) y seleccione Grabar acciones y, a continuación, seleccione Imprimir plan de archivos o Exportar plan de archivos .Laserfiche le proporciona varias maneras de localizar registros y ver información de registros. Puede realizar búsquedas de registros, utilizar la vista de acceso rápido de Administración de registros, ver las propiedades de registros individuales y generar un plan de archivos de administración de registros.
La función de búsqueda Laserfiche proporciona una forma simplificada de buscar series de registros, carpetas de registros o registros en función de una serie de criterios. Estas búsquedas permiten a los administradores de registros localizar rápidamente los registros que deben revisarse o procesarse. Por ejemplo, puede buscar registros que actualmente son elegibles para el corte o la disposición, o registros vitales que estén listos para su revisión. Para obtener más información, vea Tipos de búsqueda de administración de registros.
La vista de acceso rápido de Administración de registros le permite localizar rápidamente los registros que son elegibles para el corte, aptos para el corte o listos para su revisión. Para ver la lista de acceso rápido, haga clic en Administración de registros en la esquina inferior izquierda. En la barra superior, puede elegir Elegible paracorte, Elegible para disposición o Registros vitaleslistos para revisión. Esto le permite encontrar rápidamente registros que están listos para ser procesados.
Puede ver las propiedades de una serie de registros y la línea de tiempo de propiedades y ciclo de vida de una carpeta o registro de registros seleccionando el elemento en el Explorador de carpetas y seleccionando la pestaña Registros en el panel derecho. (También puede ver las propiedades de los registros en el panel derecho del Visor de documentos.) También puede editar estas propiedades haciendo clic en Editar propiedades.
Si una carpeta o registro de registros es apto para una acción determinada, puede realizar la acción directamente desde la vista de propiedades.
Laserfiche proporciona una forma sencilla de exportar o imprimir el plan de archivos de administración de registros y la información de programación de retención, lo que le permite generar una lista de la estructura y las reglas que rigen sus registros. Puede exportar o imprimir esta información en cualquier nivel de la estructura de archivos de gestión de registros: realizar la acción en la carpeta raíz le proporcionará información para todo el repositorio, mientras que al hacerlo en una serie de registros o carpeta de registros le proporcionará información sobre el contenido de ese objeto y sus elementos secundarios.
Nota: Los registros individuales se reflejarán en el plan de archivos solo si sus propiedades difieren de las de su carpeta principal.
Para imprimir o exportar un plan de archivos de gestión de registros
) y seleccione Grabar acciones y, a continuación, seleccione Imprimir plan de archivos o Exportar plan de archivos .