Está viendo un tema de ayuda de Laserfiche Cloud. Si no está utilizando Laserfiche Cloud, consulte la Guía del usuario de Laserfiche o la Guía de administración de Laserfiche .

Account Administration en la automatización de procesos

La Laserfiche Account Administration es su primer paso hacia la preparación de su sistema Laserfiche. Es su primera parada para configurar cuentas de usuario para la autenticación en los diversos servicios de Laserfiche.

Al unirse a Laserfiche Cloud, recibirá los siguientes datos:

• ID de cuenta
• Nombre de usuario del administrador
• Contraseña de administrador

Use estas credenciales para iniciar sesión en Process Automation y crear usuarios.

Roles de seguridad de automatización de procesos

Puede asignar los siguientes roles a los usuarios, ya sea explícitamente o por herencia, para concederles los derechos adecuados a Process Automation.

Administrador de procesos

• Tiene acceso completo a la automatización de procesos, incluidos los derechos administrativos completos.

Desarrollador de procesos

Este rol concede derechos para crear y modificar procesos.

• Puede crear y modificar flujos de trabajo, reglas, eventos iniciales, procesos empresariales, equipos y entidades.
• Puede acceder a los archivos en Archivos.

Administrador de procesos

Este rol proporciona una vista general de los procesos, pero no permite crear o modificar procesos.

• Puede ver todos los procesos empresariales y las instancias de flujo de trabajo.
• Puede iniciar procesos empresariales y actualizar instancias de proceso de negocio.
• Puede modificar reglas y configuraciones.
• No se puede crear ni modificar un proceso.
• No se pueden ver diseños de flujo de trabajo ni ejecutar flujos de trabajo.
• Puede crear, ver o modificar equipos, pero solo puede eliminar equipos creados por ellos mismos.

Administrador de activos de proceso

• Puede administrar activos en Automatización de procesos.
  • Los activos incluyen archivos, días festivos, perfiles, contenido del repositorio y horarios de trabajo.
• Puede ver equipos, pero no puede editarlos ni crearlos.

Desarrollador de formularios

Este rol es adecuado para los usuarios que necesitan crear encuestas, incluidas las reglas que se pueden usar en las encuestas.

• Puede crear encuestas.
• Tiene plenos derechos administrativos sobre todas las encuestas.
• Puede ver y ejecutar reglas.

Para administrar el acceso al sitio de Automatización de procesos:

1. Visita https://signin.laserfiche.com/.
2. Inicie sesión con su ID de cuenta y nombre de usuario y contraseña de administrador.
3. Seleccione la pestaña Usuario.
4. Seleccione un usuario existente.
5. En Derechos de acceso , abra la lista desplegableAutomatización de procesos.
6. En Acceso a automatización deprocesos , seleccione si desea:
   • Permitir explícitamente al usuario acceder a Process Automation.
   • Permita que el usuario herede el acceso a la automatización de procesos en función de su pertenencia al grupo
   • Denegar explícitamente el acceso del usuario a Process Automation.

   Importante:Si, en el paso siguiente, planea conceder a un usuario cualquiera de los roles de Automatización de procesos, se debe permitir explícitamente al usuario el acceso a Process Automation en este paso o debe heredar el acceso a través de su pertenencia a grupos.

7. Elija qué tipo de acceso tiene el usuario a los roles descritos anteriormente.
8. Haga clic en Crear.