Está viendo un tema de ayuda de Laserfiche Cloud. Si no está utilizando Laserfiche Cloud, consulte la Guía del usuario de Laserfiche o la Guía de administración de Laserfiche .
Correo electrónico
Esta actividad envía un correo electrónico. También puede agregar un archivo adjunto en el correo electrónico.
Para configurar esta actividad:
- Arrastre la actividad desde el panel del cuadro de herramientas y colótrela en el panel del diseñador.
- En el panel de propiedades, escriba un nombre y una descripción de la actividad.
- En el cuadro de propiedades Perfil de conexión, seleccione el repositorio que desea que utilice la actividad.
- En el cuadro Propiedad de correo electrónico, especifique los destinatarios, el asunto, el nivel de prioridad y el mensaje. Haga clic en el botón Token (flecha derecha)
para agregar un token . Puede escribir HTML en el cuerpo del mensaje (por ejemplo, "Esto es <b>bold</b>." se convierte en "Esto es audaz." cuando se envía el correo electrónico.
- Seleccione Adjuntar... para adjuntar un archivo (hasta 100 GB) al correo electrónico, seleccione el archivo de una actividad anterior(Descargar documento electrónico o Actualizar documento de Word), especifique el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota:También puede seleccionar la entrada que se encuentra en una actividad Buscar entrada cuando la casilla Generar un acceso directo (.lfe) al documento está seleccionada.
- En el cuadro de propiedades Configuración avanzada, haga clic en Configurar opciones.... (Más información a continuación)
Ajustes adicionales
Utilice las siguientes opciones para configurar opciones adicionales sobre el correo electrónico. Cuando se configuren los ajustes deseados, haga clic en Aceptar.
Servidor de correo
- Limitar el cuerpo del correo electrónico a 25000caracteres: coloque un límite en el tamaño de un correo electrónico que esta actividad puede enviar. Si se selecciona esta opción, se truncan los correos electrónicos de más de 25000 caracteres.
- Responder a: Introduzca una dirección de correo electrónico alternativa a la que alguien pueda responder.
Ejemplo:Sally ha configurado Workflow para enviar recordatorios de correo electrónico desde workflow@company.com. Las respuestas a estos correos electrónicos van a la cuenta de workflow@company.com. Sin embargo, cuando una actividad de correo electrónico envía correos electrónicos de recordatorio de envío, las respuestas a esos correos electrónicos deben ir directamente al departamento de envío. Para las actividades de correo electrónico que envían recordatorios de envío, Sally puede seleccionar Responder a y escribir shipping@company.com .
Configuración de todos los archivos adjuntos
- Combinar todos los archivos adjuntos en un archivo zip adjunto: Recopilar todos los archivos adjuntos generados por esta actividad y combinarlos en un solo archivo zip.
- Excluir cada archivo adjunto mayor que: Establezca el tamaño máximo de un documento adjunto. Si el documento se incluye en un archivo zip, se utiliza el tamaño del archivo zip. Si elige adjuntar un documento de varias páginas como JPEG o PNG, se utiliza el tamaño combinado de los varios archivos individuales. Los documentos que superen el límite de tamaño no se adjuntan.