Está viendo un tema de ayuda de Laserfiche Cloud. Si no está utilizando Laserfiche Cloud, consulte la Guía del usuario de Laserfiche o la Guía de administración de Laserfiche.Metadatos
Todos los documentos y carpetas contienen varios metadatos, incluidos los metadatos creados por el usuario, como campos, etiquetas, vínculos y versiones, y otra información como el nombre, la ubicación, la fecha de creación y modificación del documento, etc. Los metadatos se pueden utilizar para facilitar la búsqueda y el trabajo de documentos, y también se pueden utilizar para facilitar las integraciones.
En el Web Client, los metadatos se pueden ver seleccionando un documento o carpeta en el explorador de carpetas o abriendo un documento en el visor de documentos. En ambos casos, las propiedades se mostrarán a la derecha. Seleccione la pestaña de metadatos para ver los metadatos.
Se pueden ver los siguientes metadatos para documentos y carpetas:
- Nombre. Nombre del documento o carpeta. Puede cambiar el nombre de un documento o carpeta renombrándolo.
- Plantilla. Consulte Campos y plantillas para obtener más información.
- Etiquetas. Consulte Etiquetas para obtener más información.
- Enlaces. Consulte Vínculos para obtener más información.
- Versiones. Consulte Versiones para obtener más información.
- Modificado. La fecha y hora en que los cambios se guardaron por última vez para el documento o carpeta y el usuario que lo modificó.
- Creado. La fecha y hora en que se creó el documento o la carpeta y el usuario que lo creó.
- Firmas. Consulte Firmas para obtener más información. (Solo implementaciones autohospedados.)
- Ruta de carpeta. Ubicación del documento o carpeta en el repositorio. Puede cambiar la ruta de la carpeta moviendo el documento. La carpeta raíz se mostrará como una barra invertida.
- Sostiene. Cualquier retención actualmente en el documento o carpeta. Consulte Retenciones para obtener más información.
- Ubicación. La ubicación del mapa para el documento o la carpeta. Consulte Ubicaciones para obtener más información.
También puede hacer clic en Avanzadas para mostrar las siguientes propiedades avanzadas:
- ID de entrada. Identificador único para el documento o la carpeta.
- Ruta completa. La ruta de acceso al documento, incluido el nombre del documento. (Sólo documentos.)
- Tamaño de archivo. El tamaño del documento. (Sólo documentos.)
- Propietario. Consulte Propiedad de la entrada para obtener más información. (Solo implementaciones autohospedados.)
- Clasificación. Consulte Niveles de clasificación para obtener más información. (Solo implementaciones autohospedados.)
- Volumen. El volumen en el que se almacena el documento. (Solo implementaciones autohospedados.)
- Ruta de archivo. La ruta de acceso a la ubicación del volumen del documento o carpeta en el almacenamiento. (Solo implementaciones autohospedados.)
- Extensión. La extensión del documento si se trata de un documento electrónico. (Solo implementaciones autohospedados.)
- Tipo MIME. El tipo Mime del documento si se trata de un documento electrónico. (Solo implementaciones autohospedados.)
- Indizado. Si el documento se ha indexado o no para la búsqueda de texto completo.
- Derechos. Sus derechos efectivos para este documento o carpeta. Consulte Derechos de acceso para obtener más información.
- Estadísticas de archivos. Calcula los tamaños del contenido del documento o carpeta. Esto mostrará información sobre todos los documentos seleccionados; si ha seleccionado una o más carpetas, también se incluirá información sobre los documentos contenidos en esa carpeta. (Solo implementaciones autohospedados.)
- Cargar datos EXIF. Muestra los datos EXIF de los archivos JPG que los contienen. Laserfiche admite los siguientes datos EXIF:
- Fecha de toma
- Ancho
- Altura
- Fabricante de cámaras
- Modelo de cámara
- Apertura
- Tiempo de exposición
- ISOspeed
- Longitud focal
- Coordenadas GPS
En el Windows Client, puede ver y trabajar con metadatos seleccionando un documento o carpeta en el explorador de carpetas y, a continuación, haciendo clic con el botón derecho o abriendo el menú Tareas y seleccionando Metadatos. En el visor de documentos, los metadatos se mostrarán en el panel de metadatos. Esto le permitirá ver los siguientes tipos de metadatos:
Puede ver propiedades de documento adicionales en el Windows Client seleccionando un documento o carpeta en el explorador de carpetas y, a continuación, haciendo clic con el botón derecho o abriendo el menú Archivo y, a continuación, seleccionando Propiedades. Esto le permitirá ver las siguientes propiedades del documento:
- Ficha General
- Ruta de acceso: la ruta de acceso al elemento original. Si se visualiza un acceso directo, la ubicación del elemento al que hace referencia el acceso directo.
- Propiedades de entrada
- Fecha de creación: fecha y hora en que se creó la entrada.
- Ultima modificación: la fecha y hora en que se modificó por última vez la entrada.
- Creado por: el nombre del usuario que creó la entrada.
- Propietario: consulte Propiedad de la entrada para obtener más información.
- ID de entrada: el ID asignado a la entrada, utilizado principalmente internamente para identificar el documento.
- Propiedades de metadatos
- Plantilla: la plantilla asignada a la entrada.
- Campos independientes: el número de campos asignados a la entrada que no forman parte de la plantilla de la entrada.
- Etiquetas asignadas: el número de etiquetas asignadas a la entrada.
- Nivel de clasificación. Consulte Niveles de clasificación para obtener más información.
- Ficha Documento
- Número de páginas: el número de páginas del documento.
- Indizado de texto completo: si el documento se ha indexado o no para una búsqueda y recuperación de texto.
- Volumen: el volumen donde se encuentra el documento.
- Propiedades de documentos electrónicos
- Tamaño de los archivos: el tamaño del archivo electrónico asociado con el documento electrónico.
- Extensión: La extensión del archivo electrónico (por ejemplo, el documento de Word tiene una extensión doc).
- Tipo: Si se visualiza un documento electrónico, la aplicación de Windows asociada al archivo electrónico.
- Ruta de archivo: la ruta de acceso a la ubicación del archivo en el equipo.
- Desprotegido por: el nombre del usuario que desprotegó el documento. Si el documento actual no se ha desprotegido, esta opción estará en blanco.
- Pestaña Carpeta
- Contenido de la carpeta
- Carpetas secundarias: el número de subcarpetas que contiene la carpeta.
- Documentos secundarios: el número de documentos que contienen la carpeta y sus carpetas secundarias.
- Recuento de imágenes: el número de imágenes contenidas en los documentos dentro de la carpeta y sus carpetas secundarias.
- Recuento de texto; El número de páginas de texto dentro de los documentos dentro de las carpetas y sus carpetas secundarias.
- Recuento electrónico: el número de documentos electrónicos dentro de la carpeta y sus carpetas secundarias.
- Propiedades de la carpeta
- Volumen predeterminado: el volumen predeterminado al que se asigna la carpeta.
- Expresión de filtro: la expresión de filtro de carpeta asignada a la carpeta. Más información.
- Heredar la expresión de filtro de la carpeta principal: si la expresión de filtro se hereda de su carpeta principal.
- Coloque automáticamente nuevos documentos bajo control deversiones: si los documentos creados o importados en esta carpeta deben colocarse automáticamente bajo control de versiones. Consulte Versiones para obtener más información.
- Iniciar versiones de documentos de seguimiento: Pulse este botón para iniciar el seguimiento de las versiones en todos los documentos que se encuentran actualmente en la carpeta. Esto no afectará a los documentos creados o importados en la carpeta en el futuro. Consulte Versiones para obtener más información.
- Pestaña Información de la página
- Página: la página cuyas propiedades se muestran.
- Ruta de acceso de imagen: la ruta relativa a la imagen asociada a la página especificada. Esta ruta es relativa a la raíz del volumen asignado al documento electrónico o con imágenes.
- Tamaño: el tamaño de archivo de la imagen o archivo electrónico especificado.
- Ruta de acceso de texto: la ruta relativa al texto asociado a la página especificada. Esta ruta es relativa a la raíz del volumen asignado al documento o documento electrónico.
- Tamaño: el tamaño de archivo del archivo de texto especificado.
- Ficha Derechos:la pestaña Derechos muestra los derechos efectivos para el usuario actual en la entrada cuyas propiedades se están visualizando. Consulte Derechos de acceso para obtener más información.