Importación de archivos

Puede agregar cualquier archivo en su computadora a Laserfiche importándolo. Esto le permite almacenar todo su contenido en un solo lugar. También puedes importar archivos guardados en Google Drive, OneDrive o OneDrive para la Empresa directamente en Laserfiche.

Al importar archivos de imagen, se convertirán en páginas de un documento Laserfiche, lo que le permite utilizar anotaciones Laserfiche con ellos. Al importar archivos que no sean de imagen, como documentos de Word, hojas de cálculo de Excel o proyectos de Photoshop, permanecerán en sus formatos originales. Al importar un PDF, se convertirá en páginas que puede anotar, pero su PDF original también se conservará en el documento.

Nota:Si desea convertir un archivo importado que no sea una imagen o un PDF a páginas, puede hacerlo mediante Instantánea. Si desea escanear documentos en papel o realizar el procesamiento de imágenes en documentos ya escaneados antes de importarlos, puede hacerlo con Escaneoláser.

Al importar archivos que no sean de imagen, incluidos los archivos PDF, Laserfiche también generará automáticamente texto a partir de ellos para que se puedan buscar en texto completo. (Para generar texto a partir de archivos de imagen, debe usar el Import Agent o escanearlos con Escaneo de fibra láser y captura universal.) Puede personalizar el nombre del documento, así como otros metadatos, como valores de campo, etiquetas y ubicaciones. Consulte Metadatos para obtener más información.

Puede importar mediante el comando Importar o arrastrando y soltando.

Importación con el comando Importar

1. Abra Laserfiche y vaya a la carpeta en la que desea importar un archivo.
2. Haga clic en el botón Importar (). Se abrirá el cuadro de diálogo Importar archivos.
3. Realice una de las siguientes acciones:
   • Para importar un archivo desde el equipo:
     1. En Seleccionar uno o más archivos paracargar, haga clic en Cargar .
     2. Seleccione uno o más archivos para importar y haga clic en Abrir.
     3. Una vez que haya agregado todos los archivos que desea importar y hayan terminado de cargarse, haga clic en Aceptar.
   • Para importar un archivo desde Google Drive, OneDrive o OneDrive para la Empresa:

     Nota:Las aplicaciones web solo se mostrarán en el cuadro de diálogo Importar si se han habilitado en Administración de repositorios. Consulte Habilitación de los servicios de importación, a continuación, para obtener más información.

     1. En Importar archivos de estas aplicaciones web , seleccione el servicio deimportación en la nube desde el que desea importar.
     2. Si aún no ha iniciado sesión, se le pedirá que proporcione sus credenciales. También se le puede pedir que permita que Laserfiche acceda a información sobre su cuenta. Una vez que haya iniciado sesión y dado permiso para que Laserfiche acceda a su cuenta, se mostrará la lista de documentos y carpetas en su aplicación web.
     3. Busque el archivo o los archivos que desea importar y selecciónelos y, a continuación, haga clic en Importar. Los archivos se cargarán, y cuando la carga se haya completado, se le dirigirá de nuevo a Laserfiche.
4. Se abrirá el cuadro de diálogo Importar.

   Nota: Si no desea ver el cuadro de diálogo Importar al importar archivos, puede ocultarlo. Para ello, haga clic en su nombre de usuario en la esquina superior derecha y seleccione Opciones. En la sección General, desactive la opción Al crear documentos, muestre siempre el cuadro de diálogo Importar. Si decide no mostrar el cuadro de diálogo Importar, el documento se importará automáticamente a la carpeta seleccionada actualmente con el mismo nombre que el archivo original y sin ningún conjunto de información de campo, plantilla o etiqueta.

5. En la ficha General, especifique la siguiente información:
• Nombre y carpeta: De forma predeterminada, se utilizará el nombre de archivo y la carpeta que tiene abierta actualmente.
• Plantilla:seleccione una plantilla de la lista o seleccione Usar la plantilla de la carpeta principal para usar la misma plantilla que la carpeta principal. Si no desea establecer una plantilla, seleccione Sin plantilla asignada. Consulte Campos y plantillas para obtener más información.
• Etiquetas:seleccione una etiqueta o escriba un nuevo nombre de etiqueta para agregar una nueva etiqueta informativa. Deje esta opción en blanco si no desea asignar ninguna etiqueta. Consulte Etiquetas para obtener más información.
• Opcional:Si va a importar varios documentos a la vez, puede seleccionar Aplicar estas propiedades a todas las entradas importadas en estelote. Esto le permite importar varios documentos sin tener que configurar cada uno individualmente.
6. En la pestaña Campos, puede modificar la información de campo del nuevo documento. Consulte Campos y plantillas para obtener más información.
7. En la opción Ubicación, puede especificar opcionalmente una ubicación para asociar el archivo. Si el archivo es un JPG con datos de ubicación en su información EXIF, la ubicación se extraerá automáticamente, pero todavía se puede modificar manualmente. Si no es un JPG, o el JPG no tiene información EXIF, puede especificar manualmente una ubicación por dirección. Tenga en cuenta que si va a importar JPG con datos de ubicación en su información EXIF, cada ubicación se extraerá por separado incluso si está seleccionada la opción Aplicar estas propiedades a todas las entradas importadas en este lote. Consulte Ubicaciones para obtener más información.
8. Haga clic en Aceptar para completar laimportación.

Importación con arrastrar y soltar

1. Busque el archivo o los archivos que desea importar en Windows.
2. Abra Laserfiche y vaya a la carpeta en la que desea importar el archivo.
3. Arrastre el archivo o archivos de Windows a la carpeta. Aparecerá un cuadro Drop files here .appear.
4. Suelte el archivo o los archivos en el cuadro. Se abrirá el cuadro de diálogo Importar.

   Nota: Si no desea ver el cuadro de diálogo Importar al importar archivos, puede ocultarlo. Para ello, haga clic en su nombre de usuario en la esquina superior derecha y seleccione Opciones. En la sección General, desactive la opción Al crear documentos, muestre siempre el cuadro de diálogo Importar. Si decide no mostrar el cuadro de diálogo Importar, el documento se importará automáticamente a la carpeta seleccionada actualmente con el mismo nombre que el archivo original y sin ningún conjunto de información de campo, plantilla o etiqueta.

5. En la ficha General, especifique la siguiente información:
• Nombre y carpeta: De forma predeterminada, se utilizará el nombre de archivo y la carpeta que tiene abierta actualmente.
• Plantilla:seleccione una plantilla de la lista o seleccione Usar la plantilla de la carpeta principal para usar la misma plantilla que la carpeta principal. Si no desea establecer una plantilla, seleccione Sin plantilla asignada. Consulte Campos y plantillas para obtener más información.
• Etiquetas:seleccione una etiqueta o escriba un nuevo nombre de etiqueta para agregar una nueva etiqueta informativa. Deje esta opción en blanco si no desea asignar ninguna etiqueta. Consulte Etiquetas para obtener más información.
• Opcional:Si va a importar varios documentos a la vez, puede seleccionar Aplicar estas propiedades a todas las entradas importadas en estelote. Esto le permite importar varios documentos sin tener que configurar cada uno individualmente.
6. En la pestaña Campos, puede modificar la información de campo del nuevo documento. Consulte Campos y plantillas para obtener más información.
7. En la opción Ubicación, puede especificar opcionalmente una ubicación para asociar el archivo. Si el archivo es un JPG con datos de ubicación en su información EXIF, la ubicación se extraerá automáticamente, pero todavía se puede modificar manualmente. Si no es un JPG, o el JPG no tiene información EXIF, puede especificar manualmente una ubicación por dirección. Tenga en cuenta que si va a importar JPG con datos de ubicación en su información EXIF, cada ubicación se extraerá por separado incluso si está seleccionada la opción Aplicar estas propiedades a todas las entradas importadas en este lote. Consulte Ubicaciones para obtener más información.
8. Haga clic en Aceptar para completar laimportación.

Consejo:De forma predeterminada, las anotaciones PDF se convertirán en anotaciones Laserfiche cuando se importe un PDF. Si no desea realizar esta conversión, puede deshabilitarla. Haga clic en su nombre de usuario en la esquina superior derecha y seleccione Opciones. En la sección General, desactive la opción Conservar anotaciones PDF en páginas Laserfiche. Puede volver a habilitarlo en el futuro si desea comenzar a convertir anotaciones PDF de nuevo.

Habilitación de los servicios de importación

Para poder importar archivos desde Google Drive, OneDrive o OneDrive para la Empresa, deberá habilitarlos en Administración de repositorios.

1. Si aún no está en la sección de administración del repositorio de Laserfiche, haga clic en su nombre de usuario en la esquina superior derecha y seleccione Administración del repositorio.
2. En Elementos adicionales, seleccione Integraciones y, a continuación, seleccione la pestaña Importar servicios.
3. Habilite las aplicaciones web desde las que desea permitir la importación.