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Fichas

Un token es un poco de texto que se reemplaza automáticamente con valores reales cuando se ejecuta un bot. Los tokens permiten que los bots trabajen dinámicamente con el contenido de diferentes elementos, incluso si el contenido difiere del contenido que estaba presente cuando se grabó inicialmente el bot.

Los tokens se crean cuando:

• El grabador lee o copia información.
• La actividad Leer archivo CSV lee un archivo CSV.
• Los parámetros de entrada están configurados.
• La actividad Crear token se usa para crear nuevos tokens.

Además, el token de cuenta de Windows se crea por usted y se reemplaza por el nombre de cuenta del usuario de Windows que ejecuta el bot

Puede usar y editar estos tokens en el diseñador de bots según sea necesario.

Ejemplo: al registrar el campo Nombre de empresa en una aplicación CRM heredada, el grabador copia el valor "Company ABC" y, a continuación, crea un token %(CompanyName) para ese valor. Colocar el token %(CompanyName) en un campo de la nueva aplicación garantiza que el bot rellenará el campo con cualquier nombre de empresa que aparezca en la aplicación heredada y no solo repetirá "Company ABC" una y otra vez.

Uso de tokens

En la grabadora, los tokens se pueden usar en cualquier lugar donde aparezca el botón de token junto a un cuadro de texto. Haga clic en el botón y seleccione un token de la lista.

En el diseñador de bots, haga clic en el vínculo <valor> dondequiera que aparezca. A continuación, haga clic en el botón de token que aparece junto al cuadro de texto y seleccione un token de la lista. Los tokens aparecen como texto dentro de un cuadro gris.

Uso del Editor de tokens

Si solo desea utilizar parte del valor devuelto en un token de valor único, puede usar el Editor de tokens para aplicar expresionesregulares. Estas expresiones pueden extraer solo la información que necesita.

Ejemplo: El bot copia los datos de un campo de ruta de acceso de archivo (p. ej., Mis documentos, Ventas, Contactos), pero al pegar el token en un campo Nombre de carpeta, solo desea que se devuelva la carpeta inmediata (por ejemplo, Contactos). Puede aplicar la expresión regular: ([-]*)$ al token para que cuando se ejecute el bot, el nombre de la carpeta, pero no la ruta de acceso, se copie en el campo Nombre de carpeta.

Consejo: Si desea reemplazar valores de token o anexar valores a tokens de varios valores, utilice la actividad Editar token.

Para editar tokens en el diseñador de bots

1. En el diseñador de bots, al escribir o pegar un valor, haga clic en el botón de token y seleccione un token.
2. Haga clic en el token para abrir el Editor de tokens.
   • Expresión regular: las expresiones regulares son una forma de definir patrones en la información mediante símbolos especiales. Estas expresiones se pueden utilizar para extraer información específica de un token. En Expresión regular, inserte la expresión regular para editar el token. El botón de expresión regular tiene clases de caracteres comunes, escapes de caracteres, construcciones de agrupación y mucho más que puede usar para crear una expresión. Coloque paréntesis alrededor de los datos que desea usar desde el token. Obtenga más información sobre las expresionesregulares.
3. En la sección Valor de prueba, escriba un valor de token de ejemplo. Haga clic en Probar para ver cómo se aplicará la expresión regular al token.
4. Haga clic en Guardar.

Para editar tokens en la grabadora de bots

1. Al escribir valores con la grabadora de bots, haga clic en el botón de token para agregar tokens al texto. Este será un marcador de posición para la información que se conocerá cuando se ejecute el bot.

   Ejemplo: inserte un token para los datos que ha copiado anteriormente en la grabación, los parámetros de entrada o la cuenta deWindows que ejecuta el bot. Cuando se ejecuta el bot, esos tokens se reemplazarán por los datos copiados, los parámetros o el nombre de cuenta.

2. Haga clic en Mostrar editor de tokens para editar el token.
   • Expresión regular: las expresiones regulares son una forma de definir patrones en la información mediante símbolos especiales. Estas expresiones se pueden utilizar para extraer información específica de un token. En Expresión regular, inserte la expresión regular para editar el token. El botón de expresión regular tiene clases de caracteres comunes, escapes de caracteres, construcciones de agrupación y mucho más que puede usar para crear una expresión. Coloque paréntesis alrededor de los datos que desea usar desde el token. Obtenga más información sobre las expresionesregulares.
3. Al escribir una expresión regular, puede ver cómo se aplicará la expresión en la sección Valor de resultado.
4. Haga clic en Guardar.