Está viendo un tema de ayuda de Laserfiche Cloud. Si no está utilizando Laserfiche Cloud, consulte la Guía del usuario de Laserfiche o la Guía de administración de Laserfiche .

Aprobar o denegar plantilla

La plantilla Aprobar o Denegar enruta una entrada a la carpeta de un administrador para su aprobación. Define diferentes cursos de acción en función de si el gestor procesa la entrada en una fecha límite específica. También proporciona diferentes cursos de acción en función de si se aprueba o deniega la entrada.

Obtenga más información sobre las plantillas de flujo de trabajo.

Cómo funciona

  1. Una actividad Deadline ejecuta primero su rama principal. Una actividad Mover entrada enruta la entrada a la carpeta del administrador y espera a que el campo denominado "Plantillas de flujo de trabajo: Aprobación" se establezca en "Aprobado" o "Denegado".
  2. Si el campo "Plantillas de flujo de trabajo: aprobación" no se establece en el tiempo especificado en la rama de fecha límite, se cancela la rama principal y se ejecuta la rama de fecha límite. Si se ejecuta la rama de fecha límite, la actividad Mover entrada moverá la entrada a la carpeta Urgente y esperará a que el campo "Plantillas de flujo de trabajo: Aprobación" se establezca en "Aprobado" o "Denegado".
  3. Después de la actividad Fecha límite, una actividad Decisión condicional ejecuta la primera rama que ha satisfecho las condiciones, evaluando de izquierda a derecha.
    1. La primera rama se ejecutará si el campo "Plantillas de flujo de trabajo: Aprobación" está establecido en "Aprobado." En esta rama, una actividad Mover entrada mueve la entrada a la carpeta Plantillas de flujo de trabajo - Entradas de prueba, Investigación y desarrollo, Archivo y Planes aprobados.
    2. La segunda rama se ejecutará si los campos "Plantillas de flujo de trabajo: Aprobación" se establecen en "Denegado." En esta rama, una actividad Mover entrada envía un acceso directo a la carpeta Empleado de la persona que envió la entrada para su aprobación y otra actividad Mover entrada mueve la entrada a la carpeta Plantillas de flujo de trabajo - Entradas de prueba, Investigación y desarrollo, Archivo y Planes denegados.
    3. La última rama es una rama de excepción que no tiene ninguna condición. Si no se cumplen las condiciones en las dos primeras ramas, esta rama se ejecutará y la actividad Correo electrónico enviará un correo electrónico a un administrador que alertará al administrador de que la actividad no se ejecutó como se esperaba.

      4. Consejo: Se recomienda incluir una rama de excepción (una rama más a la derecha sin condiciones) al configurar una actividad de decisión condicional. Si la actividad no tiene una rama de excepción y no se cumple ninguna de las condiciones de bifurcación, la actividad se omite sin previo aviso.

Para ejecutar esta plantilla de flujo de trabajo en el entorno de prueba proporcionado

  1. Asegúrese de que el evento de inicio WT- Approve or Deny esté habilitado.

    1. Vaya a la página Condición en Iniciar eventos.
    2. Seleccione el evento de inicio y haga clic en Habilitar en la parte superior derecha.
  2. Configure la actividad Correo electrónico en el Diseñador de flujo de trabajo.
    1. Escriba una o más direcciones de correo electrónico en el campo Para.
    2. Edite el mensaje de correo electrónico como desee.
  3. Vuelva a publicar el flujo de trabajo.
  4. En el repositorio de Laserfiche, cree una entrada en la carpeta Plantillas de flujo de trabajo - Entradas de prueba, Investigación y desarrollo, Planes propuestos. Asegúrese de que el campo Plantillas de flujo de trabajo: Aprobación esté establecido en Necesita revisión.
  5. Compruebe la carpeta "Plantillas de flujo de trabajo - Entradas de prueba" para la entrada y establezca el campo "Plantillas de flujo de trabajo: Aprobación". (Si esperó más de dos minutos antes de este paso, la entrada estará en la carpeta "Plantillas de flujo de trabajo - Entradas de prueba" , Investigación y desarrollo , URGENTE.)
    1. Si aprueba la entrada, el flujo de trabajo moverá la entrada de la carpeta Plantillas de flujo de trabajo - Entradas de prueba, Investigación y desarrollo, Archivo y Planes aprobados.
    2. Si deniega la entrada, se moverá a la carpeta Plantillas de flujo de trabajo - Entradas de prueba, Reserach y Desarrollo, Archivo y Planes denegados. Además, se creará un acceso directo a la entrada en una carpeta de empleados con el nombre del usuario con el que ha firmado.

Como alternativa, puede probar el flujo de trabajo (omitiendo el evento inicial) con el botón Ejecutar flujo de trabajo en el Diseñador de flujo de trabajo. Puede probar este flujo de trabajo en Plan_G o Plan_H en la carpeta Plantillas de flujo de trabajo - Entradas de prueba, Investigación y desarrollo, Planes propuestos.

Ideas para ampliar este flujo de trabajo

Dé a la rama de plazo un plazo razonable. De forma predeterminada, la rama se establece en dos minutos, ya que las fechas límite cortas son ideales para probar el flujo de trabajo.

Recuerde cambiar el nombre y volver a publicar el flujo de trabajo una vez que haya realizado todos los cambios deseados.