Está viendo un tema de ayuda de Laserfiche Cloud. Si no está utilizando Laserfiche Cloud, consulte la Guía del usuario de Laserfiche o la Guía de administración de Laserfiche .

Buscar entrada

Esta actividad busca una entrada mediante su identificador de entrada o ubicación y pone la entrada a disposición de otras actividades del flujo de trabajo. Más información sobre los tokens que produce esta actividad

Nota:Si desea devolver una colección de entradas, en lugar de una entrada individual, utilice la actividad Buscar entradas en su lugar.

Para configurar esta actividad:

1. Arrastre la actividad desde el panel del cuadro de herramientas y colótrela en el panel del diseñador.
2. En el panel de propiedades, escriba un nombre y una descripción de la actividad.
3. En el cuadro de propiedades Perfil de conexión, seleccione el repositorio que desea que utilice la actividad.
4. En el cuadro de propiedad Entrada a buscar, especifique dónde busca la actividad la entrada.
5. Especifique cómo desea encontrar la entrada:
   • con ID: Escriba un ID de entrada o haga clic en el botón Examinar (ellipsis) para buscar una entrada. A todos los documentos, carpetas y accesos directos almacenados en un repositorio Laserfiche se les asigna un número de ID de entrada de Laserfiche. Si elige buscar una entrada basada en un número de ID, la entrada con el ID especificado no necesita permanecer en la misma ruta para que esta actividad la encuentre. Haga clic en el botón Token (flecha derecha) para agregar un token .
   • en: Escriba una ruta de ubicación o haga clic en el botón Examinar (ellipsis) para ir a una carpeta. Si elige esta opción, la entrada para la que especifique una ubicación debe permanecer en la misma ruta para que la actividad se ejecute correctamente. Haga clic en el botón Token (flecha derecha) para agregar un token .
6. Opcional: Seleccione Si la entrada es un acceso directo, utilice el documento o la carpeta a la que hace referencia para buscar el documento o la carpeta a la que hace referencia un acceso directo.
7. En el propiedades adicionales cuadro de propiedad, haga clic en seleccionar propiedades... para recuperar propiedades adicionales sobre la entrada.
8. Seleccione la casilla de verificación situada junto a cada propiedaddeseada.

   Nombre	Descripción
   Desprotetete Comentario	El comentario asociado a la versión actual de la entrada.
   Desprotegido por	la cuenta de usuario que desprotegó la entrada.
   Desprotegido por SID	El identificador de seguridad de la cuenta de usuario que desprotegió la entrada.
   Nivel de clasificación	El nivel de clasificación VERS de la entrada.
   Creado por	la cuenta de usuario que creó la entrada.
   Creado por SID	El identificador de seguridad de la cuenta de usuario que creó la entrada.
   Fecha de creación	Cuando se creó la entrada.
   Ciclo de corte	El nombre del ciclo de corte de gestión de registros que rige la entrada.
   Fecha límite	Cuando se cortó el registro.
   Elegibilidad límite	Cuando el registro sea elegible para el corte.
   Instrucción de corte	El nombre de la instrucción de corte de administración de registros que rige la entrada encontrada.
   Tipo de instrucción de corte	El tipo de instrucción de corte.
   ID de padre	El número de ID de Laserfiche de la carpeta principal que contiene la entrada encontrada.
   Fecha de última modificación del archivo electrónico	Cuando el archivo electrónico asociado con el documento se modificó por última vez.
   Tamaño del archivo electrónico	El tamaño del archivo electrónico asociado al documento.
   Tipo de bloqueo de	entrada Especifica si la entrada encontrada está bloqueada actualmente.
   Fecha del evento	La fecha del evento establecido en un registro.
   Extensión	La extensión de archivo del archivo electrónico.
   Fecha de	presentación La fecha de presentación de la entrada encontrada, si la entrada encontrada está bajo administración de registros.
   Acción de disposición	final El tipo de acción de disposición final en la programación de retención que rige la entrada encontrada.
   Fecha de disposición	final La fecha de disposición final de la entrada encontrada.
   Tiene subcarpetas	Indica si la entrada encontrada contiene subcarpetas.
   Tiene relaciones de documento	Indica si la entrada encontrada contiene relaciones de documento.
   Tiene documento electrónico	Indica si la entrada encontrada está asociada a un archivo electrónico.
   Tiene imagen	Especifica si la entrada encontrada es un documento que contiene páginas de imagen.
   Tiene ubicaciones	Indica si el texto del documento está vinculado a ubicaciones en imágenes de página.
   Tiene etiquetas	Indica si la entrada encontrada tiene etiquetas asignadas.
   Tiene texto	Indica si la entrada encontrada contiene páginas de texto.
   Tiene miniaturas	Indica si la entrada encontrada contiene imágenes en miniatura.
   Pulse Recuento	El número de aciertos de contexto.
   Es desprotegido	Indica si la entrada encontrada está actualmente desprotegido.
   Es Cerrado	Indica si la entrada encontrada es un registro que está cerrado.
   Es Corte	Indica si la entrada encontrada es un registro que es de corte.
   Es Dispositioned	Indica si la entrada encontrada es un registro que está en disposición final.
   Es congelado	Indica si la entrada encontrada es un registro que está inmovilizado actualmente.
   Es indexado	Indica si la entrada encontrada está indizada.
   Es la versión más reciente	Indica si la entrada encontrada es la posición más alta de un grupo de vínculos de documento. Este valor predeterminado es True para los documentos que no están en un grupo de vínculos.
   Is Signed	Indica si la entrada encontrada contiene una firma digital.
   Es controlado por versión	Indica si la entrada encontrada está bajo control de versiones.
   Es Registro vital	Indica si la entrada encontrada es un registro marcado como vital.
   Ultima modificación por	la cuenta de usuario que modificó por última vez la entrada encontrada.
   Ultima modificación por SID	El SID de la cuenta de usuario que modificó por última vez la entrada encontrada.
   Fecha de última modificación	La última fecha modificada de la entrada encontrada.
   Fecha de la última revisión	La última vez que se revisó un registro vital.
   Número de versión	más reciente El número de versión más reciente de un documento bajo control de versiones.
   Número de grupo de	vínculos El ID del grupo de vínculos que encontró la entrada pertenece a.
   Ubicación	La ubicación actual del registro encontrado.
   ID de ubicación	El ID de la ubicación actual del registro encontrado.
   Bloqueado por	la cuenta de usuario que tiene un bloqueo en el documento.
   Bloqueado por SID	El SID de la cuenta de usuario que tiene un bloqueo en el documento.
   Tipo MIME	Tipo MIME Tipo MIME del archivo electrónico asociado al documento.
   Próxima fecha de revisión	Cuando el registro vital sea el siguiente para su revisión.
   OcRed Pages	El número de páginas OCRed del documento. El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es la conversión de imágenes de texto a texto editable y con capacidad de búsqueda.
   Nombre del	propietario La cuenta de usuario que está marcada como propietaria del documento.
   SID de propietario	La cuenta de usuario que está marcada como el propietario del documento.
   Recuento de	páginas El número de páginas del documento encontrado.
   Comentario de	salida El comentario de salida si la entrada encontrada está actualmente desprotegido.
   Identificador de carpeta	de registro El identificador de entrada de la carpeta de registros que contiene la entrada encontrada.
   Relevancia	La puntuación de relevancia del motor de búsqueda de texto completo laserfiche para una entrada encontrada.
   Programación de	retención La programación de retención que rige un registro.
   Revisar y actualizar el período del ciclo	El ciclo de revisión que rige un registro vital.
   Seguridad	Los derechos de acceso de entrada permitidos para el usuario que está realizando la búsqueda.
   Código de serie	El código de la serie de registros. Este valor solo se devuelve en la serie de registros real.
   ID de destino de acceso directo	El identificador de entrada del destino de un acceso directo.
   Tipo de destino de acceso directo	El tipo de entrada del destino de un acceso directo.
   Recuento de firmas	El número de firmas digitales en el documento.
   Color de plantilla	El color de la plantilla asignada a la entrada encontrada.
   Identificador de plantilla	El identificador de la plantilla asignada a la entrada encontrada.
   Nombre de plantilla	El nombre de la plantilla asignada a la entrada encontrada.
   Tamaño total del documento	La suma de los tamaños de todas las partes del documento Laserfiche encontrado (imágenes, texto, archivo electrónico).
   Escriba	Si la entrada encontrada es una serie de registros, una carpeta o un documento.
   Volumen	El nombre del volumen Laserfiche que contiene las páginas del documento encontrado.
   ID de volumen	El ID del volumen Laserfiche que contiene las páginas del documento encontrado.

9. En el cuadro de propiedad Campos, haga clic en Seleccionar campos para recuperar... para seleccionar los campos de los que recuperar valores.
10. Opcional: Para buscar un campo determinado, limite la lista de campos mediante las siguientes opciones:
    • Nombre: Escriba el nombre del campo.
    • Plantilla: muestra los campos asociados a una plantilla específica.
    • Mostrar solo los camposseleccionados: Vea solo los campos que ha seleccionado.
11. Opcional: Seleccione o borre todos los campos seleccionando Seleccionar / Borrar todo en la parte inferior del cuadro de diálogo.

    Nota:Puede seleccionar Sin valor en Si tiene varios valores, recuperar para recuperar valores de un token de varios valores.

    • Todos los valores (como un token de varios valores):almacena todos los valores asignados al campo en un token de varios valores.
    • Los valores de los siguientesíndices: seleccione los valores de un campo de varios valores para almacenar en un token escribiendo el índice del valor. A los valores se les asigna un número de índice según el orden en que se agregan al campo. Cuanto mayor sea el número, más nuevo será el valor. Si un valor de campo tiene un índice de 1, esto significa que es el valor más antiguo del campo.

12. Haga clic en Aceptar.
13. En el cuadro de propiedades Opciones de informes, especifique la información adicional sobre la actividad Buscar entrada.
    • Notificar una advertencia si no se encuentra ningunaentrada: permite notificar una advertencia en el informe de instancia si la actividad no encuentra una entrada. Desactive esta opción si no desea notificar una advertencia. Es posible que no desee notificar una advertencia si espera que esta actividad no encuentre la entrada; por ejemplo, si sólo está utilizando esta actividad para comprobar si existe una entrada.
    • Entrada de lista en los detalles de la instancia de flujode trabajo: permite agregar la entrada encontrada a la lista de entradas en la pestaña Entradas de los detalles de la instancia. Si no necesita saber qué entrada encuentra la actividad (por ejemplo, si está ejecutando un flujo de trabajo de mantenimiento), puede desactivar esta opción para no registrar esa información.
    • Generar direcciones URL en eldocumento: seleccione esta opción para generar direcciones URL a la entrada encontrada como tokens que se pueden incrustar en el cuerpo de un correo electrónico. Una URL es para la web; el otro es para un dispositivo móvil.
    • Generar un acceso directo (.lfe) al documento: Seleccione esta opción para generar un acceso directo (archivo .lfe) a la entrada encontrada. Puede abrir el acceso directo como un archivo adjunto de correo electrónico en el cliente de escritorio.