Anotaciones

Las anotaciones le permiten agregar información a las páginas del documento, como resaltados, redacciones, sellos, cuadros de texto y notas adhesivas. Las anotaciones se pueden utilizar con cualquier documento que tenga páginas, incluidos los archivos PDF. No se pueden utilizar con documentos que tengan otros tipos de archivos electrónicos.

Aplicación de anotaciones

Para aplicar una anotación a una página de documento, haga clic en el icono de la anotación en la barra de herramientas del Visor de documentos. Las anotaciones más comunes (resaltado, redacción, nota adhesiva, sello y cuadro de texto) están en la propia barra de herramientas, y las otras anotaciones disponibles se pueden encontrar haciendo clic en el botón Más (). A continuación, puede hacer clic en el documento para aplicar la anotación. Un solo clic en una anotación existente le permite editar el contenido de la anotación (como cambiar el texto en una nota adhesiva o cambiar el tamaño de un resaltado), y un doble clic le permite personalizar las propiedades de la anotación.

Eliminación de anotaciones

Para eliminar una anotación, seleccione la anotación y pulse la tecla SUPR.

Tipos de anotación

Las siguientes anotaciones están disponibles en Laserfiche.

Resaltar

Le permite resaltar parte de su página. Los aspectos destacados se pueden utilizar para llamar la atención sobre una sección concreta del documento.

Propiedades que se pueden configurar para esta anotación:

• Color de relleno: el color que rellenará la anotación.
• Color de línea:el color de las líneas de la anotación.
• Grosor:grosor de las líneas de la anotación.
• Estilo:El estilo de las líneas de anotaciones (sólido, punteado, discontinuo, etc.)
• Opacidad: opacidadde la anotación como porcentaje. Una opacidad de 100 es completamente opaca; una opacidad de 0 es completamente transparente.
• Tamaño del texto:el tamaño del punto del texto.
• Rotación:orientación de la anotación.
• Forma:forma de la anotación: rectángulo, rectángulo redondeado o elipse.
• Estilo de cabeza: La forma del principio de la línea.
• Estilo de cola: La forma del final de la línea.

Redacción

Le permite redactar parte de una página. Solo un usuario con el derecho de acceso Ver a través de censuras podrá ver la parte redactada. La redacción aparecerá opaca para todos los demás usuarios.

Propiedades que se pueden configurar para esta anotación:

• Color de relleno: el color de la censura. Los únicos colores disponibles para las redacciones son el blanco y negro.

Nota adhesiva

Le permite colocar una pequeña nota de texto en la página. A diferencia de los cuadros de texto o el texto de llamada, el texto de la nota adhesiva no es visible hasta que un usuario hace clic en la nota adhesiva. Esto le permite escribir notas más discretas, lo que es particularmente útil para comentarios largos.

A diferencia de otros tipos de anotación, las notas adhesivas incluyen una operación de historial. Esto le permite ver los cambios en la nota adhesiva desde las propiedades de la nota adhesiva. Para habilitar el historial de notas adhesivas para una nota adhesiva en particular, abra las propiedades de la nota adhesiva y haga clic en la pestaña Historial. Seleccione Mantener historial. A continuación, puede ver el historial de la nota adhesiva en la misma pestaña.

Propiedades que se pueden configurar para esta anotación:

• Color de relleno: El color de la nota adhesiva.

Sello

Le permite colocar una imagen o texto monocromo en la página. A diferencia de un cuadro de texto, el texto de un sello no se puede cambiar una vez que el sello se ha colocado en la página.

Hay dos tipos de sellos: sellos de imagen importados y sellos personalizados. Un sello de imagen se crea importando una imagen monocroma en formato BMP, PNG, GIF o JPG, y se crea un sello personalizado especificando el texto que desea utilizar para el sello. Puede crear cualquier tipo de sello haciendo clic en el botón Sello y seleccionando Nuevo sello. Una vez que se ha creado un sello, se puede volver a utilizar en el futuro. Los sellos pueden ser públicos (compartidos con todos los usuarios del repositorio) o privados (específicos del usuario que lo creó).

Consejo:Los sellos personalizados también pueden usar tokens para actualizarse dinámicamente. Por ejemplo, puede usar el token Fecha para crear un sello que muestre la fecha en que se aplicó el sello.

Propiedades que se pueden configurar para esta anotación:

• Color de relleno: el color del sello.
• Opacidad:la opacidad del sello como porcentaje. Una opacidad de 100 es completamente opaca; una opacidad de 0 es completamente transparente.

Cuadro de texto

Le permite colocar texto directamente en la página. A diferencia de una nota adhesiva, el texto es visible en la propia página; a diferencia de un sello, el texto se puede modificar después de crear la anotación.

Propiedades que se pueden configurar para esta anotación:

• Color de relleno: el color que rellenará el cuadro de texto.
• Color de línea:el color del borde del cuadro de texto.
• Grosor:grosor del borde del cuadro de texto.
• Estilo:El estilo del borde del cuadro de texto (sólido, punteado, discontinuo, etc.)
• Opacidad: laopacidad del cuadro de texto como porcentaje. Una opacidad de 100 es completamente opaca; una opacidad de 0 es completamente transparente.
• Tamaño del texto:el tamaño del punto del texto.
• Rotación:orientación del cuadro de texto.

Subrayar

Le permite subrayar una sección de texto. No se puede aplicar un subrayado a una parte de la página que no contiene texto.

Propiedades que se pueden configurar para esta anotación:

• Color de línea:el color del subrayado.
• Rotación:Orientación del subrayado.

Tachado

Le permite tachar una sección de texto. Un tachado no se puede aplicar a una parte de la página que no contiene texto.

Propiedades que se pueden configurar para esta anotación:

• Color de línea:el color de la línea de tachado.
• Rotación:Orientación del tachado.

Texto de llamada

Le permite crear un cuadro de texto con una línea o flecha que apunta a una sección determinada de la página.

Propiedades que se pueden configurar para esta anotación:

• Color de relleno: el color que rellenará el cuadro de texto de llamada.
• Color de línea:el color del borde del cuadro de texto de llamada y la línea o flecha que apunta a la imagen.
• Grosor:grosor del borde y la línea o flecha del cuadro de texto de llamada.
• Estilo:El estilo del borde y la línea o flecha del cuadro de texto de llamada (sólido, punteado, discontinuo, etc.)
• Opacidad: laopacidad del cuadro de texto de llamada como porcentaje. Una opacidad de 100 es completamente opaca; una opacidad de 0 es completamente transparente.
• Tamaño del texto:el tamaño del punto del texto.
• Estilo de cabeza: la forma del extremo de la línea o flecha.

Freehand

Le permite dibujar a mano alzada en la página.

Propiedades que se pueden configurar para esta anotación:

• Color de línea:el color de las líneas de anotación a mano alzada.
• Grosor:grosor de las líneas de anotación a mano alzada.
• Opacidad: laopacidad de la anotación a mano alzada como porcentaje. Una opacidad de 100 es completamente opaca; una opacidad de 0 es completamente transparente.

Línea

Le permite dibujar una línea o flecha en la página.

Propiedades que se pueden configurar para esta anotación:

• Color de relleno: el color que rellenará la cabeza o la cola de la anotación (si corresponde).
• Color de línea:el color de la línea.
• Grosor:El grosor de la línea.
• Estilo:El estilo de la línea (sólido, punteado, discontinuo, etc.)
• Opacidad: laopacidad de la línea como porcentaje. Una opacidad de 100 es completamente opaca; una opacidad de 0 es completamente transparente.
• Estilo de cabeza: La forma del principio de la línea.
• Estilo de cola: La forma del final de la línea.

Polígono

Le permite dibujar un polígono en sus páginas.

Propiedades que se pueden configurar para esta anotación:

• Color de relleno: el color que rellenará el polígono. (El polígono solo se rellenará si no se superpone.)
• Color de línea:el color del borde del polígono.
• Grosor:el grosor del borde del polígono.
• Estilo:El estilo del borde del polígono (sólido, punteado, discontinuo, etc.)
• Opacidad: laopacidad de la línea como porcentaje. Una opacidad de 100 es completamente opaca; una opacidad de 0 es completamente transparente.

Rectángulo

Le permite dibujar un rectángulo en sus páginas.

Propiedades que se pueden configurar para esta anotación:

• Color de relleno: el color que rellenará el rectángulo.
• Color de línea:el color del borde del rectángulo.
• Grosor:grosor del borde del rectángulo.
• Estilo:El estilo del borde del rectángulo (sólido, punteado, discontinuo, etc.)
• Opacidad: laopacidad del rectángulo como porcentaje. Una opacidad de 100 es completamente opaca; una opacidad de 0 es completamente transparente.
• Forma:forma de la anotación: rectángulo, rectángulo redondeado o elipse.

Rectángulo redondeado

Le permite dibujar un rectángulo redondeado en su imagen.

Propiedades que se pueden configurar para esta anotación:

• Color de relleno: el color que rellenará el rectángulo redondeado.
• Color de línea:el color del borde del rectángulo redondeado.
• Grosor:grosor del borde del rectángulo redondeado.
• Estilo:El estilo del borde del rectángulo redondeado (sólido, punteado, discontinuo, etc.)
• Opacidad: laopacidad del rectángulo redondeado como porcentaje. Una opacidad de 100 es completamente opaca; una opacidad de 0 es completamente transparente.
• Forma:forma de la anotación: rectángulo, rectángulo redondeado o elipse.

Elipse

Le permite dibujar una elipse en la imagen.

Propiedades que se pueden configurar para esta anotación:

• Color de relleno: el color que rellenará la elipse.
• Color de línea:el color del borde de la elipse.
• Grosor:grosor del borde de la elipse.
• Estilo:El estilo del borde de la elipse (sólido, punteado, discontinuo, etc.)
• Opacidad: laopacidad de la elipse como porcentaje. Una opacidad de 100 es completamente opaca; una opacidad de 0 es completamente transparente.
• Forma:forma de la anotación: rectángulo, rectángulo redondeado o elipse.

Imagen

Le permite cargar una imagen (BMP, GIF, JPG, PNG o TIF) y aplicarla directamente a la página.

Propiedades que se pueden configurar para esta anotación:

• Opacidad: laopacidad de la imagen como porcentaje. Una opacidad de 100 es completamente opaca; una opacidad de 0 es completamente transparente.

archivo adjunto

Le permite adjuntar un archivo a la página. El archivo se puede abrir y ver haciendo doble clic en él y seleccionando Descargar.

Las anotaciones de datos adjuntos no tienen ninguna propiedad de visualización.

Otras opciones de anotación

Se pueden configurar varias opciones adicionales para anotaciones haciendo doble clic en ellas y seleccionando la pestaña Metadatos.

Puede guardar comentarios junto con anotaciones. Por ejemplo, puede agregar un comentario a una redacción explicando por qué ha redactado una parte determinada de la página. Para ello, escriba un comentario en la opción Comentarios.

También puede determinar quién puede ver y modificar una anotación. Si selecciona Privado , solo podrá ver laanotación. Esto es útil para las notas para usted mismo, o si desea crear una anotación para marcar su lugar en un documento largo. Si selecciona Protegido , otros usuariospodrán ver la anotación, pero no podrán modificarla.

Anotaciones y archivos PDF

De forma predeterminada, las anotaciones PDF se convertirán en anotaciones Laserfiche cuando se importe un PDF, y las anotaciones Laserfiche se convertirán en anotaciones PDF cuando se exporte un documento. Si no desea realizar estas conversiones, puede deshabilitar una o ambas.

Para deshabilitar la conversión de anotaciones PDF a anotaciones De Laserfiche al importarlas, haga clic en su nombre de usuario en la esquina superior derecha y seleccione Opciones. En la sección General, desactive la opción Conservar anotaciones PDF en páginas Laserfiche. Puede volver a habilitarlo en el futuro si desea comenzar a convertir anotaciones PDF de nuevo.

Para desactivar la conversión de anotaciones Laserfiche a anotaciones PDF al exportar, haga clic en su nombre de usuario en la esquina superior derecha y seleccione Opciones. En la sección Exportar, desactive la opción Convertir anotaciones en anotacionesPDF.