Etiquetas

Las etiquetas son un tipo de metadatos en Laserfiche que proporcionan una manera de categorizar documentos y carpetas. Puede utilizar etiquetas para indicar información como el estado de la entrada, el contenido o las instrucciones de manejo. Las etiquetas se utilizan para categorizar las entradas de entrada por entrada. También puede utilizar etiquetas para ayudar con la recuperación de documentos, ya que puede buscar documentos categorizados con una etiqueta determinada.

También puede utilizar etiquetas para restringir el acceso a documentos específicos. Consulte Etiquetas de seguridad para obtener más información.

Visualización, adición y eliminación de etiquetas

Puede ver las etiquetas asignadas actualmente, agregar etiquetas o eliminar etiquetas del panel derecho del Visor de documentos y del Explorador de carpetas.

1. Seleccione un documento o carpeta en el explorador de carpetas o abra un documento en el visor de documentos.
2. En el Web Client, seleccione la pestaña Metadatos en el panel derecho; en el Windows Client, abra el menú Tareas y seleccione Ver metadatos. Las etiquetas asignadas actualmente se mostrarán en Etiquetas.
3. Realice una de las siguientes acciones:
• Para agregar o quitar una etiqueta en el Web Client, haga clic en Editar. En la opción Etiquetas, escriba o seleccione la etiqueta que desea agregar. (También puede agregar una nueva etiqueta escribiendo un nuevo nombre de etiqueta en esta opción. Consulte Creación y eliminación de etiquetas , acontinuación, para obtener más información.)
• En el Windows Client, seleccione la etiqueta que desea agregar o desactive las etiquetas que no.
4. Haga clic en Guardar en el Web Client o en Aceptar en el Windows Client para guardar los cambios.

Nota: Si la etiqueta que está aplicando es una etiqueta de seguridad, solo los usuarios a los que se haya concedido esa etiqueta podrán ver el documento al que se aplica. Las etiquetas de seguridad se marcan con el icono de etiqueta de seguridad () Consulte Etiquetas de seguridad para obtener más información.

Creación y eliminación de etiquetas

Hay dos maneras de crear una etiqueta. Puede crear rápidamente una etiqueta desde un documento o carpeta, o puede crear una etiqueta en Administración de repositorios. Solo puede crear etiquetas de seguridad o eliminar etiquetas en Administración derepositorios.

Creación de una etiqueta mientras trabaja con un documento o carpeta

1. Seleccione un documento o carpeta en el explorador de carpetas o abra un documento en el visor de documentos.
2. En el Web Client, seleccione la pestaña Metadatos en el panel derecho; en el Windows Client, abra el menú Tareas y seleccione Ver metadatos. Las etiquetas asignadas actualmente se mostrarán en Etiquetas.
3. Realice una de las siguientes acciones:
• Para crear una etiqueta en el Web Client, haga clic en Editar. En la opción Etiquetas, escriba el nombre de la nueva etiqueta. Se le dará la opción de crear esa etiqueta.
• En el Windows Client, seleccione Crear etiqueta... y proporcione un nombre y una descripción opcional para la etiqueta.
4. Haga clic en Guardar en el Web Client o en Crear en el Windows Client para guardar los cambios.

Creación de una etiqueta en la administración de repositorios

1. Si aún no se encuentra en la sección de administración del repositorio de Laserfiche, realice una de las siguientes acciones:
• En el Web Client, abra el selector de aplicaciones en la esquina superior derecha y seleccione Administración de repositorios para Laserfiche Cloud. Para instalaciones locales del Web Client, seleccione su nombre de usuario en la esquina superior derecha y, a continuación, seleccione Administración.
• En el Windows Client, abra la Administration Console del escritorio.
2. A la izquierda, en Metadatos, seleccione Etiquetas .
3. En el Web Client, seleccione el botón Agregar ( ) para agregar una nuevaetiqueta. En la Administration Console del escritorio, abra el menú Acción y seleccione Nueva etiqueta .
4. En la opción Nombre, escriba un nombre para la etiqueta.
5. Opcional:en la opción Descripción, escriba una descripción para la etiqueta.
6. Opcional:Si desea crear la etiqueta como etiqueta de seguridad, seleccione Etiqueta de seguridad .
7. Haga clic en Aceptar para guardar la nuevaetiqueta.

Eliminación de una etiqueta

Para eliminar una etiqueta en el Web Client, abra Etiquetas , seleccione la etiqueta que desea eliminar y haga clic en elbotón Eliminar (). En la Administration Console del escritorio, pulse la tecla Suprimir. Esto eliminará permanentemente la etiqueta. La etiqueta también se eliminará de todos los documentos y carpetas que la contengan.