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Inicio de eventos

Iniciar eventos facilita la definición de cómo desea que se inicien los procesos. Puede definir sus eventos de inicio una vez y adjuntarlos a tantos procesos como desee. También puede dejar los eventos iniciales abiertos, para que pueda definir la lógica antes de conocer los procesos específicos que desea ejecutar.

Tipos

Puede seleccionar entre los siguientes tipos de eventos para iniciar un proceso:

• Los eventos de inicio de condición ejecutan procesos cuando se producen eventos específicos en un repositorio. Esto puede ser cuando un documento se coloca en una carpeta específica, por ejemplo. Puede crear hasta 25 eventos de inicio de condición activa.
• Los eventos de inicio del temporizador ejecutan procesos basados en una programación que incluye una hora de inicio y una programación de periodicidad. Esto podría ser el primer viernes de cada mes a las 9 AM, por ejemplo.

Creación de un evento inicial

Puede crear un evento de inicio de las siguientes maneras:

• Haga clic en Nuevo en Iniciar eventos .
• Haga clic en Nuevo en la pestaña Eventos iniciales de la página Diseño del flujo de trabajo .
• Seleccione un flujo de trabajo en la página Administrar y, en el panel derecho, haga clic en Iniciar eventos y, a continuación, en Agregar.

Construir un evento inicial

Después de abrir un nuevo evento de inicio, está listo para compilar el evento real.

1. Escriba un nombre y una descripción únicos.
2. Seleccione un tipo de evento.
3. Habilite o deshabilite el evento. Habilitar ejecuciones después de crear el evento de inicio. A continuación, haga clic en Siguiente.
4. Configure la condición o el temporizador. A continuación, haga clic en Siguiente.
5. Seleccione la acción que desea que realice el evento de inicio. Omita este paso si desea crear un evento sin asignar.
   1. Haga clic en Haga clic aquí para establecer una acción. para especificar la primera acción para el evento de inicio.
   2. En Acción , utilice el menú desplegable para especificar si desea que el evento de inicio ejecute unflujo de trabajo o un bot.

   Nota: La opción de invocar un bot solo está disponible para los eventos de inicio del temporizador.

   3. En el segundo menú desplegable, seleccione el flujo de trabajo o bot que desea iniciar.
   4. Si tiene varias colas de bots, puede seleccionar una prioridad para el bot que está iniciando aquí. A menos que elija usar la configuración del bot, la prioridad establecida aquí invalidará la prioridad establecida en el bot.
      • Los bots de alta prioridad se ejecutarán primero.
      • Los bots de prioridad normal se ejecutan después de que se hayan ejecutado bots de alta prioridad.
      • Los bots de baja prioridad se ejecutan después de que se hayan ejecutado bots de prioridad alta y baja.
      • Usar la configuración del bot sigue la configuración configurada en la definición del bot desde la página Administrar bot.
   5. Opcional:seleccione Agregar acción para iniciar flujos de trabajo o bots adicionales.
6. Revise la configuración y haga clic en Crear.