." En el ejemplo anterior, el orden en el que se enumeran los criterios de búsqueda no importa, sin embargo, en otros casos, el orden puede hacer una gran diferencia. Si quita los paréntesis del ejemplo anterior, terminará con lo siguiente:
Esto encontraría todos los documentos que contienen las palabras "pruning" y "maple". También encontraría todos los documentos que contienen la palabra "cereza".
Esto encontraría todos los documentos que contienen la palabra "maple". También encontraría todos los documentos que contienen las palabras "cereza" y "poda".
Las búsquedas de proximidad también se pueden realizar mediante la sintaxis de búsqueda. Para especificar una búsqueda de proximidad, separe dos frases con un intercalado (o) seguido del número máximo de palabras que pueden oscilar entre las dos frases. Si sólo estuviera interesado en documentos en los que la palabra "poda" se produce dentro de 15 palabras de la palabra "maple" o "cherry", usaría una de las siguientes:
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar documentos que contengan o no páginas de imágenes.
Página de la imagen:
Este parámetro de búsqueda se puede establecer en "Y" para sí o "N" para no.
Muéstrame ejemplos.La siguiente búsqueda devolverá todos los documentos que tengan imágenes.
La siguiente búsqueda devolverá todos los documentos que no tengan imágenes.
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar documentos si se ha generado texto de búsqueda para ellos o no.
Texto de búsqueda:
En la tabla siguiente se explican los valores aceptables para el parámetro OCR de la búsqueda de texto en la que se pueden buscar.
| Valor | Descripción |
|---|---|
| todo | Solo los documentos en los que OCR haya procesado todas las páginas se considerarán resultados de búsqueda válidos. |
| Algunos | Los documentos en los que OCR haya procesado al menos una página, pero no todas las páginas, se considerarán resultados de búsqueda válidos. |
| Ninguno | Todos los documentos sin una sola página que haya sido procesada por OCR se considerarán resultados de búsqueda válidos. |
Muéstrame ejemplos.La siguiente búsqueda de ejemplo encontrará todos los documentos con texto en el que se puedan buscar.
La siguiente búsqueda de ejemplo encontrará documentos con texto que se puede buscar en algunas páginas.
La siguiente búsqueda de ejemplo solo encontrará documentos sin texto en el que se pueda buscar.
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar documentos dentro de una distancia especificada de una ubicación determinada o por descripción de ubicación. Las ubicaciones en la sintaxis de búsqueda utilizan coordenadas GPS.
Descripción de la ubicación:
La sintaxis de búsqueda le permite buscar entradas con una descripción específica.
Valor es la descripción de ubicación que se buscará.
Muéstrame ejemplos.La primera búsqueda de ejemplo a continuación encontrará todas las entradas con una descripción de ubicación del Departamento de Policía de Beach City exactamente.
La segunda muestra encontrará todas las entradas con una razón de retención que contiene la palabra Police.
Ubicación:
La sintaxis de búsqueda le permite buscar entradas dentro de una cierta distancia de una ubicación especificada, según lo definido por las coordenadas GPS. La distancia se especifica en metros.
La distancia es la distancia en metros dentro de la cual desea buscar, y CoodiateTwo y CoordinateOne son el par de coordenadas GPS que definen el centro del radio. Tenga en cuenta que las coordenadas se invierten desde el estándar GPS.
Consejo: Utilice un operador matemático (a, >, >, <, y <) y comodines para determinar los resultados que se devolverán.
Muéstrame ejemplos.La primera búsqueda de muestra a continuación encontrará todas las entradas dentro de un kilómetro de la sede corporativa de Laserfiche.
La segunda muestra encontrará todas las entradas con una ubicación a más de cien kilómetros de la sede corporativa de Laserfiche.
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar documentos con un número determinado de páginas o un número de páginas que se encuentran dentro de un intervalo determinado.
Recuento de páginas:
El valor debe ser un entero que represente el número de páginas de los documentos de destino.
Muéstrame ejemplos.La siguiente búsqueda devolverá todos los documentos con más de 50 páginas.
La siguiente búsqueda devolverá todos los documentos con menos o igual que dos páginas.
Usando el operador AND (&) para combinar búsquedas, la siguiente búsqueda devolverá todos los documentos con más de cinco y menos de diez páginas.
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar documentos que contengan o no páginas.
Páginas:
Muéstrame ejemplos.La siguiente búsqueda de ejemplo encontrará todos los documentos que tienen páginas.
La siguiente búsqueda de ejemplo encontrará documentos que no tienen páginas.
Nota: Para los fines de esta búsqueda, se considera que un documento no tiene páginas si no contiene páginas de imágenes TIFF ni páginas de texto.
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar documentos con una imagen, texto, miniatura o tamaño de datos de ubicación concretos. Puede buscar en función de si desea encontrar un documento en el que una o más páginas de imagen individuales, páginas de texto, miniaturas o elementos de datos de ubicación sean de un tamaño determinado, o para buscar un documento con un tamaño de imagen total, texto, miniatura o tamaño de datos de ubicación específicos.
| Componente de entrada | Sintaxis |
|---|---|
| Página de imagen individual | •LF:ImageSize ? Valor? |
| Página de texto individual | •LF:Tamaño de texto ? Valor? |
| Total de páginas de imágenes | •LF:TotalImageSize ? Valor? |
| Total de páginas de texto | •LF:TotalTextSize ? Valor? |
| Archivo Electrónico | •LF:EDocSize.Valor? |
El valor debe ser un entero que represente el tamaño de destino en bytes.
Muéstrame ejemplos.Para buscar todos los documentos con al menos una página de imagen superior a 5 MB (lo que equivale a 5242880 bytes).
Para buscar todos los documentos con al menos una página de texto inferior a 5 KB (lo que equivale a 5120 bytes).
Para buscar todos los documentos con la suma de los tamaños de todas sus páginas de imagen menores o iguales a 70 KB (que equivale a 71680 bytes).
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar documentos y carpetas asignados a una etiqueta determinada.
Etiquetas:
TagName es el nombre de la etiqueta que se busca; debe ir entre comillas.
Muéstrame ejemplos.La siguiente búsqueda de ejemplo encontrará todos los documentos y carpetas a los que se ha asignado la etiqueta Top Secret.
La siguiente búsqueda devolverá todos los documentos etiquetados con la etiqueta Top Secret y la etiqueta Requires Review.
La siguiente búsqueda devolverá todos los documentos etiquetados con la etiqueta Top Secret pero no etiquetados con la etiqueta Requires Review.
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar todas las entradas asociadas a una plantilla, campo o valor de campo determinados.
Plantillas:
Para buscar en cualquier plantilla, deje el nombre de la plantilla en blanco "[]".
TemplateName es el nombre de la plantilla que se busca.
Campos:
"[]:[NombreDe Campo]" <mtlingo type="" prevchar="" "="" nextchar="V"></mtlingo> Valor <mtlingo type="" prevchar="e" nextchar="" "=""></mtlingo> "-
El valor es el contenido del campo que está buscando. Para buscar en cualquier campo, deje el nombre en blanco: "[]", o para buscar campos que están despoblados, deje el valor en blanco: ?[]:[NombreDe Campo]"" (esta es la única manera de buscar un campo en blanco; los comodines no devolverán campos en blanco).
FieldName es el nombre del campo cuyos valores se están buscando.
Campos de texto:
Si el campo que está buscando es un campo de texto, es posible que pueda utilizar la sintaxis siguiente:
Esto le permitirá aprovechar las características de búsqueda adicionales, como la búsqueda difusa y la capacidad de encontrar variantes de palabras raíz (como buscar "ran" y también devolver "ejecutar" y "correr"). Sin embargo, en algunos casos esta búsqueda puede no ser posible. En ese caso, debe utilizar la sintaxis de búsqueda de campos estándar( ? []:[NombreDe Campo]" <mtlingo type="" prevchar="" "="" nextchar="V"></mtlingo> Valor <mtlingo type="" prevchar="e" nextchar="" "=""></mtlingo> "- ).
Muéstrame ejemplos.A continuación se encontrarán todos los documentos asignados al campo Documento (ya sea un campo independiente o un campo asociado a una plantilla) que comienzan con el texto Maui.
A continuación encontrará todos los documentos asignados al campo Documento (ya sea un campo independiente o un campo asociado a una plantilla) que comiencen con el texto Honolulu y aprovecharán la búsqueda difusa y otras características de búsqueda de texto.
Para buscar todos los documentos asignados al campo Fecha (ya sea un campo independiente o un campo asociado a una plantilla) que contiene un valor que se produce después del 27 de mayo de 2004:
[]:[Fecha]>"5/27/2004"
Plantilla y campo:
El valor es el contenido del campo que está buscando. Para buscar en cualquier plantilla o campo, deje el nombre en blanco "[]".
Como se ha indicado anteriormente, en algunos casos se puede utilizar la sintaxis "[ TemplateName]:[NombreDe Campo ]" <mtlingo type="" prevchar="" "="" nextchar="V"></mtlingo> Valor <mtlingo type="" prevchar="e" nextchar="" "=""></mtlingo> "- si el campo es un campo de texto, para aprovechar las características adicionales.
Muéstrame ejemplos.A continuación se encontrarán todas las entradas asignadas a la plantilla General, donde el campo Documento comienza con el texto Maui.
Para buscar todas las entradas asignadas a la plantilla General, donde el campo Fecha contiene un valor que se produce después del 27 de mayo de 2004:
Al buscar varios campos/valores, las siguientes sintaxis de búsqueda son intercambiables:
La siguiente sintaxis de filtros de búsqueda utiliza operadores y devolverá un rango de valores:
El valor es el contenido del campo que está buscando.
Muéstrame ejemplos.Para buscar todos los documentos con un campo ID de facturación entre 6500 y 7000.
Campos de fecha y fecha y hora
El orden en el que se debe especificar el mes, el día y el año viene determinado por el formato de fecha corta configurado en la estación de trabajo.
Ejemplo: Un valor de fecha/hora es: 05/31/2012 09:45:13 AM.
Campo de fecha o fecha/hora:
Plantilla y campo de fecha o fecha/hora:
Muéstrame operadores de fecha y fecha y hora.| Símbolo | Descripción |
|---|---|
| Dd | El día deseado del mes. |
| Mm | El mes deseado. |
| Aaaa | El año deseado. Debe especificarse un año de cuatro dígitos (es decir, 2004). |
| Hh | La hora deseada. |
| Mm | El minuto deseado. |
| Ss | El segundo deseado. |
| Tt | La hora del día (es decir, AM o PM). |
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar todos los documentos y carpetas creados por, desprotegido por o modificados por última vez por un usuario determinado.
Creado por:
Muéstrame un ejemplo.La siguiente búsqueda de ejemplo encontrará todos los documentos y carpetas creados por el usuario JSmith.
La siguiente búsqueda de ejemplo encontrará todos los documentos y carpetas creados por el usuario JSmith o un usuario de Laserfiche llamado JDoe.
Traído por:
Muéstrame un ejemplo.La siguiente búsqueda de ejemplo encontrará todos los documentos y carpetas desprotegido por un usuario cuyo nombre incluye "Smith".
Ultima modificación por:
Muéstrame un ejemplo.La siguiente búsqueda de ejemplo encontrará todos los documentos y carpetas modificados por última vez por el usuario JSmith.
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar documentos que contengan una versión determinada. Un documento bajo control de versiones contendrá varias versiones y cada versión tendrá sus propios atributos (como la fecha en que se creó la versión, el usuario que creó la versión y el comentario de versión). Puede realizar una búsqueda de características de una sola versión o una búsqueda de características contenidas en cualquier versión o combinación de versiones en ese documento. Para permitirle especificar más de un criterio de búsqueda dentro de una sola versión, usamos un espacio de nombres de búsqueda de versión especial.
Las siguientes búsquedas de versiones se pueden utilizar por separado o combinadas:
Versión creada por:
Nombre de usuario es el nombre del usuario en Laserfiche que creó la versión que está buscando. Debe estar entre comillas.
Muéstrame un ejemplo.A continuación se buscará un documento con una versión creada por el usuario JSmith.
Comentario de la versión:
Valor es el comentario o parte del comentario en la versión que está buscando. Debe estar entre comillas.
Muéstrame un ejemplo.A continuación se buscarán todas las versiones creadas por el usuario JSmith y que tengan una versión que incluya el comentario Import.
Nota:El ejemplo inmediatamente anterior devolvería los documentos en los que el usuario JSmith creó una versión con el comentario "Importar", y los documentos que contienen versiones creadas por el usuario JSmith donde otra versión del documento contiene el comentario "Importar". El comentario "Importar" no tendría que estar en una versión creada por JSmith.
Fecha de modificación de la versión:
mm/dd/aa es la fecha en la que se creó la versión que está buscando. Debe tener el formato mm/dd/aa, mm-dd-aa, mm/dd/aaaa o mm-dd-aaaa, y debe estar entre comillas.
Muéstrame ejemplos.Lo siguiente buscará las versiones creadas desde el 1 de diciembre de 2011.
A continuación se buscarán las versiones creadas por el usuario de Laserfiche DOMAIN-JSmith en diciembre de 2011.
Número de versión:
Valor es el número de versión de la versión que está buscando. Debe ser un valor entero.
Para cada tipo de búsqueda de administración de registros, las secciones siguientes proporcionarán la sintaxis básica y uno o varios ejemplos.
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para realizar búsquedas de registros que se encuentran actualmente en una ubicación específica.
Ubicación actual:
Valor es la ubicación que se buscará y debe incluirse entre comillas.
Muéstrame un ejemplo.La siguiente búsqueda de ejemplo encontrará todos los registros actualmente en la ubicación alfa de ubicación de almacenamiento.
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar todos los registros que tienen características de corte específicas.
Corte:
Esta búsqueda devolverá registros que ya están cortados o registros que deben ser cortados antes de una fecha determinada.
Instrucción de corte:
Esta búsqueda devolverá registros que tienen una instrucción de corte específica.
automáticamente de la instrucción de corte.
Consejo: Localice el número de ID de la instrucción de corte buscando la instrucción de corte desde el Panel de búsqueda y abriendo Filtros de búsqueda desde el menú desplegable Personalizar búsqueda. A ver.
Tipo de instrucción de corte:
Esta búsqueda devolverá registros a los que se asignan tipos específicos de límite, como la instrucción de corte Evento o Tiempo+Evento. Si selecciona más de un tipo de instrucción de corte, los resultados se devolverán para cualquiera de ellos.
Value especifica si los resultados de la búsqueda contendrán registros con instrucciones de corte basadas en eventos, instrucciones de corte basadas en tiempo, instrucciones de corte basadas en tiempo+evento o sin instrucciones de corte. Utilice la tabla siguiente para elegir valores.
| Valor | Descripción |
|---|---|
| E | Todos los registros con una instrucción de corte basada en eventos. |
| T | Todos los registros con una instrucción de corte basada en el tiempo. |
| N | Todos los registros con una instrucción de corte basada en Tiempo+Evento. |
| S | Todos los registros con una instrucción de corte basada en Sustitución. |
| Yo | Todos los registros con una instrucción de corte basada en intervalos. |
| R | Todos los registros con una instrucción de corte basada en Interval+Event. |
| L | Todos los registros con una instrucción de corte basada en la acción de disposición. |
| Null | Todos los registros sin instrucciones de corte. |
Muéstrame ejemplos:La primera búsqueda de ejemplo siguiente busca todos los registros que tienen una instrucción de corte basada en eventos o una instrucción de corte basada en tiempo. El segundo encuentra todos los registros sin instrucciones de corte.
Elegibilidad de corte:
Esta búsqueda devolverá registros que son elegibles para el corte en o antes de una fecha especificada. Los registros que ya son de corte no se devuelven en una búsqueda de este tipo.
Consejo: Utilice un operador matemático (a, >, >, <, y <) y comodines para determinar el tipo de resultados que se devolverán.
Muéstrame un ejemplo:La siguiente búsqueda de ejemplo encontrará todas las carpetas de registros y registros que son elegibles para el límite entre el 1 de enero de 2008 y el 1 de junio de 2008. (Esta búsqueda no devolverá las entradas de corte ya.)
La sintaxis de búsqueda le permite realizar búsquedas de registros gobernados por una autoridad de disposición específica.
Autoridad de disposición:
El parámetro DispositionAuthority determina la autoridad de disposición que se buscará, representada por el término Value , que debeincluirse entre comillas.
Muéstrame ejemplos.Para encontrar todos los registros con una autoridad de disposición de auth.
Para encontrar todos los registros sin autoridad de disposición.
La sintaxis de búsqueda le permite realizar búsquedas de registros que tienen una fecha de elegibilidad de disposición calculada. También se puede ampliar para realizar búsquedas de registros que tienen una fecha de elegibilidad de disposición en una fecha determinada.
Elegibilidad de disposición:
Value especifica el tipo de acción de disposición que se va a buscar. El parámetro EligibilityDate especifica la fecha de elegibilidad de disposición.
| Valor | Descripción |
|---|---|
| U | Todos los registros que tienen una fecha de elegibilidad calculada para cualquier acción de disposición. |
| T | Todos los registros elegibles con una fecha de elegibilidad de transferencia proyectada. |
| Un | Todos los registros con una disposición final de adhesión y una fecha de elegibilidad de disposición final. |
| D | Todos los registros con una disposición final de Destrucción y una fecha de elegibilidad de disposición final. |
Muéstrame ejemplos.Para buscar todos los registros con transferencias que tienen una fecha proyectada.
Encontrar todos los registros con una disposición final de destrucción o adhesión y una fecha de elegibilidad de disposición final calculada.
Para encontrar todos los registros que sean elegibles para la destrucción entre el 1 de junio de 2008 y el 31 de diciembre de 2008.
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para realizar búsquedas de registros a los que se ha asignado un evento determinado o que han tenido un determinado conjunto de eventos.
Tipos de eventos asignados:
Value especifica el evento asignado que desea buscar. Al introducir el nombre del evento, debe incluirse entre comillas.
Muéstrame un ejemplo.Para buscar todos los registros que tienen asignado el evento Termination.
Establecer tipos de eventos:
Value especifica el evento set que desea buscar. Al introducir el nombre del evento, debe incluirse entre comillas.
Muéstrame un ejemplo.Para buscar todos los registros que tienen el conjunto de eventos Fin de arrendamiento.
La sintaxis de búsqueda le permite realizar búsquedas de registros a los que se asigna un tipo especificado de acción de disposición final.
Acción de disposición final:
DispositionAction especifica el tipo de acción de disposición final que se va a buscar; elija valores de la tabla siguiente.
| Valor | Descripción |
|---|---|
| Un | Todos los registros que siguen un cronograma de retención con una disposición final de adhesión. |
| D | Todos los registros que siguen un programa de retención con una disposición final de destrucción. |
| N | Todos los registros sin ninguna acción de disposición final asignada. |
Muéstrame ejemplos.Para encontrar todos los registros asignados actualmente a un cronograma de retención con una disposición final de adhesión.
Para encontrar todos los registros asignados actualmente a una programación de retención con una disposición final de destrucción.
Para buscar todos los registros sin ninguna acción de disposición final asignada.
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar entradas con o sin retenciones, con un motivo de retención específico o con una fecha de vencimiento de retención específica.
Entradas con retenciones:
Entradas sin retenciones:
Razones de retención:
La sintaxis de búsqueda le permite buscar entradas con un motivo de retención específico.
El valor es la razón de espera que se buscará.
Muéstrame ejemplos.La primera búsqueda de ejemplo a continuación encontrará todas las entradas con una razón de retención de orden judicial exactamente.
La segunda muestra encontrará todas las entradas con una razón de retención que contiene la palabra Court.
Fecha de vencimiento de la retención:
La sintaxis de búsqueda le permite buscar entradas con una fecha de vencimiento de retención específica.
Consejo: Utilice un operador matemático (a, >, >, <, y <) y comodines para determinar los resultados que se devolverán.
Muéstrame ejemplos.Para encontrar todos los documentos con fecha de vencimiento entre el 1 de agosto de 2018 y el 15 de agosto de 2018:
•LF:HoldDueDate>"08/01/2018",NextReviewDate<-"08/15/2018"
Para encontrar todos los registros que serán elegibles para revisión antes del 1 de enero de 2019:
•LF:HoldDueDate<"01/01/2019",NextReviewDate<-"08/15/2018"
La sintaxis de búsqueda le permite realizar búsquedas de registros que actualmente son elegibles para la acción de disposición especificada.
Elegibilidad de disposición inmediata:
Value representa el tipo de acción de disposición que se va a buscar, utilice valores de tipo de la tabla siguiente.
| Valor | Descripción |
|---|---|
| U | Todos los registros actualmente elegibles para cualquier acción de disposición. |
| T | Todos los registros actualmente elegibles para una transferencia. |
| Un | Todos los registros actualmente elegibles para la adhesión. |
| D | Todos los registros actualmente elegibles para la destrucción. |
Muéstrame ejemplos.Para encontrar todos los registros actualmente elegibles para la transferencia que aún no se han transferido.
Encontrar todos los registros que actualmente son elegibles para la destrucción o que actualmente son elegibles para la adhesión.
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar registros permanentes o registros no permanentes.
Registros permanentes:
Registros no permanentes:
El parámetro PermanentRecord especifica si los resultados de la búsqueda contendrán registros permanentes o registros no permanentes.
Muéstrame ejemplos.Para buscar todos los registros que son registros permanentes.
Para buscar todos los registros que no son registros permanentes.
La sintaxis de búsqueda le permite buscar series de registros por su código de serie de registros o su descripción. La búsqueda por código de serie de registros o descripción también devolverá las carpetas de registros contenidas en esa serie de registros.
Código de la serie de registros:
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar todas las series de registros con un código de serie determinado. También devolverá todos los registros y carpetas contenidos en la serie de registros.
El código representa el código de la serie de registros que se buscará.
Muéstrame un ejemplo.Para encontrar una serie de discos con un código de serie de "1-3-4-7."
Descripción de la serie de registros:
La sintaxis de búsqueda le permite realizar búsquedas de series de registros con una descripción determinada. También devolverá todos los registros y carpetas contenidos en la serie de registros.
Descripción representa la descripción de la serie que se buscará.
Muéstrame ejemplos.Para encontrar series de discos con una descripción de "California State Registrations".
Para encontrar todas las series de registros sin descripción.
La sintaxis de búsqueda le permite buscar registros vitales o no vitales, o registros vitales a los que se asignan fechas de revisión o ciclos de revisión concretos.
Registros vitales:
Registros no vitales:
El parámetro VitalRecord especifica si los resultados de la búsqueda contendrán registros vitales o registros no vitales.
Muéstrame ejemplos.Para encontrar todos los registros vitales.
Para encontrar todos los registros no vitales.
Fechas de revisión específicas:
La sintaxis de búsqueda se puede utilizar para buscar registros vitales que deben revisarse en una fecha determinada o registros vitales que se revisaron por última vez en una fecha determinada.
El parámetro VitalRecord especifica si los resultados de la búsqueda contendrán registros vitales o registros no vitales.
Consejo: Utilice un operador matemático (a, >, >, <, y <) y comodines para determinar el tipo de resultados que se devolverán.
Muéstrame ejemplos.Para encontrar todos los registros que son elegibles para revisión entre el 1 de octubre de 2012 y el 8 de octubre de 2012.
•LFRM:NextReviewDate>"10/1/2012",NextReviewDate<-"10/8/2012"
Ciclos de revisión:
La sintaxis de búsqueda le permite buscar registros vitales por su tipo de ciclo de revisión.
Valor determina el código de ciclo que se buscará.
Muéstrame ejemplos.La siguiente búsqueda de ejemplo encontrará todos los registros que tienen un ciclo de revisión mensual.