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Cambiar el nombre y mover plantilla

Este flujo de trabajo cambia el nombre y presenta nuevas entradas, lo que aplica una estructura de carpetas y nombres coherente en el repositorio.

En primer lugar, el flujo de trabajo obtiene el número de factura y el nombre del proveedor de los campos de una nueva factura. A continuación, cambia el nombre de la factura con el número de factura y mueve la factura a la carpeta del proveedor. (Crea la carpeta del proveedor si aún no existe.)

Obtenga más información sobre las plantillas de flujo de trabajo.

Cómo funciona

  1. Este flujo de trabajo utiliza una actividad Recuperar valores de campo para obtener los valores de los campos "Plantillas de flujo de trabajo: Número de factura" y "Plantillas de flujo de trabajo: Proveedor" de la nueva entrada.
  2. El token "Plantillas de flujo de trabajo: número de factura" resultante se utiliza en una actividad Cambiar nombre de entrada para cambiar el nombre de la entrada.
  3. El token "Plantillas de flujo de trabajo: proveedor" se usa en una actividad Mover entrada para mover la nueva entrada a la carpeta de proveedor adecuada. Tenga en cuenta que la carpeta de proveedor se creará si aún no existe.

Para ejecutar esta plantilla de flujo de trabajo en el entorno de prueba proporcionado

Este flujo de trabajo se ejecuta cuando se cumple su evento de inicio de condición: cuando se crea una entrada con valores en los campos "Plantillas de flujo de trabajo: Número de factura" y "Plantillas de flujo de trabajo: proveedor".

  1. Asegúrese de que el evento de inicio WT- Rename and Move esté habilitado.

    1. Vaya a la página Condición en Iniciar eventos.
    2. Seleccione el evento de inicio y haga clic en Habilitar en la parte superior derecha.
  2. En el repositorio de Laserfiche, cree un documento en la carpeta Plantillas de flujo de trabajo - Entradas de prueba.
  3. Durante el proceso de creación de documentos, asigne al documento la plantilla Plantillas de flujo de trabajo.
  4. Proporcione valores para los campos "Plantillas de flujo de trabajo: Número de factura" y "Plantillas de flujo de trabajo: Proveedor".
  5. El documento se cambiará a cambiar de nombre mediante el valor "Plantillas de flujo de trabajo: Número de factura" y se moverá a una carpeta de proveedores recién creada en "Plantillas de flujo de trabajo - Entradas de prueba", Ventas, Facturas, Proveedores.

Como alternativa, puede probar el flujo de trabajo (omitiendo el evento inicial) con el botón Ejecutar flujo de trabajo en el Diseñador de flujo de trabajo. Puede probar este flujo de trabajo en el documento Nueva factura de la carpeta "Plantillas de flujo de trabajo - Entradas de prueba", Ventas, Facturas.

Ideas para ampliar este flujo de trabajo

Puede editar este flujo de trabajo para cambiar el nombre de otros tipos de documentos (como registros de empleados, contratos y aplicaciones) cambiando los valores de campo recuperados y los tokens utilizados en las actividades Cambiar nombre de entrada y Mover entrada.

Recuerde volver a publicar el flujo de trabajo después de realizar cualquier cambio.