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Colección

Las colecciones son un elemento estructural que puede utilizar para agrupar campos para que se puedan repetir como un conjunto. Para utilizar una colección, arrástrela al lienzo y, a continuación, arrastre los campos a la colección.

Configuración

Para editar una colección

1. Seleccione la colección en el lienzo y haga clic en Editar.
2. En Etiqueta de campo , escriba el nombre que apareceráencima de la colección en el formulario. Haga clic en Insertar variables para insertar una variable en la etiqueta.

   Nota:El encabezado de una colección en un formulario es un encabezado h2, no un encabezado h1. Solo el encabezado del formulario puede ser un encabezado h1.

3. En Variable , especifique un nombre para la variable de campo asociada a este campo. Si no especifica un nombre de variable, Laserfiche asignará automáticamente el campo uno en función de su etiqueta.
   

   Consejo: Si ha agregado esta colección como una variable de otro formulario y, a continuación, editó la colección original agregando más campos, puede agregar esos campos adicionales a esta colección haciendo clic en Agregar un campo de la variable.

4. En Texto por encima del campo y Texto debajo del campo , puede introducir cualquier texto adicional que deba aparecer con el campo. Haga clic en el botón Insertar variables para incluir una variable con este texto.
5. En Opciones derecopilación , puede elegir si una colección tendrá un número fijo de conjuntos o si los usuarios pueden agregar conjuntos.
• Rango de conjuntos: seleccione esta opción para permitir que la colección tenga un rango de conjuntos. Esta opción es útil en las siguientes situaciones
• Si desea que la colección tenga un número mínimo establecido de conjuntos y, a continuación, permita que los usuarios suman un número máximo de conjuntos.
• Si la colección se rellena con datos de un origen de datos o una variable, es posible que no sepa el número exacto de conjuntos que se rellenan, por lo que establecer un intervalo permite cierta flexibilidad. En esta situación, siempre se mostrará el número mínimo de conjuntos especificados, incluso si no tiene suficientes valores del origen de datos o la variable para rellenarlos (se agregarán conjuntos en blanco hasta que se alcance el mínimo). Los usuarios siempre pueden agregar manualmente las configuraciones al número máximo especificado. Si el número de conjuntos devueltos por el origen de datos o la variable es el número máximo de conjuntos o superior, el número de conjuntos se limitará al máximo y los usuarios no podrán agregar conjuntos.

Consejo: Deje el valor máximo en blanco para devolver todos los conjuntos del origen de datos o la variable, o para permitir que los usuarios agreguen un número ilimitado de conjuntos.

• Número fijo de conjuntos: seleccione esta opción para especificar el número de conjuntos de la colección. Si la colección se rellena desde un origen de datos o una variable, los resultados se limitarán a este número de conjuntos. Si se devuelven menos de este número de conjuntos desde un origen de datos o una variable, los conjuntos restantes se dejarán en blanco. Los usuarios no pueden agregar conjuntos con esta opción.
• Anexar conjuntos a los conjuntos rellenados por un origen de datos o una variable: seleccione esta opción si desea devolver todos los conjuntos de un origen de datos o una variable y, a continuación, anexar conjuntos a la parte inferior de esa lista. En el cuadro de texto Min, especifique el número de conjuntos que se agregarán automáticamente a los conjuntos devueltos por el origen de datos o la variable. En el cuadro de texto Máximo, especifique el número total de conjuntos que se pueden agregar a los conjuntos devueltos por el origen de datos o la variable. Los usuarios podrán sumar este número de conjuntos haciendo clic en el vínculo para agregar conjuntos. Establezca estos dos números en cero si solo desea mostrar todos los resultados de búsqueda o variable y no permitir que los usuarios agreguen a la colección.
6. Si ha seleccionado Rango de conjuntos o Anexar conjuntos a los conjuntos rellenados por un origen de datos o una variable en el paso anterior, también puede editar el texto que aparece en el botón para agregar más conjuntos. Para ello, edite el texto en Texto para agregar vínculo de conjunto.
7. Para configurar opciones avanzadas, haga clic en la ficha Opciones avanzadas.
   • En Clase CSS , especifique una clase CSS para asignar estacolección.
8. Cuando haya terminado de editar la configuración, haga clic en Listo. Los cambios se guardarán automáticamente.

Colecciones y variables

Al agregar un campo existente a una colección, el campo perderá su variable. Dado que una colección es un conjunto de campos repetibles, la propia colección tendrá una variable con sub valores para los campos que contiene.

Nota:La tarea de servicio Guardar en repositorio admite variables de proceso que pueden recuperar valores de una fila específica de una tabla o un conjunto de una colección que se puede usar en un campo de nombre de documento o plantilla. Por ejemplo, supongamos que diseña una tabla con un campo de línea única y un campo carga de archivos. Si la tabla tiene 2 filas de valores, al establecer el nombre del documento de carga de archivos en la tarea Guardar en servicio de repositorio en ./dataset/Table_variable_name/Single_Line_variable_name[Row()], el primer archivo utilizará el valor de la primera fila y el segundo archivo para utilizar el valor de la segunda fila.