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Creación de reglas para mostrar u ocultar campos
Las reglas de campo determinan cómo interactuarán los campos en el formulario y le permiten mostrar u ocultar campos en función de las condiciones. El número, a la izquierda de la regla, representa el orden de evaluación de varias reglas. Un número mayor anula un número menor.
Ejemplo: Tiene un formulario con la pregunta "¿Necesita un alquiler de coche?" donde un usuario selecciona "sí" o "no". Si el usuario selecciona "sí", se muestra otro campo preguntando "¿Es usted menor de 25 años?" Si el usuario no necesita un alquiler de coche, no es necesario mostrar el otro campo.
Para crear una regla de campo
- Abra un formulario en el diseñador de formularios y haga clic en Reglas de campo.
- Haga clic en Nueva regla de campo.
- En la primera fila, seleccione Mostrar u Ocultar en el primer menú desplegable y seleccione el campo que desea que se muestre u oculte en el segundo menú desplegable.
- Guarde o ignore los datos del campo cuando se oculten mediante las siguientes opciones:
- Ignorar los datos cuando el campo está oculto: seleccione esta opción para no conservar los datos en el campo. Por ejemplo, un formulario tiene un campo Edad y un campo Firma principal. El diseñador de formularios puede omitir los datos de firma principal si el usuario tiene 18 años o más, porque los datos solo son valiosos cuando el usuario es menor de edad. En este caso, el diseñador de formularios seleccionaría esta opción para omitir los datos, haciendo que el valor del campo esté en blanco cuando se envíe. Dado que se omite el campo, cuando se valida el formulario para los errores de configuración, el software no comprueba que el campo está configurado correctamente.
- Guardar los datos cuando el campo esté oculto: seleccione esta opción para conservar los datos en el campo. Por ejemplo, un formulario tiene dos campos numéricos mostrados y un campo Número oculto. El diseñador de formularios desea conservar la suma de los dos campos Número mostrados en un campo Número oculto y, a continuación, guardar el resultado en el campo Número oculto. En este caso, el diseñador de formularios seleccionaría esta opción para guardar los datos. Dado que se guardan los datos de campo, el software sigue comprobando que el campo está configurado correctamente cuando se valida el formulario en busca de errores de configuración.
- En la segunda y tercera fila, defina la regla para ocultar o mostrar el campo especificado. Haga clic en el signo más para agregar varias definiciones de reglas o x para quitar una definición de regla.
- Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.
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