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Este flujo de trabajo envía un correo electrónico con un vínculo a cualquier documento que se cree o cambie en la carpeta Directivas y procedimientos. Este flujo de trabajo es útil para supervisar carpetas importantes, pero rara vez actualizadas, como una carpeta de directivas corporativas o una carpeta de objetivos de equipo. Dado que las personas rara vez piensan en comprobar estas carpetas por su cuenta, este flujo de trabajo les notifica automáticamente de cualquier actualización.
Obtenga más información sobre las plantillas de flujo de trabajo.
Asegúrese de que los eventos de inicio WT- Email When a Document is Changed y WT - Email When a Document is Created están habilitados.
Como alternativa, puede probar el flujo de trabajo (omitiendo el evento inicial) con el botón Ejecutar flujo de trabajo en el Diseñador de flujo de trabajo. Puede ejecutar el flujo de trabajo en cualquier entrada de la carpeta Plantillas de flujo de trabajo - Entradas de prueba, Recursos humanos, Directivas y procedimientos.
Importante: No desea utilizar un flujo de trabajo como este para supervisar las carpetas actualizadas con frecuencia, ya que esto dará lugar a un número excesivo de correos electrónicos.
Pida a las personas que agreguen sus direcciones de correo electrónico a un campo de varios valores si desean recibir actualizaciones sobre los cambios en una carpeta o documento. Use una actividad Recuperar valores de campo en la parte superior de este flujo de trabajo para recuperar esos nombres y coloque el token resultante en el campo Para de la actividad de correo electrónico.
Recuerde volver a publicar el flujo de trabajo después de realizar cualquier cambio.