Está viendo un tema de ayuda de Laserfiche Cloud. Si no está utilizando Laserfiche Cloud, consulte la Guía del usuario de Laserfiche o la Guía de administración de Laserfiche .
Gestión de equipos
Los equipos proporcionan una manera de organizar y enrutar las tareas. Puede asignar tareas a todo un equipo, en cuyo caso cualquier miembro de ese equipo puede completar la tarea.
En la lista de tareas de la pestaña Tareas de la pantalla de inicio de Laserfiche , los miembros del equipo pueden elegir las tareas que desean completar y losadministradores pueden asignar tareas a los miembros directamente.
Página de equipos
En Automatización de procesos, vaya a la página Configuración y seleccione Equipos en el panel izquierdo. Desde esta página, los directores de equipo pueden:
- Crear y editar equipos (incluidos los miembros delequipo).
Creación de un equipo
- En la página Equipos, haga clic en Nuevo en la esquina superior izquierda.
- Escriba o seleccione un nombre de equipo, una descripción y un nivel de visibilidad de la tarea para el equipo. El nivel de visibilidad de tareas determina qué miembros del equipo pueden ver las tareas no asignadas a ellos.
- Haga clic en Guardar.
Exportación e importación de un equipo
Si desea copiar sus equipos entre diferentes cuentas o servidores, puede exportar equipos como archivos XML desde un servidor e importarlos a otro servidor.
Exportar un equipo
- En la página Equipos, seleccione el equipo que desea exportar.
- Haga clic en el icono Exportar en la esquina superior derecha del panel que enumera los equipos.
Importación de un equipo
- En la página Equipos, haga clic en Importar en la esquina superior izquierda.
- Haga clic en Elegir archivo para seleccionar el XML que desea importar.
- Haga clic en Finalizar.
Adición de un miembro del equipo
- En la página Equipos, haga doble clic en un equipo. Verá una lista de los miembros actuales del equipo
- Haga clic en el icono Agregar miembro del equipo en la esquina superior derecha de la lista de miembros.
- Escriba una frase de búsqueda que coincida con el usuario que desea agregar.
- Seleccione el usuario deseado cuando aparezca debajo del cuadro de texto de la consulta de búsqueda.
- Haga clic en Seleccionar.
Eliminación de un miembro del equipo
- En la página Equipos, haga doble clic en un equipo.
- Seleccione los miembros del equipo que desea quitar del equipo.
- Haga clic en el icono Eliminar en la esquina superior derecha.
Modificación de un equipo
Puede modificar el nombre, la descripción y la visibilidad de la tarea de un equipo. La visibilidad de la tarea determina quién en el equipo puede ver las tareas no asignadas a ellos.
- En la página Equipos, active la casilla situada junto al equipo que desea modificar.
- Haga clic en el icono Editar.
- Modifique el nombre, la descripción o la visibilidad de la tarea del equipo.
- Haga clic en Guardar.
Eliminación de un equipo
- En la página Equipos, seleccione los equipos que desea eliminar.
- Haga clic en el icono Eliminar en la esquina superior derecha.
- Haga clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación que aparece.
Encontrar los equipos a los que pertenece un usuario
En la página Equipos, puede ver a qué equipos pertenece un usuario específico.
- En el panel principal, haga clic en el icono Buscar usuario.
- Introduzca una frase de búsqueda que coincida con el usuario deseado.
- Seleccione el usuario deseado.
- Haga clic en Seleccionar. Ahora verá un panel de resultados que muestra una lista de equipos a los que pertenece el usuario seleccionado. Si el usuario seleccionado no es miembro de un equipo, verá un cuadro de diálogo Agregar al equipo donde puede agregar el usuario a un equipo.
Nota:Si estás en la página de un equipo con la lista de miembros del equipo mostrada, también puedes ver todos los equipos a los que pertenece un miembro del equipo haciendo doble clic en el miembro del equipo.