Está viendo un tema de ayuda de Laserfiche Cloud. Si no está utilizando Laserfiche Cloud, consulte la Guía del usuario de Laserfiche o la Guía de administración de Laserfiche .

Configuración de notificaciones

Las notificaciones le mantienen informado sobre sus flujos de trabajo después de que comiencen a ejecutarse. Puede recibir dos tipos de notificaciones: las notificaciones de diseño le informan sobre una definición de flujo de trabajo especificada (cuando se edita o publica un flujo de trabajo especificado); Las notificaciones de instancia le informan sobre una instancia de un flujo de trabajo especificado (cuando el flujo de trabajo se inicia, se completa o finaliza). Cuando se inicia de nuevo el flujo de trabajo especificado, por ejemplo, se actualiza la notificación de inicio más reciente. La siguiente configuración de ejemplo envía notificaciones cuando se edita, completa o se inicia un flujo de trabajo:

1. Vaya a la página Administrar.
2. Seleccione un flujo de trabajo en la lista de flujos de trabajo o cree un flujo detrabajo.
3. En el panel de detalles de la derecha, seleccione la pestaña Notificaciones.
4. Seleccione las notificaciones que desea recibir. Al habilitar las notificaciones, las notificaciones de correo electrónico y en la aplicación se habilitan automáticamente.
5. Puede configurar las opciones de correo electrónico seleccionando Configurar la configuración de correo electrónico.... Cuando habilite una notificación, vaya a la columna Configuración de correo electrónico para activar las actualizaciones de correo electrónico además de las notificaciones. Puede establecer las siguientes opciones de correo electrónico:
• Nunca: Desactiva todas las notificaciones por correo electrónico.
• Inmediatamente: envía notificaciones por correo electrónico cuando se produce un cambio.
• Digest: Envía notificaciones por correo electrónico en un informe periódico a las 8 AM cada día. Si una instancia de flujo de trabajo tiene varios eventos que se producen en el mismo día, el resumen incluirá solo la información más reciente sobre la instancia.
• Ambos: envía notificaciones por correo electrónico cuando se produce un cambio y como un informe periódico.
6. Haga clic en Guardar para conservar la configuración de notificación en el cuadro de diálogo.

Apertura de notificaciones

Después de configurar las notificaciones, puede abrirlas en cualquier lugar de Laserfiche donde la campana de notificaciones esté presente en el encabezado. Después de abrir el menú de notificaciones, puede realizar las siguientes acciones:

• Haga clic en una notificación de instancia de flujo de trabajo para ver más detalles en el informe deinstancia.
• Haga clic en una notificación de definición de flujo de trabajo para ver más detalles en la página Diseño.
• Haz clic en Ver todo para ver todas las notificaciones en una página de notificaciones independiente.
• Haga clic en X a la derecha de una notificación para ocultar la notificación.
• Haga clic en Cancelar suscripción a esta notificación. después de ocultar una notificación para cancelar la suscripción a las notificaciones relacionadas para el flujo de trabajo.
• Haga clic en Deshacer para deshacer los cambios en la configuración de notificación del flujo de trabajo en la lista desplegable.

Una notificación de ejemplo dentro de la lista desplegable tendrá el siguiente aspecto: