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Crear entrada

Esta actividad crea una entrada (una carpeta o un documento). Más información sobre los tokens que produce esta actividad

Para configurar esta actividad:

1. Arrastre la actividad desde el panel del cuadro de herramientas y colótrela en el panel del diseñador.
2. En el panel de propiedades, escriba un nombre y una descripción de la actividad.
3. En el cuadro de propiedades Perfil de conexión, seleccione el repositorio que desea que utilice la actividad.
4. En el cuadro de propiedad Nombre de entrada, escriba un nombre para la nueva carpeta o documento en el cuadro de texto. Haga clic en el botón Token (flecha derecha) para agregar un token .
5. En el cuadro de propiedad Tipo de entrada, seleccione el tipo de entrada que desea que cree la actividad.
6. En el cuadro de propiedad Destino, especifique la carpeta en la que desea colocar la nueva entrada haciendo clic en el botón Examinar (ellipsis). Haga clic en el botón Token (flecha derecha) para agregar un token .
7. Especifique lo que desea que haga el flujo de trabajo si el destino que especifique no existe.
   • Crearlo: Crea una nueva ruta de carpeta.
   • Crearlo e informar de unaadvertencia: crea una nueva ruta de acceso de carpeta y muestra una advertencia en los detalles de la instancia de flujo de trabajo.
   • Terminar el flujo detrabajo: finaliza el flujo de trabajo cuando no puede encontrar la ruta de acceso de la carpeta y muestra un error en los detalles de la instancia de flujo de trabajo.
8. En el cuadro de propiedad Volumen predeterminado, especifique el volumen donde desea colocar la nueva entrada. Un volumen es el lugar donde se almacenan los archivos que componen los documentos en el repositorio. Seleccione el volumen en el que se creará la entrada utilizando una de las siguientes opciones:
   • Usar el volumen de la carpeta principal: Cree la nueva entrada en el volumen de la carpeta especificada en Destino .
   • Buscar volumen por nombre: Crear la nueva entrada en un volumen Laserfiche diferente. Escriba el nombre de un volumen en el cuadro de texto o haga clic en el botón Examinar (ellipsis) para buscar uno. Haga clic en el botón Token (flecha derecha) para agregar un token .
9. En el cuadro de propiedades Opciones de creación, seleccione las opciones adicionales.
   • Devolver la entrada existente si seencuentra: si ya existe un documento o carpeta con el mismo nombre en el destino, la entrada de salida de la actividad se establece en la entrada existente.
   • Colocar una nueva entrada bajo control deversiones: registre los cambios en el nuevo documento a lo largo del tiempo, creando varias versiones del documento para cada nueva versión publicada.
   • Cambiar entrada inicial para que sea la entradade salida: establezca la entrada inicial del flujo de trabajo en la nueva entrada después de que se ejecute esta actividad.