Creación y configuración de un perfil de captura

  1. Abra la Cerradopágina Capturar perfiles.

    Página de automatización de procesos

  2. Haga clic en Nuevo. Al crear el perfil de captura inicial, también puede hacer clic Cerradoen Haga clic aquí para crear un perfil decaptura.

    Capturar página de perfiles

  3. Asigne un nombre y una descripción opcional al perfil de captura.
  4. En CerradoPáginas deejemplo , haga clic en Agregar páginas para agregar uno o varios archivos de imagen (.png, .jpg, .gif, .bmp y .tiff) que sean ejemplos de las páginas de las que desea capturar datos. Verá una vista previa en miniatura de las páginas de ejemplo cargadas. Si las páginas de ejemplo se agregan fuera de orden, seleccione y arrastre las páginas una por una y suéltelas en el orden correcto. Haga clic en el botón x situado en la parte superior derecha de la miniatura de la página para eliminarla.

    Nota: Si añade un archivo TIFF como página de muestra, la miniatura del TIFF no se mostrará hasta después de crear el perfil. Esto se debe a la falta de soporte del navegador. Los archivos TIFF de varias páginas tampoco son totalmente compatibles, ya que solo se cargará la primera página del archivo TIFF.

    Nota: Los archivos PDF no se admiten como documentos de ejemplo; sin embargo, los perfiles de captura se pueden ejecutar en documentos en Laserfiche que originalmente eran PDF si tienen páginas TIFF generadas para ellos. Recibirá un mensaje de error al intentar cargar tipos de archivo no admitidos (.doc, .xls, etc.).

    Añadir páginas de muestra

  5. Haga clic en Crear. Haga clic en Cancelar para cancelar la creación del perfil.
  6. Una vez creado, el perfil mostrará automáticamente el documento de ejemplo para que pueda empezar a configurar los datos que se va a capturar en el Diseñador de perfiles de captura. Si necesita cambiar el nombre del perfil, la descripción o modificar sus páginas de ejemplo, haga clic en Editar en la parte superior izquierda junto al nombre del perfil.
  7. Para empezar, Cerradoverá un mensaje que le indica que dibuje un cuadro alrededor de la información que deseacapturar. Puede utilizar los botones Acercar y Alejar y el menú desplegable Tamaño de zoom para acercar y alejar la imagen. También puede desplazar la imagen con el botón Panorámica de la barra de herramientas superior. Comience a usar el ratón para dibujar cuadros alrededor de cada pieza de información que desea capturar.

    Página de muestra

  8. El área alrededor del que dibuja un cuadro se denomina zona. La zona se puede cambiar de posición y redimensionar. Después de dibujar un cuadro, aparecerá un cuadro de diálogo con algunas opciones de zona.

    CerradoMensaje de texto

    Configurar zona

    CerradoBarras

    Barras

  9. Haga clic en Aceptar.

    Nota: Para los códigos de barras que incluyen caracteres de suma de comprobación, los caracteres de suma de comprobación se devolverán como parte del valor del código de barras. La suma de comprobación no se ejecutará.

  10. Las zonas configuradas y la información que se va a capturar se mostrarán en el panel Detalles de la derecha en el orden en que aparecen en el documento. El icono situado junto a la zona indica el tipo de zona. Al pasar el cursor sobre el icono, obtendrá más información sobre la zona. Por ejemplo, el icono de anclaje rosa indica que la zona está anclada al texto del documento. Al pasar el ratón sobre él se mostrará el texto al que está anclado. Del mismo modo, si se pasa el ratón sobre el icono de coincidencia de patrones, se mostrará el patrón utilizado para encontrar el texto deseado. Las zonas sin iconos son zonas de ubicación fija. Si el valor de zona del panel Detalles no coincide con el valor que aparece en la página de esa zona, podría deberse a una calidad de imagen deficiente de la página de ejemplo, lo que provoca resultados de OCR deficientes. En este caso, puede buscar en otras herramientas de Laserfiche como Quick Fields o Escaneo de láserficha para mejorar la calidad de la imagen antes de ejecutar el perfil de captura. También puede usar la coincidencia de patrones en Flujo de trabajo para reemplazar los errores comunes de OCR con el texto correcto. Al hacer clic en una zona saltará a esa zona específica y abrirá el cuadro de diálogo de configuración de zona para que pueda realizar los cambios deseados. Para eliminar una zona, Cerradohaga clic en la papelera a la derecha de la zona en el panel Detalles de laderecha, haga clic con el botón derecho en la zona y seleccione Eliminar , o seleccione la zona de la página de ejemplo y haga clic en la teclaEliminar.

    Lista de zonas

  11. Pulse el botón Guardar de la barra de herramientas para guardar el borrador del perfil.

Para eliminar un perfil de captura

  1. Seleccione la casilla de verificación situada junto al perfil que desea eliminar en la página Capturar perfiles.
  2. Haga clic en el botón Eliminar Eliminar de la barra de herramientas.

Para editar un perfil de captura

  1. Seleccione la casilla de verificación situada junto al perfil que desea eliminar en la página Capturar perfiles.
  2. Haga clic en el botón Editar Editar de la barra de herramientas.