Laserfiche ofrece varias formas de localizar documentos además de buscar y navegar. Puede estrellar documentos y carpetas para un acceso rápido más adelante, ver una lista de documentos que ha abierto recientemente y acceder a una lista de todos los documentos que actualmente ha bloqueado o desprotegido para su edición.
Puede protagonizar un documento o carpeta que desee encontrar rápidamente de nuevo en el futuro. Por ejemplo, es posible que desee protagonizar un documento al que necesite hacer referencia con frecuencia, o que se escriba en su propia carpeta de bandeja de entrada para facilitar el acceso. Para protagonizar un documento o carpeta, en el panel derecho del Navegador de carpetas, haga clic en el icono de estrella situado junto al nombre del documento o carpeta. Como alternativa, haga clic con el botón derecho en el documento o carpeta y haga clic en Agregar estrella/Eliminar estrella.
Los documentos y carpetas con estrellas se mostrarán en la lista Starred en la esquina inferior izquierda. También se mostrará una estrella junto al nombre del documento en la lista Explorador de carpetas. Las estrellas son específicas para ti; otros usuarios no podrán ver qué documentos ha protagonizado.
Para eliminar una estrella, vuelva a hacer clic en la estrella situada junto al nombre del documento o carpeta para desactivarla, o haga clic con el botón derecho en el documento o carpeta y seleccione Agregar estrella/Eliminar estrella.
La lista Documentos abiertos recientemente en la esquina inferior izquierda muestra los diez documentos que ha abierto más recientemente.
Puede encontrar información sobre los documentos que ha bloqueado o desprotegido actualmente para su edición en la lista Documentos en uso en la esquina inferior izquierda. El número de documentos que actualmente ha bloqueado o desprotegido se mostrará junto al nombre de la lista, lo que le permite indicar rápidamente si tiene algún documento reservado para usted y determinar si desea registrarlos, guardarlos o liberar sus bloqueos para ponerlos a disposición de otros.
Los documentos aparecerán automáticamente en esta lista si los ha traído manualmente, si los ha abierto para su edición en Microsoft Office, o si ha realizado un cambio en sus páginas o metadatos y aún no los ha guardado. Los documentos que se han traído se mostrarán con un icono de lápiz, mientras que los documentos que se han bloqueado para su edición se mostrarán con un icono de candado.
Los documentos desprotegido se pueden volver a registrar (lo que guardará los cambios) seleccionando el documento y haciendo clic en el icono Registrar documento o haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Registrar documento. Si desea descartar los cambios en lugar de guardarlos, puede seleccionar Deshacer desprotegue.
Los documentos bloqueados se pueden guardar localizando el documento y guardando sus cambios. Si desea descartar los cambios (por ejemplo, si el bloqueo del documento no se ha liberado correctamente), puede seleccionar el documento y hacer clic en el icono Liberar bloqueo.