Laserfiche proporciona herramientas para que los administradores supervisen y administren la actividad del repositorio. Los usuarios pueden generar informes de documentos en el repositorio, en función del contenido de las carpetas, las etapas del ciclo de vida de la administración de registros, los resultados de búsqueda, los documentos estrellados o el contenido de la papelera de reciclaje. Los usuarios con el privilegio Administrar acceso de entrada pueden revisar qué documentos se desprotegen actualmente, se bloqueen o se encuentran en la papelera de reciclaje, y pueden liberar documentos bloqueados y desprotegido y restaurar documentos eliminados.
Puede exportar un informe de todos los elementos de la carpeta actual, la lista de resultados de búsqueda o la vista (como las vistas de acceso rápido con estrellas, documentos en uso o administración de registros). Al generar el informe, puede especificar exactamente qué información sobre los documentos y carpetas que desea incluir. El informe se guardará en formato CSV, que puede ser abierto por la mayoría de los programas de hojas de cálculo y bases de datos para informes adicionales.
Para generar un informe de documento y carpeta, seleccione el documento, los resultados de búsqueda o la vista de acceso rápido sobre la que desea informar y haga clic en el botón Más o haga clic con el botón derecho. Seleccione Generar informe. En el cuadro de diálogo Generar informe, puede especificar qué información desea incluir en el informe y arrastrar y colocar para reordenarlo. También puede especificar si desea utilizar una coma o una ficha como carácter delimitador en el archivo CSV. Haga clic en Aceptar para generar elinforme.
En Administración de repositorios, puede ver todos los documentos desprotegido en el repositorio. Los usuarios con el privilegio Administrar acceso de entrada pueden seleccionar Documentos desprotegidos para ver una lista de todos los documentos que se han traído actualmente, junto con sus ubicaciones, quién los desprotegó y cuándo, y qué comentarios (si los hay) proporcionaron al desprotegerlo.
También puede seleccionar uno o varios documentos y hacer clic en Deshacer desprotecciones para liberar el desprotecciones. Tenga en cuenta que esto puede hacer que se pierdan los cambios de un usuario.
Puede ver todas las entradas que están bloqueadas actualmente porque los usuarios están realizando cambios en ellas. Los usuarios con el privilegio Administrar acceso de entrada pueden seleccionar los bloqueos de entrada para ver todas las entradas bloqueadas. A diferencia de los bloqueos colocados en los documentos desprotegidos, que se aplican cuando un documento se extrae del repositorio y se quita cuando se registra, estos bloqueos de entrada se aplican cada vez que un documento está en proceso de modificación, como cuando un usuario agrega nuevos valores de campo a un documento y se eliminan tan pronto como se guardan los cambios.
También puede seleccionar uno o varios documentos y hacer clic en Liberar bloqueo para liberar el desprotecciones. Tenga en cuenta que esto puede hacer que se pierdan los cambios de un usuario.
La sección Papelera de reciclaje de Administración de repositorios enumera todos los documentos eliminados que se encuentran actualmente en la papelera de reciclaje. Si tiene el privilegio Administrar acceso de entrada, puede ver todos los elementos eliminados en el repositorio; si no lo hace, solo verá los elementos que eliminó.
Los administradores también pueden configurar el límite de edad en el que Laserfiche purgará automáticamente los elementos de la papelera de reciclaje.