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Copiar metadatos

Esta actividad copia metadatos (plantilla, valores de campo y etiquetas) de una entrada a otra. Un valor de campo es la información contenida en un campo sobre un documento o carpeta. Una plantilla es una colección de campos. Una etiqueta es una forma de categorizar documentos y carpetas. Las etiquetas informativas proporcionan más información sobre un documento determinado y su tipo de contenido. Las etiquetas de seguridad impiden que los usuarios y grupos de Laserfiche accedan a documentos con etiquetas de seguridad para las que los usuarios no tienen permiso.

Para configurar esta actividad:

1. Arrastre la actividad desde el panel del cuadro de herramientas y colótrela en el panel del diseñador.
2. En el panel de propiedades, escriba un nombre y una descripción de la actividad.
3. En el cuadro de propiedades Perfil de conexión, seleccione el repositorio que desea que utilice la actividad.
4. En el cuadro de propiedades Opciones de copia, seleccione el tipo de metadatos que desea copiar.
   • Asignarplantilla: asigna la plantilla de la entrada Copiar metadatos de a la entrada Copiar metadatos a. Solo se copian las plantillas, no los valores de campo.
   • Copiar valores decampo: copia los valores de campo de la entrada Copiar metadatos de a la entrada Copiar metadatos a.

     Ejemplo:El documento "Proyecto antiguo" tiene un campo "Autor" con el valor Bob y un campo "Fecha de vencimiento" con el valor 1 de septiembre. El documento "Nuevo Proyecto" tiene un campo "Asunto" con el valor Iniciativa Verde y una "Fecha de Vencimiento" con el valor 15 de diciembre. Si copia los valores de campo del documento "Proyecto antiguo" en el documento "Nuevo proyecto", el documento "Nuevo proyecto" tendrá los siguientes campos: "Autor" con el valor Bob, "Asunto" con el valor Iniciativa verde y "Fecha de vencimiento" con el valor 1 de septiembre.

     • Para los campos de varios valores, añada los valorescopiados: anexa los valores de campo copiados en lugar de reemplazarlos en la nueva entrada.
     • No copiar campos en blanco: Excluye campos en blanco.
   • Copiaretiquetas: copia las etiquetas de la entrada Copiar metadatos de a la entrada Copiar metadatos a.
     • Seleccione Excluir etiquetas de seguridad para copiar solo etiquetas informativas, no etiquetas de seguridad.

       Ejemplo:está copiando los metadatos de un registro de cliente confidencial a una página de resumen de cliente que puede ser visto por cualquier persona. En esta situación, desea copiar las etiquetas informativas, pero no las etiquetas de seguridad que restringirían el acceso al documento.

5. En el cuadro de propiedad Copiar metadatos desde, seleccione la entrada de la que desea obtener metadatos. Obtenga más información sobre cómo seleccionar una entrada
6. En el cuadro de propiedad Copiar metadatos a, seleccione a qué entrada desea asignar los metadatos. Obtenga más información sobre cómo seleccionar una entrada