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Comparación del flujo de trabajo 10 y el flujo de trabajo en la automatización de procesos

Para las implementaciones locales, Laserfiche Workflow es una aplicación basada en escritorio donde las organizaciones pueden usar una variedad de actividades de automatización de arrastrar y colocar para automatizar patrones repetitivos de tareas, como enrutar documentos para su aprobación, cambiar el nombre y mover documentos y actualizar bases de datos de terceros. Para los sistemas en la nube, el diseñador de flujo de trabajo se incorpora como parte del conjunto de características de automatización de procesos y es el motor principal para ejecutar en otros componentes diseñados independientemente de los flujos de trabajo, como tablas de decisiones, perfiles de captura y consultas de entidades.

Tablas de comparación de características

La siguiente serie de tablas ilustra las diferencias de actividad entre las instalaciones locales y en la nube de Laserfiche Workflow

CerradoConsulte Características de automatización de procesos.

Características de automatización de procesos Saas AUTOHOSPEDADO
Diseñador de flujo de trabajo ✓ ✓
Diseñador de procesos de negocio ✓ ✓
Reglas ✓  
Entidades ✓  
Notificaciones en la aplicación ✓  
Horarios de trabajo ✓ (1)
Adjunto de archivo(2) ✓ ✓
Capturar perfiles ✓  
Encuestas ✓  

Actividades de flujo de trabajo incluidas (3)

CerradoActividades de flujo de trabajo para acciones de automatización de procesos.

Acciones de flujo de trabajo de automatización de procesos Saas AUTOHOSPEDADO
Crear instancia de entidad ✓  
Invocar bot (pre-liberación) ✓  
Ejecutar perfil de captura ✓  
Regla de ejecución ✓  
Leer código de barras ✓  
Ejecutar acción de aplicación ✓  
Actualizar instancia de entidad ✓  

CerradoActividades de flujo de trabajo para actividades de enrutamiento.

Actividades de enrutamiento Saas AUTOHOSPEDADO
Entrada de ruta a la carpeta (4) ✓
Entrada de ruta al grupo   ✓
Entrada de ruta al usuario   ✓

CerradoActividades de flujo de trabajo para acciones de Laserfiche.

Acciones de Laserfiche Saas AUTOHOSPEDADO
Añadir nota adhesiva ✓ ✓
Añadir cuadro de texto ✓ ✓
Aplicar sello ✓ ✓
Aplicar anotación de texto ✓ ✓
Asignar derechos Próximamente ✓
Adjuntar documento electrónico ✓ ✓
Crear entrada ✓ ✓
Eliminar anotación ✓ ✓
Eliminar entrada ✓ ✓
Eliminar accesos directos ✓ ✓
Descargar documento electrónico ✓ ✓
Correo electrónico ✓ ✓
Llenar el formulario PDF Próximamente ✓
Entrada de migración   ✓
Mover entrada ✓ ✓
Mover páginas ✓ ✓
Metadatos PDF   ✓
Cambiar la entrada ✓ ✓
Replicar entradas   ✓
Recuperar historial de versiones   ✓
Programar OCR   ✓
Establecer propietario de entrada ✓ ✓
Establecer propiedades de administración de registros ✓ ✓
Control de versiones   ✓

CerradoActividades de flujo de trabajo para metadatos de Laserfiche.

Metadatos de Laserfiche Saas AUTOHOSPEDADO
Opciones de campo de lista de anexos   ✓
Asignar valores de campo ✓ ✓
Asignar etiquetas ✓ ✓
Copiar metadatos ✓ ✓
Crear enlace ✓ ✓
Eliminar firmas de documentos   ✓
Eliminar enlaces ✓ ✓
Firmar documento   ✓

CerradoActividades de flujo de trabajo para control de flujo.

Control de flujo Saas AUTOHOSPEDADO
Decisión condicional ✓ ✓
Paralelo condicional ✓ ✓
Secuencia condicional ✓ ✓
Plazo ✓ ✓
Retraso ✓ ✓
Finalizar flujo de trabajo ✓ ✓
Escalada ✓ ✓
Paralelo ✓ ✓
Rethrow ✓ ✓
Secuencia ✓ ✓
Try-Catch ✓ ✓
Esperar el cambio de entrada ✓ ✓

CerradoActividades de flujo de trabajo para repetir.

Repitiendo Saas AUTOHOSPEDADO
Para cada entrada ✓ ✓
Para cada archivo Próximamente ✓
Para cada fila ✓ ✓
Para cada usuario   ✓
Para cada valor ✓ ✓
Repetir ✓ ✓

CerradoActividades de flujo de trabajo para la recopilación de información.

Recopilación de información Saas AUTOHOSPEDADO
Buscar entradas ✓ ✓
Buscar entrada ✓ ✓
Buscar grupo   ✓
Encontrar Gerente   ✓
Buscar usuario   ✓
Obtener firmas de documentos   ✓
Recuperar texto del documento ✓ ✓
Recuperar valores de campo ✓ ✓
Recuperar contenido de formulario PDF   ✓
Recuperar accesos directos ✓ ✓
Repositorio de búsqueda Próximamente ✓
Verificar firmas PDF    

CerradoActividades de flujo de trabajo para creadores de tokens.

Creadores de tokens Saas AUTOHOSPEDADO
Asignar valores de token ✓ ✓
Calculadora de tokens de fecha ✓ ✓
Generar direcciones URL de acceso web (5) ✓
Generar URL de WebLink   ✓
Coincidencia de patrones ✓ ✓
Leer JSON •(6) ✓
Leer XML Próximamente ✓
Calculadora de fichas ✓ ✓

CerradoActividades de flujo de trabajo para la integración empresarial.

Integración empresarial Saas AUTOHOSPEDADO
Crear archivo iCalendar   ✓
Consulta personalizada   ✓
Publicación de formulario HTTP   ✓
Solicitud web HTTP Próximamente ✓
Insertar datos ✓ ✓
Datos de consulta •(7) ✓
Actualizar datos •(8) ✓
Actualizar documento de Word ✓ ✓

CerradoActividades de flujo de trabajo para acciones de flujo de trabajo.

Acciones de flujo de trabajo Saas AUTOHOSPEDADO
Modificar entrada inicial ✓ ✓
Crear punto de control   ✓
Invocar flujo de trabajo ✓ ✓
Guión Próximamente ✓
SDK Script Próximamente ✓
Secuencia de sincronización simple   ✓
Fichas de seguimiento ✓ ✓

CerradoActividades de flujo de trabajo para el proceso empresarial.

Proceso de negocio Saas AUTOHOSPEDADO
Entradas asociadas   ✓
Paso del proceso de negocio   ✓
Actualizar el proceso empresarial   ✓
Actualizar participantes   ✓
Actualizar fecha de vencimiento del paso   ✓
Instrucciones de paso de actualización   ✓

CerradoActividades de flujo de trabajo para la integración con servidores Exchange.

Integración con servidores Exchange Saas AUTOHOSPEDADO
Configurar respuestas automáticas   ✓
Crear elemento de Exchange   ✓
Eliminar elemento de Exchange   ✓
Actualizar elemento de Exchange   ✓

CerradoActividades de flujo de trabajo para la integración con sitios de SharePoint.

Integración con sitios de SharePoint Saas AUTOHOSPEDADO
Crear elemento de lista   ✓
Eliminar elemento de lista   ✓

CerradoActividades de flujo de trabajo para formularios Laserfiche.

Laserfiche Forms Saas AUTOHOSPEDADO
Invocar proceso de negocio ✓ ✓
Recuperar contenido de formularios de Laserfiche   ✓
Establecer variables de proceso de negocio   ✓

Notas:

  1. El flujo de trabajo autohospedado permite la configuración de fines de semana y días festivos, pero no el horario comercial y la creación de diferentes perfiles de diferentes programaciones de trabajo.
  2. Para SaaS, algunos archivos pueden estar disponibles para que el diseñador de flujo de trabajo haga referencia mediante la característica "Archivos" de Process Automation. Para el flujo de trabajo autohospedado, esto se puede hacer mediante la característica de datos adjuntos del servidor.
  3. A medida que se desarrolla la automatización de procesos, es posible que muchas funcionalidades disponibles en el flujo de trabajo no tengan una coincidencia directa en el conjunto de características de Automatización de procesos, pero pueden estar disponibles de una manera más optimizada para lograr el mismo propósito.
  4. La actividad "Entrada de ruta a carpeta" se puede realizar mediante varias actividades que actualmente ya están disponibles en SaaS
  5. La actividad "Buscar entrada" en SaaS tiene la opción de generar direcciones URL (acceso web y móvil) más archivos adjuntos .lfe al documento
  6. La funcionalidad "Leer JSON" está disponible de forma nativa en la actividad "Ejecutar solicitud web" en SaaS
  7. "Datos de consulta" e "Insertar datos" se pueden realizar mediante la actividad "Ejecutar regla" disponible para SaaS. Esto se aplica tanto a las tablas de búsqueda (datos locales para el entorno SaaS) como a las bases de datos externas detrás de un firewall. Las bases de datos externas soportadas actualmente incluyen SQL, PostgreSQL, MySQL, CSV y Oracle.
  8. Tanto para los datos locales del entorno SaaS como para los datos de bases de datos externas, es posible "Actualizar datos" con la actividad "Ejecutar regla".

Nota: Puede encontrar información adicional sobre cada actividad disponible en las siguientes ubicaciones: