Está viendo un tema de ayuda de Laserfiche Cloud. Si no está utilizando Laserfiche Cloud, consulte la Guía del usuario de Laserfiche o la Guía de administración de Laserfiche .
Introducción a Laserfiche Bots
Los bots Laserfiche, también conocidos como Bots de Flujo de Trabajo Laserfiche, utilizan la tecnología robótica de automatización de procesos para permitirle configurar fácilmente bots de software para automatizar el trabajo repetitivo y rutinario entre múltiples sistemas. Estos bots funcionan directamente en las interfaces de usuario de la aplicación, imitando las acciones que una persona llevaría a cabo, incluyendo el inicio y salida de aplicaciones, la copia y pegado de datos y el llenado de formularios. Al automatizar estas tareas que consumen mucho tiempo y no se interesan, los usuarios tienen más tiempo para centrarse en asuntos más importantes.
Identificar un proceso para automatizar
La tecnología de automatización robótica de procesos es particularmente aplicable a los procesos que son:
- Consistente y rutinario
- Alto volumen
- Propenso a errores humanos
- Discreto y limitado
- Limitado en exigir a una persona que tome una decisión
- Trabajo de entrada manual de datos o "silla giratoria"
Estos pueden estar relacionados con procesos empresariales principales como cuentas por pagar, incorporación o nómina. O pueden ser tareas individuales como actualizar su calendario con eventos de la empresa o copiar información de una aplicación a otra.
Vídeo de resumen
¿Qué herramienta de automatización es la adecuada para el trabajo?
Laserfiche tiene una variedad de herramientas de automatización para elegir.
- El flujo de trabajo sobresale al trabajar con documentos dentro de un repositorio Laserfiche. Utiliza información de una variedad de fuentes para enrutar y actualizar documentos. También puede automatizar la organización y el mantenimiento del repositorio, crear carpetas, eliminar documentos obsoletos y mucho más.
- Los procesos de negocio se centran en recopilar información, a través de formularios en línea y automatizar cómo se distribuye y actúa la información de esos formularios. Los procesos de formularios a menudo implican una variedad de formularios que deben ser llenados y aprobados por varias personas.
- Los bots le permiten registrar una serie de acciones en aplicaciones o entre ellos. Esas acciones grabadas se pueden ejecutar según una programación sin intervención del usuario.
- Connector le permite integrarse con aplicaciones de línea de negocio. Incrusta un botón en estas aplicaciones que extrae información de la aplicación y la utiliza para realizar una variedad de tareas, como buscar en el repositorio, escribir datos en otra aplicación o actualizar metadatos.
Construir y ejecutar un bot
Laserfiche tiene cuatro componentes que trabajan juntos para permitirle crear, editar y ejecutar los bots.
Prácticas recomendadas para diseñar un bot
Antes de crear el bot, asegúrese de que tiene un sólido conocimiento de lo siguiente:
- ¿Con qué aplicaciones interactuará el bot
- Qué trabajo hará el bot en cada aplicación
Abra todas las aplicaciones con las que el bot interactuará y comience a grabar. Si está grabando acciones en una página web abierta en Google Chrome, siga la sugerencia de la grabadora de bots para iniciar una nueva ventana del navegador. A continuación, vaya a la página web y grabe desde allí.
Después de finalizar la grabación, guarde la grabación en el diseñador de bots.
Al diseñar un bot, tenga en cuenta lo siguiente:
- Agregue actividades a la parte superior del diseñador que configura el entorno en el que funcionará el bot. Use la actividad Iniciar aplicación para abrir aplicaciones y páginas web con las que interactuará el bot. Use la actividad Buscar aplicación para buscar las aplicaciones que ya se estarán ejecutando en el equipo.
Nota: Al interactuar con Google Chrome, inicia páginas web en lugar de encontrarlas, ya que los bots solo se pueden ejecutar en las ventanas del navegador Chrome recién abiertas.
- Después de iniciar o encontrar todas las aplicaciones con las que el bot interactuará, asegúrese de que el bot puede identificar la página web o la ventana en la que se ejecutará. Utilice los campos título de ventana, página web y programa en las actividades Iniciar aplicación y Buscar aplicación para identificar páginas y ventanas.
- Utilice la actividad Grupo para organizar el bot en secciones lógicas y la opción Descripción para dejar notas sobre cada parte del bot. Esto agilizará su entorno de trabajo y hará que el bot sea más fácil de mantener.
- Si es necesario, haga que el bot se limpie después de sí mismo cerrando las aplicaciones y ventanas que abrió mientras se ejecuta. La actividad Método abreviado de teclado le permite cerrar aplicaciones con teclas de acceso rápido.
- Pruebe el bot desde la página de diseño para asegurarse de que funciona según lo esperado.
- Adapte el bot para tener en cuenta diferentes escenarios. Por ejemplo, es posible que deba agregar una actividad Wait para pausar el bot mientras se abre una aplicación, incorporar condiciones para tener en cuenta los casos perimetrales o activar la opción Continuar en error para las acciones que se pueden omitir.