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Preparación de un documento con campos de fusión

Puede utilizar dos tipos de campos de combinación, ambos con la sintaxis <<Nombre de campo>>. Puede usar campos de combinación simples para actualizar un documento de Word con valores específicos en un origen de datos. Puede usar campos de combinación de tablas para rellenar una tabla en un documento de Word para cada fila de un origen de datos. Este documento describe cómo puede agregar campos de combinación al documento para aprovechar la funcionalidad de la regla de combinación de documentos.

Ejemplo:desea crear una plantilla de factura que incluya la dirección de facturación, el número de factura y los detalles de compra de un cliente. Puede agregar campos de combinación para la dirección de facturación y el número de factura y, a continuación, con una tabla, puede definir una región denominada "MyItem" en la segunda fila que se reemplaza por elementos específicos que el usuario solicita. Esto parece:

Adición de campos de combinación simples

1. Abra un documento de Microsoft Word.
2. Haga clic donde desee colocar un campo de combinación.
3. En la pestaña Insertar, haga clic en Piezas rápidas y, a continuación, en Campo....
4. En Categorías, seleccione (Todos).
5. En Nombres de campo , seleccioneMergeField.
6. Escriba el nombre del campo de combinación en Nombre de campo.
7. Haga clic en Aceptar.

Nota:No se pueden insertar corchetes manualmente para generar un campo de fusión.

Edición de campos de combinación simples

1. Haga clic con el botón derecho en el campo de combinación.
2. Haga clic en Editar campo....
3. Proporcione información actualizada en el cuadro de diálogo.
4. Haga clic en Aceptar.

Consejo:Para insertar un campo rápidamente, presione Ctrl + F9 y, a continuación, edite el campo.

Adición de campos de combinación de tablas

Al crear una tabla de combinación de campos en Word, debe definir la región en una fila de tabla en la que va a reemplazar los datos. Puede hacerlo utilizando campos de combinación inicial y final con nombre especial.

1. Abra un documento de Microsoft Word.
2. Agregue una tabla con dos filas. En la primera fila, incluya encabezados para la tabla. En el segundo, defina la región actualizada.
3. En la primera columna de la segunda fila, agregue una combinación de campos denominada "TableStart:MyObject" y reemplace "MyObject " por el nombre de la región.
4. En la última columna de la segunda fila, agregue una combinación de campos denominada "TableEnd:MyObject" y reemplace "MyObject " por el nombre de la región.
5. Después de la primera combinación de campos y antes de la última combinación de campos, agregue campos de combinación simples para cada encabezado de columna.