Un token es un marcador de posición para insertar un valor. Laserfiche puede aprovechar los tokens de varias maneras, como agregar valores a campos y ciertasanotaciones, nombrar nuevos documentos y crear rutas dinámicas.
Todos los tokens tienen el formato:%(Token). Dependiendo de la aplicación Laserfiche Client que se esté utilizando, los tokens disponibles pueden variar.
Los tokens son especialmente útiles como valores predeterminados o al crear documentos en lotes, ya que permiten almacenar dinámicamente información relevante para cada documento sin tener que especificar cada valor manualmente.
En la mayoría de los casos, puede insertar un token en un campo, nombre u otra propiedad haciendo clic en el botón de token (>) y seleccionando el token que desea insertar. También puede escribir un token manualmente.
Los siguientes tokens se pueden utilizar en el repositorio y en administración de repositorios. Por ejemplo, se pueden usar para rellenar campos o establecer valores de campo predeterminados, o al asignar nombres a documentos o configurar la importación de Outlook.
| Nombre | Sintaxis | Descripción |
|---|---|---|
| Fecha | (Fecha) | La fecha actual. |
| Hora | (Tiempo) | La hora del sistema en la estación de trabajo actual. |
| Fecha/Hora | %(DateTime) | La fecha y hora actuales. |
| Recuento de sesiones | (Recuento) | Un token que se reemplazará por un número secuencial cada vez que se cree o importe una entrada en un Laserfiche Client. Este token comienza en 1 y es específico de un usuario determinado. |
| Recuento de repositorios | %(GCount) | Un número secuencial añadido cada vez que se crea o importa una entrada en Laserfiche. Este token comienza en 1 y se aplica a todo el repositorio. |
| Nombre de usuario | %(UserName) | El nombre del usuario actual. |
| Nombre de la entrada | (Nombre) | El nombre de la entrada. |
| Nombre del padre | %(ParentName) | El nombre de la carpeta principal de la entrada. |
| Identificación de entrada | %(ID) | El número de identificación asignado al documento Laserfiche donde se almacenarán los datos. Este número se generará cuando se cree el documento Laserfiche. |
| Identificación de los padres | %(ParentID) | El identificador de la carpeta principal de la entrada. |
| Campo de padres | %(Parent) (Padre: Campo) | El valor asignado al campo con el mismo nombre en la carpeta principal. Si este token se utiliza cuando se crea un documento o carpeta, los datos de campo se heredarán de la carpeta en la que se creará el documento o la carpeta. Una vez que un documento o carpeta hereda un valor de campo, el token primario se reemplazará por el valor asignado a un campo de la carpeta principal. Nota: Un token solo se reemplazará una vez. Si se actualizan los datos de campo del elemento primario, no actualiza los datos de campo de los elementos secundarios. El token primario no está pensado como un medio para sincronizar datos de campo entre una carpeta y sus elementos secundarios. Ejemplo: Si inserta el token %(Parent) en el campo "Nombre", se reemplazará por el valor asignado al campo "Nombre" en la carpeta principal. Si la carpeta principal no se ha asociado a un campo "Nombre", el token no se reemplazará. Si la carpeta principal se ha asociado a un campo "Nombre" y el valor de ese campo cambia, el valor del token no se actualizará. Para heredar el valor asignado a un campo con un nombre diferente, utilice el token %(Parent:Field). El término Campo debe reemplazarse por el nombre del campo deseado asociado a la carpeta principal. |
| Conteo Global | %(GCount) | Un número secuencial añadido cada vez que se crea o importa una entrada en un Laserfiche Server. De forma predeterminada, este token comienza en 1. Ejemplo: Jon y Ben crean cada uno un documento y usan %(GCount). El número de servidores es 3 porque el servidor comienza con 1 y cada usuario ha creado un documento. |
| Recuento de páginas | %(PageCount) | El número de páginas de un documento. |
Los siguientes tokens se pueden utilizar al escanear documentos en Laserfiche. Por ejemplo, se pueden utilizar para crear dinámicamente una estructura de carpetas, nombrar documentos o rellenar la información de plantilla.
| Nombre | Sintaxis | Descripción |
|---|---|---|
| Fecha de creación | (Fecha de creación) | La fecha de creación original de un archivo escaneado por Universal Capture. |
| Fecha | (Fecha) | La fecha en que se escanea un documento. |
| Fecha/Hora | %(Fecha/Hora) | La fecha y hora en que se escanea un documento (por ejemplo, 3/19/2008 8:01:34 PM) |
| Identificación de entrada | %(ID) | El ID de entrada asociado al documento escaneado. |
| Datos de campo | Campo %() | El valor asignado a un campo del documento actual. El campo especificado debe pertenecer a la plantilla que se asignará al documento. |
| Campo de padres | %(Parent) (Padre: Campo) | El valor asignado al campo con el mismo nombre en la carpeta principal. Los datos de campo se heredarán de la carpeta en la que se creará el documento o la carpeta. Una vez que un documento hereda un valor de campo, el token primario se reemplazará por el valor asignado a un campo de la carpeta primaria. Nota: Un token solo se reemplazará una vez. Si se actualizan los datos de campo del elemento primario, no actualiza los datos de campo de los elementos secundarios. El token primario no está pensado como un medio para sincronizar datos de campo entre una carpeta y sus elementos secundarios. Ejemplo: Si inserta el token %(Parent) en el campo "Nombre", se reemplazará por el valor asignado al campo "Nombre" en la carpeta principal. Si la carpeta principal no se ha asociado a un campo "Nombre", el token no se reemplazará. Si la carpeta principal se ha asociado a un campo "Nombre" y el valor de ese campo cambia, el valor del token no se actualizará. Para heredar el valor asignado a un campo con un nombre diferente, utilice el token %(Parent:Field). El término Campo debe reemplazarse por el nombre del campo deseado asociado a la carpeta principal. |
| Fecha de modificación | (Fecha de modificación) | La fecha de modificación original de un archivo escaneado por Universal Capture. |
| Nombre | (Nombre) | El nombre original de un documento escaneado por Universal Capture. |
| Recuento de páginas | %(PageCount) | El número de páginas de un documento. |
| Identificación de los padres | %(ParentID) | El identificador de la carpeta principal de la entrada. |
| Nombre del padre | %(ParentName) | El nombre de la carpeta principal de la entrada. |
| Recuento de repositorios | %(GCount) | Un número secuencial añadido cada vez que se crea o importa una entrada en Laserfiche. Este token comienza en 1 y se aplica a todo el repositorio. |
| Recuento de sesiones | (Recuento) | Un token que se reemplazará por un número secuencial cada vez que se cree o importe una entrada en un Laserfiche Client. Este token comienza en 1 y es específico de un usuario determinado. |
| Hora | (Tiempo) | La hora en que se escanea un documento. |
| Nombre de usuario | %(UserName) | El nombre del usuario que examinó el documento. |
Para la nomenclatura de documentos y la población de campos, Office Integration admite todos los mismos tokens que el repositorio Laserfiche, como se indica anteriormente. Los siguientes tokens están diseñados para usarse dentro del cuerpo del documento, hoja de cálculo o propio powerpoint. Por ejemplo, es posible que desee insertar el creador del documento en Laserfiche en el encabezado o pie de página del documento, o usar un valor de campo para rellenar una celda en una hoja de cálculo.
Puede agregar un token a un documento de Office abriendo la pestaña Laserfiche en la cinta de opciones, haciendo clic en Tokens yseleccionando el token que desea insertar.
| Nombre | Sintaxis | Descripción |
|---|---|---|
| Ruta del repositorio | (Fecha de creación) | La ruta de acceso al documento en el repositorio. |
| Camino de los padres | (Fecha) | La ruta de acceso a la carpeta principal del documento en el repositorio. |
| Dirección de acceso web | %(Fecha/Hora) | La dirección URL del documento en Laserfiche. |
| Tiempo de última modificación | %(ID) | La hora en que el documento se modificó por última vez en Laserfiche. |
| Creador | Campo %() | El nombre de usuario del usuario que creó el documento en Laserfiche. |
| Identificación de entrada | %(Parent) (Padre: Campo) | Id. de entrada del documento en Laserfiche. |
| Número de versión | (Fecha de modificación) | El número de versión actual del documento en Laserfiche. |
| Nombre del documento | (Nombre) | El nombre del documento en Laserfiche |
| Nombre de la plantilla | %(PageCount) | El nombre de la plantilla aplicada al documento en Laserfiche. |
| Campo | %(ParentID) | El valor del campo seleccionado asignado al documento. |
Los siguientes tokens se pueden usar para establecer dinámicamente la ruta de carpeta predeterminada para los correos electrónicos importados. Por ejemplo, puede archivar automáticamente todos los correos electrónicos de la carpeta correspondientes al usuario que lo importó o en una carpeta correspondiente al remitente del correo electrónico.
| Nombre | Sintaxis | Descripción |
|---|---|---|
| Usuario importador | %(ImporterUser) | La ruta de acceso al documento en el repositorio. |
| Remitente | (Remitente) | La ruta de acceso a la carpeta principal del documento en el repositorio. |
| Tiempo enviado | %(TimeSent) | La dirección URL del documento en Laserfiche. |
| Tiempo recibido | %(TimeReceived) | La hora en que el documento se modificó por última vez en Laserfiche. |
| Fecha | (Fecha) | El nombre de usuario del usuario que creó el documento en Laserfiche. |