Capturar perfiles
Los perfiles de captura extraen datos de documentos que se utilizarán en un proceso empresarial. Hay dos tipos de perfiles de captura, un perfil de captura personalizado y un perfil de captura de factura inteligente.
Perfil de captura personalizado: se crea, configura y publica un perfil decaptura personalizado en el Diseñador de perfiles de captura, a continuación, una actividad Ejecutar flujo de trabajo de perfil de captura de perfil ejecuta el perfil y genera tokens para los datos capturados que se pueden usar más adelante en el flujo de trabajo para actualizar metadatos, carpetas de nombres y mucho más.
Por ejemplo, Joe crea un perfil de captura para capturar datos de las facturas de servicios públicos de su organización. Crea un perfil de captura usando una factura de muestra, dibuja cuadros alrededor de la información que desea capturar (texto o códigos de barras), luego prueba el perfil con facturas de muestra adicionales para asegurarse de que los datos se capturan correctamente. Si los resultados de la prueba son correctos, puede publicar el perfil de captura y, a continuación, usar la actividad Ejecutar perfil de captura en flujo de trabajo para ejecutar el perfil, capturar la información de las facturas de servicios públicos y usar esa información más adelante en el flujo de trabajo para enrutar las facturas a diferentes departamentos.
Perfil de captura defactura inteligente: un perfil de captura de factura inteligente está preconfigurado y utiliza el aprendizaje automático para capturar automáticamente la fecha de la factura, el número de factura, el número de pedido de compra y el importe total adeudado. De forma similar a los perfiles de captura personalizados, la actividad Ejecutar flujo de trabajo de perfil de captura ejecuta este perfil inteligente y genera tokens para los datos capturados que se usarán más adelante en el flujo de trabajo.
Por ejemplo, Joe abre el perfil de captura de facturas preconfigurado, hace clic en Perfil de prueba y selecciona la factura con la que desea probar el perfil paraasegurarse de que los datos se capturan correctamente. A continuación, Joe puede usar la actividad Ejecutar perfil de captura en flujo de trabajo para ejecutar el perfil, capturar los datos de la factura y usar esa información para rellenar metadatos y enrutar facturas a las personas adecuadas.
En la página Automatización de procesos, haga clic en Capturar perfiles para acceder a la página Capturar 
perfiles. Puede ver todos los perfiles de captura, los perfiles creados más recientemente, los perfiles no publicados y los perfiles eliminados mediante las opciones del panel Menú de la izquierda. Al seleccionar un perfil, puede ver los detalles de ese perfil, como su nombre, una descripción (si está disponible), quién lo creó y publicó, cuándo se modificó y publicó por última vez, su tipo y versión en Detalles en el panel Detalles de la derecha. En Zonas , puede ver la información que se estácapturando y, en Vista previa, puede ver una vista previa de la primera página del documento de ejemplo. Esta vista previa puede ayudar a distinguir rápidamente entre perfiles antes de abrirlos. Ambos paneles se pueden expandir y contraer para personalizar la vista de lista de perfiles. Si tiene una extensa lista de perfiles de captura, puede buscar el que necesita en la barra de búsqueda en la parte superior de la página. Haga clic en el botón Nuevo en la parte superior para crear un nuevo perfil de captura o haga doble clic en un perfil de captura existente para abrirlo y modificarlo.
