botón derecho y seleccione Mover a . Vaya a la carpeta donde desea mover el documento o carpeta y haga clic en Pegar.Puede organizar sus documentos y carpetas para que sean más fáciles de encontrar. Puede crear carpetas para contener documentos, mover y copiar documentos y carpetas, agregar accesos directos para vincular un documento o carpeta de otra carpeta y cambiar el nombre de documentos y carpetas.
Además de agregar documentos al repositorio, también puede crear carpetas para organizar esos documentos. Consulte Creación de carpetas para obtener más información.
Laserfiche ofrece varias maneras de localizar documentos rápidamente. Puede estrellar documentos y carpetas para un acceso rápido más adelante, ver una lista de documentos que ha abierto recientemente y acceder a una lista de todos los documentos que ha traído actualmente. Consulte Documentos con estrellas, Documentos recientes y Documentos en uso para obtener más información.
Puede mover una carpeta de dos maneras: arrastrando y soltando, o utilizando el comando Mover a. Para mover un documento o carpeta arrastrando y soltando, seleccione uno o varios y arrástrelos a la ubicación en la que desea colocarlo, ya sea en la carpeta actual o en el árbol de carpetas a la izquierda. Para mover un documento o carpeta mediante el comando Mover a, seleccione uno o varios documentos o carpetas y haga clic en el botón Mover a ( ) o haga clic con el botón derecho y seleccione Mover a . Vaya a la carpeta donde desea mover el documento o carpeta y haga clic en Pegar.
Para copiar un documento o carpeta en una nueva ubicación, seleccione uno o varios documentos o carpetas y haga clic en el botón Copiar a ( ) o haga clic con el
botón derecho y seleccione Copiara . Vaya a la carpeta donde desea copiar el documento o la carpeta. Asegúrese de que la opción Pegar esté seleccionada en la parte inferior y haga clic en Pegar .
De forma predeterminada, al copiar un documento o carpeta también se copiará el conjunto de seguridad directamente en ese documento. Puede deshabilitar esta opción si no desea que se copie la seguridad. Para ello, haga clic en su nombre de usuario en la esquina superior derecha y seleccione Opciones. En la sección General, desactive la opción Copiar derechos de acceso junto con lasentradas.
Nota:También puede copiar un conjunto de carpetas y, a continuación, pegar solo las carpetas, no los documentos dentro de ellas. Para obtener más información, consulte Creación de carpetas.
Un acceso directo le permite vincular un documento o carpeta desde otra ubicación del repositorio. Por ejemplo, puede almacenar todos los contratos en una carpeta central de contratos, pero colocar un acceso directo a un contrato determinado en la carpeta del usuario que lo va a controlar.
Para crear un acceso directo a un documento o carpeta a una nueva ubicación, seleccione uno o varios documentos o carpetas y haga clic en el botón Copiar a ( ) o haga clic con elbotón derecho y seleccione Copiara . Vaya a la carpeta donde desea crear el acceso directo. Asegúrese de que la opción Pegar acceso directo esté seleccionada en la parte inferior y haga clic en Pegar .
Puede cambiar el nombre de documentos y carpetas en el Navegador de carpetas y también puede cambiar el nombre de los documentos con páginas en el Visor de documentos.
Para cambiar el nombre de un documento o carpeta en el Navegador de carpetas, seleccione el documento o la carpeta y haga clic en el botón Cambiar nombre (
). Escriba el nuevo nombre y haga clic en Aceptar.
Para cambiar el nombre de un documento con páginas en el Visor de documentos, abra el documento y haga clic en el nombre del documento. Seleccione Cambiar nombre , escriba el nuevo nombre y haga clic en Aceptar.