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Buscar entradas

Esta actividad busca entradas de Laserfiche (documentos o carpetas) y las pone a disposición de otras actividades de la definición de flujo de trabajo. Más información sobre los tokens que produce esta actividad

Nota:Si desea devolver solo un documento individual, utilice la actividad Buscar entrada en su lugar.

Para configurar esta actividad:

  1. Arrastre la actividad desde el panel del cuadro de herramientas y colótrela en el panel del diseñador.
  2. En el panel de propiedades, escriba un nombre y una descripción de la actividad.
  3. En el cuadro de propiedades Perfil de conexión, seleccione el repositorio que desea que utilice la actividad.
  4. En el cuadro de propiedad Entradas para buscar, especifique dónde busca la actividad las entradas.
  5. En Buscar las entradas en el archivo , seleccione buscar entradas en una carpeta especificada o busque entradas enla misma carpeta que una entrada especificada.

    Ejemplo:La carpeta Estados financieros, dentro de la carpeta Contabilidad, contiene varios extractos. Si selecciona buscar las entradas en la carpeta Estados financieros (especificados por su ID o ruta de acceso), se devolverán todas las instrucciones de esa carpeta. Si selecciona buscar las entradas en la misma carpeta que los estados financieros de entrada (especificados por su ID o ruta), se devolverán todas las entradas dentro de la carpeta Contabilidad.

  6. Especifique cómo desea encontrar las entradas:
  7. Opcional: Seleccione Si la entrada es un acceso directo, utilice el documento o la carpeta a la que hace referencia para recuperar las entradas en la carpeta donde se encuentra la entrada real. Si no selecciona esta opción, la actividad devolverá los documentos de la carpeta donde se encuentra el acceso directo.
  8. En el cuadro de propiedad Entradas de filtro, determine qué entradas se devolverán:
  9. En el cuadro de propiedades Propiedades adicionales , haga clic en Seleccionar propiedades .
  10. Seleccione la casilla de verificación situada junto a cada Cerradopropiedaddeseada.
  11. Haga clic en Aceptar.
  12. En el cuadro de propiedad Campos , haga clic en Seleccionar campos para recuperar....
  13. En el cuadro de diálogo Elegir campo, seleccione los campos de los que desea recuperar un valor.
  14. Opcional: Para buscar un campo determinado, limite la lista de campos mediante las siguientes opciones:
  15. Opcional: Seleccione o borre todos los campos seleccionando Seleccionar / Borrar todo en la parte inferior del cuadro de diálogo.

    Nota:Puede seleccionar Sin valor en Si tiene varios valores, recuperar para recuperar valores de un token de varios valores.

  16. Haga clic en Aceptar.
  17. En el cuadro de propiedad Ordenar entradas encontradas por, configure el orden en el que se devolverán las entradas encontradas. Puede ordenar por cualquier Propiedades Adicionales o Campos que recupere.
  18. En la lista desplegable, seleccione los criterios por los que desea ordenar las entradas encontradas. Para ordenar las entradas, seleccione la flecha hacia arriba o hacia abajo a la derecha de cada cuadro.