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Cuando un documento se mueve a la carpeta Documentos para distribuir, este flujo de trabajo crea accesos directos al documento de la carpeta de cada empleado.
Obtenga más información sobre las plantillas de flujo de trabajo.
Como alternativa, puede probar el flujo de trabajo (omitiendo el evento inicial) con la opción Ejecutar flujo de trabajo en el Diseñador de flujo de trabajo. Puede probar este flujo de trabajo en el documento Company_Picnic o Organization_Chart en la carpeta Plantillas de flujo de trabajo - Entradas de prueba y Recursos humanos.
Agregue otra actividad Mover entrada para mover el documento fuera de la carpeta Documentos para distribuir (después de distribuir los accesos directos) y a una carpeta de almacenamiento.
Permita que los usuarios "suscriban" a la carpeta Documentos para distribuir poniendo sus nombres en un nuevo campo Empleados para notificar varios valores. Recupere los valores de ese campo y, a continuación, use una actividad For Each Value para distribuir los documentos a la carpeta de cada empleado.
Recuerde volver a publicar el flujo de trabajo después de realizar cualquier cambio.