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Repetir ruta para plantilla de aprobación

Este flujo de trabajo envía un documento de ida y vuelta entre un empleado y un administrador, hasta que se aprueba el documento.

Obtenga más información sobre las plantillas de flujo de trabajo.

Cómo funciona

  1. Cuando se coloca una entrada en la carpeta Planes propuestos, una actividad Recuperar valores de campo obtiene el nombre del empleado que aparece en el campo Plantillas de flujo de trabajo: Nombre del empleado. El nombre recuperado se utilizará para enrutar el documento a la carpeta del empleado adecuado.
  2. Una actividad de repetición comprueba si la entrada tiene la etiqueta "Plantillas de flujo de trabajo: Aprobadas". Si no es así, se ejecutan las siguientes actividades.
  3. Una actividad Cambiar nombre de entrada anexa un número de versión al nombre de la entrada.
  4. Una actividad Mover entrada envía un acceso directo a la entrada a la carpeta del empleado cuyo nombre se enumeraba en el campo Plantillas de flujo de trabajo: Nombre del empleado.
  5. Una actividad Esperar cambio de entrada espera hasta que se establezca la etiqueta "Plantillas de flujo de trabajo: necesita revisión" en la entrada.
  6. Una actividad Asignar etiquetas quita la etiqueta "Plantillas de flujo de trabajo: ediciones adicionales requeridas". La etiqueta no está presente la primera vez que se ejecuta la actividad Repetir, pero si un administrador aplica la etiqueta más adelante en el flujo de trabajo, este paso garantiza que se limpie después de que el empleado revise el documento.
  7. Una actividad Mover entrada mueve la entrada a la carpeta Administrador de departamentos y espera hasta que el administrador agregue una etiqueta "Plantillas de flujo de trabajo: ediciones adicionales requeridas" o una etiqueta "Plantillas de flujo de trabajo: Aprobadas".

Consejo: Incluya siempre una condición de espera dentro de la actividad Repetir o establezca la condición de repetición en un número específico de iteraciones. Sin estas salvaguardias, la actividad se repetirá 100 veces en rápida sucesión y luego fallará.

Para ejecutar esta plantilla de flujo de trabajo en el entorno de prueba proporcionado

Importante: Asegúrese de que la casilla Excluir usuario de flujo de trabajo esté seleccionada en el evento inicial al ejecutar este flujo de trabajo. De lo contrario, el flujo de trabajo interferirá con el flujo de trabajo del equipo de proyecto de notificación de WT.

  1. Asegúrese de que el evento de inicio WT- Repeat Routing for Approval esté habilitado.
    1. Vaya a la página Condición en Iniciar eventos.
    2. Seleccione el evento de inicio y haga clic en Habilitar en la parte superior derecha.
  2. En el repositorio de Laserfiche, mueva una entrada a la carpeta "Plantillas de flujo de trabajo - Entradas de prueba" , Investigación y desarrollo, Planes propuestos. Por ejemplo, los documentos Plan_B y Plan_C funcionan bien con este flujo de trabajo. Anote el nombre en el campo Plantillas de flujo de trabajo:Nombre del empleado del documento.
  3. Compruebe la carpeta del empleado en "Plantillas de flujo de trabajo - Entradas de prueba" para el documento.
  4. Agregue la etiqueta "Plantillas de flujo de trabajo: Necesita revisión" a la entrada para moverla a la carpeta Administrador.
  5. Agregue la etiqueta "Plantillas de flujo de trabajo: ediciones adicionales necesarias" para enrutar el documento de nuevo al empleado. O bien, agregue la etiqueta "Plantillas de flujo de trabajo: Aprobados" para archivar la entrada en la carpeta "Plantillas de flujo de trabajo - Entradas de prueba" , Investigación y desarrollo, Archivo y Planes aprobados.

Como alternativa, puede probar el flujo de trabajo (omitiendo el evento inicial) con el botón Ejecutar flujo de trabajo en el Diseñador de flujo de trabajo. Puede probar este flujo de trabajo en el documento de Plan_B en la carpeta "Plantillas de flujo de trabajo - Entradas de prueba" o "Investigación y desarrollo".

Ideas para ampliar este flujo de trabajo

Si desea enviar una notificación por correo electrónico al Administrador de departamentos cuando el documento esté listo para que lo revisen, agregue una actividad de correo electrónico debajo de la actividad Mover a la carpeta del administrador.

Utilice la actividad Escalación para enviar correos electrónicos de recordatorio si el director del departamento no revisa el documento de manera oportuna.

Vuelva a publicar el flujo de trabajo una vez que haya realizado todos los cambios deseados.