Está viendo un tema de ayuda de Laserfiche Cloud. Si no está utilizando Laserfiche Cloud, consulte la Guía del usuario de Laserfiche o la Guía de administración de Laserfiche .

Archivos

Archivos le permite importar varios tipos de archivos directamente en la automatización de procesos. A diferencia de un repositorio, todos los diseñadores de flujo de trabajo pueden utilizar los archivos importados aquí. Una vez importados, puede utilizar los archivos de las actividades Adjuntar documento electrónico y Actualizar documento de Word.

Importación de un archivo

1. Haga clic en Nuevo en la parte superior izquierda de Archivos .
2. En el cuadro de diálogo, haga clic en Elegir archivo para seleccionar el archivo que desea importar. El cuadro de texto Nombre de archivo se rellena con el nombre del archivo.
3. Escriba el nombre que desea utilizar para hacer referencia al archivo en el flujo de trabajo en el cuadro de texto Nombre de activo.
4. Opcional: Escriba una descripción del contenido del archivo.
5. Haga clic en Finalizar.

El nuevo archivo aparece en la lista.

Nota:Puede importar hasta archivos 1,000 adjuntos. Más información sobre los límites de servicio

Modificación de un archivo

1. Haga doble clic en el archivo que desea modificar en la lista en Archivos.
2. En el cuadro de diálogo, realice las modificaciones en el archivo. Al modificar el nombre del archivo, el nuevo nombre se actualiza y se usa en todo el flujo de trabajo.
3. Haga clic en Guardar.

Exportación de un archivo

1. Seleccione los archivos que desea exportar.
2. Haga clic en Exportar encima de la lista en la barra de herramientas.
3. Escriba un nombre para el archivo exportado.
4. Haga clic en Exportar.