Está viendo un tema de ayuda de Laserfiche Cloud. Si no está utilizando Laserfiche Cloud, consulte la Guía del usuario de Laserfiche o la Guía de administración de Laserfiche .

Gestión de bots

La página Administrar le permite acceder a los bots y trabajar con los bots, configurar las opciones de notificación y mucho más.

Cómo acceder a la página Administrar

1. En Laserfiche Cloud, utilice el selector de aplicaciones para navegar a Automatización deprocesos y, a continuación, a Bots.
2. Haga clic en Administrar en la parte superior de la página.

Navegar y buscar bots

Los bots se organizan en cuatro categorías en la página Administrar: Todos, Recientes, No publicados y Eliminados.

• Navegue a cada categoría usando el menú de la izquierda.
• Busque bots mediante la barra de búsqueda en la parte superior de la página.
• Ordene los bots haciendo clic en un encabezado de columna.

Ver información sobre un bot

1. Seleccione un bot y seleccione Instancias en el panel derecho.
2. La pestaña Instances informa sobre las instancias del bot que se ejecutaron en un período de tiempo específico. La tarjeta tiene el número total de instancias iniciadas, completadas y terminadas, así como la duración media de todas las instancias dentro del período de tiempo específico.
3. Opcional:Haga clic en Agregar tarjeta encima de la tarjeta para especificar un nuevo período de tiempo.

Trabajar con bots en la página Administrar

• Editar un bot: haga doble clic en un bot para abrirlo en el diseñador de bots.
• Crear un nuevo bot: haga clic en el botón Nuevo.
• Ejecutar un bot: puede ejecutar bots publicados desde la página Administrar. Obtenga información sobre cómo ejecutar un bot desde un evento inicial o un flujo detrabajo.
1. Seleccione el bot publicado que desea ejecutar.
2. Haga clic en el botón de reproducción .
3. Seleccione esta opción para ejecutar el bot localmente o a través de un agente remoto. Más información.
4. Haga clic en Abrir Laserfiche Bots WebLauncher.
   • Si especificó parámetros de entrada para el bot, se le pedirá que escriba valores para esos parámetros.
• Configurar la configuración de tiempo de ejecución: si tiene varias colas de bots, puede configurar lo siguiente
  • Prioridad: puede establecer la prioridad del bot para que se ejecute primero (Alto), se ejecute después de que se ejecuten bots de alta prioridad (Normal) o se ejecute después de que se ejecuten bots de prioridad alta y normal (Bajo). Para establecer la prioridad del bot, haga clic en la pestaña Configuración en tiempo de ejecución y seleccione una prioridad en el menú desplegable.
  • Asignar a: consulte el agente remoto al que está asignado el bot.
  • Capacidades necesarias: las capacidades garantizan que las colas que ejecutan bots se asignan a los departamentos correctos. Haga clic en Agregar capacidad para seleccionar las funcionalidades que pertenecen al bot.

  Ejemplo:si ha creado un bot para el Departamento de Recursos Humanos, puede seleccionar la capacidad "HR" para asegurarse de que el bot lo ejecuten las máquinas dedicadas a ese departamento. Las capacidades disponibles dependerán de cómo se configure el agente remoto de bot dedicado.

• Importar un bot: los archivos de importación de bots (archivos .lfrbi) contienen bots y sus eventos de inicio asociados. Los archivos de borrador de bot (archivos .lfrbj o archivos .json) solo contienen un borrador del bot.
  1. Haga clic en el botón Importar y, a continuación, elija un archivo .lfrbi, .lfrbj o .json para importar.
  2. Después de seleccionar un archivo, haga clic en Siguiente.
  3. Si el bot que va a importar tiene el mismo nombre que un bot existente o el evento de inicio del temporizador asociado al bot tiene el mismo nombre que un evento de inicio del temporizador existente, puede especificar cómo controlar los conflictos de nombres. Puede reemplazar el elemento existente con el mismo nombre, cambiar el nombre del elemento importado o descartar el elemento importado.  
  4. Active la casilla de verificación situada junto al bot para publicarlo. (De forma similar, seleccione la casilla de verificación situada junto al evento de inicio del temporizador para habilitarlo.) Solo se pueden publicar bots asociados con archivos .lfrbi. Haga clic en Siguiente.
  5. Revise el resumen de importación y haga clic en Finalizar.
• Eliminar bots: seleccione uno o varios bots de la lista y haga clic en el botón Papelera. Los bots eliminados aparecen en la página Bots eliminados a la que se accede desde el menú de la izquierda.
• Exportar bots: seleccione uno o varios bots y haga clic en el botón Exportar. En el cuadro de diálogo Exportar bots, proporcione un nombre para el archivo exportado y haga clic en Exportar . Los archivos de importación de bots (archivos .lfrbi) contienen bots y sus eventos de inicio asociados. Los archivos de borrador de bot (archivos .lfrbj o archivos .json) solo contienen un borrador del bot.

Recibir notificaciones sobre bots

Puede recibir dos tipos de notificaciones sobre un bot:

• Las notificaciones de diseño le permiten saber cuándo se edita o publica una definición de bot.
• Las notificaciones de instancia le permiten saber cada vez que se inicia, completa o finaliza un bot. Las notificaciones de instancia solo están disponibles para los bots que se ejecutan en agentes remotos.

Puede elegir recibir notificaciones y/ o correos electrónicos en la aplicación.

1. En la página Administrar, seleccione el bot para el que desea recibir notificaciones.
2. En el panel de detalles de la derecha, seleccione la pestaña Notificaciones.
3. Seleccione las notificaciones que desea recibir. Al habilitar las notificaciones, las notificaciones de correo electrónico y en la aplicación se habilitan automáticamente.
4. Puede configurar las opciones de correo electrónico haciendo clic en Configurar la configuración de correo electrónico.... Utilice la columna Configuración de correo electrónico para establecer la programación de correo electrónico:
• Nunca: Desactiva todas las notificaciones por correo electrónico.
• Inmediatamente: envía notificaciones por correo electrónico cuando se produce un cambio.
• Digest: Envía notificaciones por correo electrónico en un informe periódico a las 8 AM cada día. Si un bot tiene varios eventos que se producen en el mismo día, el resumen incluirá solo la información más reciente sobre la instancia.
• Ambos: envía notificaciones por correo electrónico cuando se produce un cambio y como un informe periódico.
5. Haga clic en Guardar.