Puede ver los metadatos de documentos y carpetas, y el contenido de los documentos, en Laserfiche. Los metadatos (incluidas las propiedades como la fecha de creación y el usuario que la modificó por última vez) se pueden ver tanto en el explorador de carpetas como en el visor de documentos. También puede abrir documentos para ver su contenido, transmitir archivos de audio y vídeo y abrir archivos electrónicos (como documentos de Word) en sus aplicaciones nativas.
Para ver los detalles de un documento o carpeta, seleccione el documento en el explorador de carpetas. Los metadatos y otras propiedades del documento se mostrarán a la derecha. Puede ver la mayoría de los metadatos en la pestaña Metadatos. Si el documento tiene una plantilla y/o campos, puede verlos en la pestaña Campos. Si ha seleccionado un documento con páginas (incluidos los archivos PDF), puede verlos (junto con las anotaciones de esas páginas) en la pestaña Vista previa.
También puede ver los mismos metadatos en la misma ubicación en el visor de documentos. (Dado que las carpetas no se pueden abrir en el visor de documentos, los metadatos de estos documentos solo se pueden ver en el explorador de carpetas.)
Para obtener más información sobre cómo ver y trabajar con metadatos, consulte Metadatos.
Puede mostrar información sobre el documento directamente en las columnas, lo que le permite encontrar información sobre un documento sin seleccionarlo, ver información para varios documentos a la vez y ordenar fácilmente sus documentos y carpetas.
Para elegir qué columnas mostrar, haga clic en Opciones de visualización en el explorador de carpetas y seleccione Selector de columnas y, a continuación, seleccione las columnas que desea mostrar. Puede arrastrar y soltar para reorganizar el orden de las columnas. También puede guardar un conjunto de columnas como un perfil de columna haciendo clic en Guardar perfil y proporcionando un nombre para el perfil. Esto le permite cambiar rápidamente entre los conjuntos de información que desea mostrar. Para cambiar a otro perfil de columna guardado, haga clic en Opciones de visualización, seleccione Columnas guardadas y seleccione el perfil.
Para ordenar por una columna, haga clic en el nombre de la columna en el encabezado de columna. En algunos casos, es posible que desee ordenar por varias columnas a la vez. Por ejemplo, es posible que desee ordenar primero por un campo "Nombre de la empresa" y, a continuación, por la fecha de creación del documento. Ahora puede hacerlo mediante la ordenación de varias columnas. Para ordenar por varias columnas, haga clic en Opciones de visualización en el explorador de carpetas y seleccione Ordenar columnas. A continuación, puede seleccionar la columna que desea ordenar primero, en qué segundo lugar, etc. En la barra de ordenación de columnas, también puede arrastrar y colocar para reordenar las columnas y determinar si desea ordenarlas en orden ascendente o descendente.
Para ver el contenido de un documento con páginas, seleccione el nombre del documento en el explorador de carpetas. Esto se aplica a
Nota:De forma predeterminada, los archivos PDF se abrirán en el visor de documentos. También puede abrirlos en su aplicación nativa haciendo clic con el botón derecho, apuntando a Abriry seleccionando Descargar y desprotear.
En el visor de documentos, verá las páginas del documento, incluidas las anotaciones de esas páginas. Puede desplazarse por el documento, utilizar los botones de flecha (
) de la barra de herramientas para desplazarse entre páginas o escribir un número de página para saltar directamente a él. Para ver las páginas en la vista de pantalla completa, haga clic en el botón Pantalla completa (
). También puede determinar cuántas páginas ver a la vez. Consulte Configuración de opciones de visualización , acontinuación, para obtener más información.
A la izquierda, puede revisar todas las páginas del documento utilizando sus miniaturas. Haga clic en una miniatura para abrir el documento en esa página.
A la derecha, puede ver los metadatos del documento. La mayoría de los metadatos se muestran en la pestaña Metadatos. Si el documento tiene una plantilla y/o campos, puede verlos en la pestaña Campos. Además, puede ver una visión general de todas las anotaciones del documento en la pestaña Anotaciones y desactivar las anotaciones si no desea verlas en las propias páginas.
Para obtener más información sobre cómo ver y trabajar con metadatos, consulte Metadatos. Para obtener más información acerca de las anotaciones, consulte Anotaciones.
Para personalizar la forma en que se muestra el documento, haga clic en Opciones de visualización en la barra superior. Puede configurar las siguientes opciones:
Estas opciones se guardan usuario por usuario, por lo que puede configurarlas por sí mismo sin afectar a otros usuarios. Si desea volver a los valores predeterminados, puede hacer clic en Restablecer todo.
De forma predeterminada, al abrir un archivo de audio o vídeo se transmitirá ese archivo a su navegador, lo que le permite verlo o escucharlo sin descargarlo y luego abrirlo. Al abrir el archivo de audio o vídeo, comenzará automáticamente a transmitir. Laserfiche admite streaming para tipos de archivos MP4, WEBM, OGG, OGGV, MP3, WAV, OPUS y OGA. (Sin embargo, tenga en cuenta que no todas las versiones del navegador admiten todos los tipos de medios.)
Si desea descargar un archivo multimedia individual en lugar de transmitirlo, puede seleccionar el archivo y exportarlo. Consulte Impresión y exportación para obtener más información. Si desea descargar archivos multimedia al abrir de forma predeterminada, puede configurarlo como una opción. Haga clic en su nombre de usuario en la esquina superior derecha y seleccione Opciones. En la sección Visualización, desactive la opción Transmitir archivos multimedia. Si tiene habilitado la transmisión multimedia, pero desea descargar un archivo multimedia específico en lugar de transmitirlo, puede hacerlo haciendo clic con el botón derecho en el nombre del documento, apuntando a Abriry seleccionando Descargar ydesprotegirse.
Los documentos con archivos electrónicos (con la excepción de los archivos PDF) se abrirán en su aplicación nativa en lugar de en el visor de documentos. Además, mientras que los archivos de audio y vídeo se reproducirán como medios de transmisión en su navegador de forma predeterminada, si deshabilita esta opción, también se descargarán y se abrirán en sus aplicaciones nativas.
La primera vez que abra un documento de Microsoft Office, se le pedirá que decida si desea instalar la integración de Office o descargar y desprote ........... La integración de Office proporciona varias ventajas, incluida la capacidad de guardar los cambios automáticamente en el repositorio en lugar de comprobar el documento y volver a cargarlo, y trabajar con metadatos directamente en Microsoft Office. Consulte Trabajar con documentos de Microsoft Office para obtener más información. Una vez instalada la integración de Office, simplemente puede abrir documentos de Microsoft Office seleccionándolos en el explorador de carpetas y volver a registrarlos al guardar y cerrar la aplicación de Office.
Si tiene instalada la integración de Office pero desea desprote saber el documento manualmente, haga clic con el botón derecho en el documento, seleccione Abrir y seleccione Descargar ydesprote ........... Si desea simplemente ver un documento sin realizar cambios, haga clic con el botón derecho en el documento, seleccione Abrir y seleccione Descargar como solo lectura. También puede abrir el documento en el visor de documentos; esto no mostrará el documento de Office en sí, pero puede ver los metadatos y el texto del documento. Para ello, haga clic con el botón derecho en el documento, seleccione Abrir y seleccione Visor dedocumentos.
De forma predeterminada, Laserfiche convertirá la mayoría de los tipos de imágenes (TIF, TIFF, BMP, PCX, JPG, JPEG, GIF y PNG) en páginas de imagen en Laserfiche. Sin embargo, si ha eliminado un formato de la lista en Conversión de archivos en la sección Nuevos documentos de la página Opciones, el archivo no se convertirá y, en su lugar, se tratará como un documento electrónico. Estas imágenes todavía se pueden ver y abrir en el visor de documentos del Web Client, pero algunas características del visor de documentos (como anotaciones) no estarán disponibles.
Otros tipos de documentos electrónicos deben ser desprotegido manualmente para ser editados. Consulte Desproteger un documento para obtener más información. (No es necesario desproteger un documento si solo desea verlo.) El documento se abrirá en cualquier aplicación que haya configurado como predeterminada para los archivos de ese tipo. Si desea simplemente ver un documento sin realizar cambios, haga clic con el botón derecho en el documento, seleccione Abrir y seleccione Descargar como solo lectura. También puede abrir el documento en el visor de documentos; esto no mostrará el archivo electrónico en sí, pero puede ver los metadatos y el texto del documento. Para ello, haga clic con el botón derecho en el documento, seleccione Abrir y seleccione Visor dedocumentos.