Para ver y modificar las opciones en el Web Client, haga clic en su nombre de usuario en la esquina superior derecha del explorador de carpetas o visor de documentos y seleccione Opciones. Estas opciones son específicas del usuario y no afectan a otros usuarios.
Las siguientes opciones están disponibles en el Web Client:
Las opciones generales cubren una variedad de elementos del repositorio.
Idioma:el idioma en el que se mostrará el Web Client. De forma predeterminada, esto coincidirá con la configuración de idioma de su navegador. Los idiomas admitidos son árabe, chino (simplificado), chino (tradicional), inglés, francés, italiano, portugués (brasileño) y español.
Copia de entrada:seleccione Copiar derechos de acceso junto con las entradas para incluir información de seguridad al copiar un documento. Desactive esta opción si no desea copiar información de seguridad. (En cualquier caso, la seguridad seguirá heredando de la carpeta en la que se copia la entrada.) Consulte Copia de documentos y carpetas para obtener más información sobre cómo copiar entradas.
Ajustes de OCR:
Nota:Los ajustes de OCR no están disponibles en Laserfiche Cloud, ya que la generación de texto es manejada por el Laserfiche Server Cloud.
Generar páginas:
Para obtener más información, consulte Generación de páginas a partir de archivos PDFy Generación de texto de documento.
Las opciones de visualización le permiten personalizar la forma en que se pueden ver los documentos y la información del documento.
Visualización:determina el comportamiento predeterminado al abrir un documento electrónico. Puede elegir abrir el archivo electrónico en el visor de documentos para los tipos de archivo compatibles, abrir las páginas de imagen (si las hay) para el archivo electrónico o descargar siempre el archivo. Consulte Visualización del contenido de un documento con un archivo electrónico para obtener más información.
Audio y vídeo: seleccione Transmitir archivos multimedia para transmitir archivos de audio y vídeo a su navegador sin necesidad de descargarlos y abrirlos primero. (Todavía puede exportar manualmente el archivo para descargarlo localmente.) Desactive esta opción si desea descargar archivos de audio y vídeo de forma predeterminada. Para obtener más información sobre la visualización de archivos multimedia, consulte Transmisión de archivos de audio y vídeo.
Visualización decampos: seleccione Comprimir visualización de campo para reducir los espacios entre los campos en el panel Detalles, lo que le permite ver más campos sin desplazarse.
Visualización del navegador decarpetas: Seleccione Comprimir visualización del navegador de carpetas para reducir los espacios entre los campos en el navegador de carpetas, lo que le permite ver más documentos sin desplazarse.
Columnas del explorador:cuando se selecciona lo mismo para todas las carpetas, las columnas permanecerán coherentes en todo el repositorio y los cambios en las columnas del explorador de carpetas se aplicarán inmediatamente a todas las carpetas. Cuando se selecciona Recordado para cada carpeta, las columnas se guardarán individualmente para cada carpeta y los cambios en una carpeta no afectarán a otras carpetas. Consulte Visualización de información de documentos o carpetas en las columnas del explorador de carpetas para obtener más información.
Árbol decarpetas: cuando se selecciona Expandir a la carpeta actual, el árbol de carpetas en el lado izquierdo del explorador de carpetas se expandirá automáticamente a la carpeta que tiene abierta actualmente en el panel central. Tenga en cuenta que esta opción puede ser lenta al expandir carpetas con muchas subcarpetas.
Pestañas: puede reorganizar las pestañas en el panel Detalles arrastrando y soltando el nombre de la pestaña. También puede crear pestañas personalizadas; Consulte Pestañas personalizadas para obtener más información.
Las opciones de descarga le permiten ajustar la forma en que los documentos y otra información se exportarán desde su repositorio. Para obtener más información sobre la descarga de documentos, consulte Impresión y descarga.
Redacciones: seleccione Incluir redacciones en imágenes exportadas para conservar las redacciones en las páginas cuando se exportan. Esto hará que la redacción sea una parte permanente de la imagen exportada. Si no desea incluir redacciones, desactive esta opción. Tenga en cuenta que, si no tiene los derechos para ver a través de redacciones, siempre se incluirán independientemente de esta configuración.
Descargar imagen: determina cómo se exportarán los documentos con páginas de imágenes. Tenga en cuenta que las siguientes opciones de PDF hacen referencia a archivos PDF generados a partir de páginas de imagen durante la exportación, no a documentos ya en formato PDF en el repositorio. Consulte Descarga de documentos para obtener más información.
Enviar correo electrónico: determina la configuración predeterminada de los documentos enviados desde Laserfiche por correo electrónico. Consulte Envío de un correo electrónico desde Laserfiche para obtener más información.
Descargar maletín: determina qué elementos de los documentos y carpetas seleccionados se incluirán en los maletines. Consulte Exportación de una colección de documentos y carpetas como maletín para obtener más información sobre los maletines. Un maletín incluye no sólo los propios documentos, sino también su estructura de carpetas e información específica de Laserfiche, como anotaciones y metadatos. Se pueden incluir o eliminar los siguientes elementos:
Además, puede seleccionar Hacer permanentes las redacciones de imagen en el maletín. Esto reemplazará la anotación de censura extraíble en el repositorio de origen por una permanente e irremovible en el repositorio de destino en las páginas de imagen y texto. Tenga en cuenta que si no tiene el derecho de acceso de entrada Ver a través de censuras para un documento determinado en el maletín, las redacciones de ese documento siempre serán permanentes.
Marcas de agua opcionales:permite a los usuarios aplicar texto de marca de agua al documento, a menos que el documento ya tenga una o más marcas de agua de etiqueta o grupo. Solo las páginas de imágenes descargadas pueden tener marcas de agua aplicadas. Para que las marcas de agua estén disponibles en el cuadro de diálogo de descarga, primero deberá seleccionar Aplicar al descargar (y no hay otras marcas de agua presentes); a continuación, podrá seleccionar una marca de agua opcional, o ninguna marca de agua, al descargar el documento. Ver
De forma predeterminada, Laserfiche incluye una marca de agua opcional confidencial y una marca de agua opcional No copiar. Estas marcas de agua se pueden modificar o eliminar, y se pueden agregar nuevas marcas de agua mediante el vínculo Agregar. Las marcas de agua opcionales tienen las siguientes propiedades:
Las nuevas opciones de documento le permiten configurar la forma en que se manejarán los archivos importados en Laserfiche.
Importar documentos:
Consejo: Se recomienda la opción Generar páginas monocromáticas, en el nodo Generar páginas: General, si desea reducir el tamaño del archivo. Las páginas generadas en monocromo tendrán un tamaño de archivo mucho más pequeño que si se generan a todo color.
Conversión de archivos:En esta opción, puede determinar qué tipos de archivos se convertirán a los formatos de archivo de imagen utilizados por Laserfiche. Los archivos se convertirán en función de la profundidad de color de cada imagen. Las imágenes en blanco y negro se convierten a TIFF Group IV. Las imágenes en color y en escala de grises se convierten a TIFF-LZW. Si un archivo de imagen no está en la lista, se importará en su formato original como un documento electrónico. Si elige esta opción, las imágenes todavía se pueden ver en el visor de documentos del Web Client, pero algunas características (como anotaciones) no estarán disponibles.
Importar correo electrónico: en esta opción, puede seleccionar una plantilla predeterminada para los correos electrónicos importados y asignar los campos de esa plantilla a las propiedades de correo electrónico. Por ejemplo, podría especificar que un campo "Remitente" se debe rellenar con la información del remitente en el correo electrónico, o que un campo "Asunto" debe rellenarse con la línea de asunto del correo electrónico.
Importe predeterminado:
Importar perfiles:un perfil de importación le permite configurar un nombre, una ruta de carpeta, una plantilla y un volumen predeterminados para documentos importados de un tipo determinado. También puede configurar su perfil de importación para establecer cierta información dinámicamente. Consulte Importar perfiles para obtener más información.
En la sección Restablecer, puede borrar la configuración guardada y volver al valor predeterminado, o restaurar los cuadros de diálogo de confirmación y advertencia que había ocultado anteriormente.
Restaurar la configuración predeterminada:para borrar la configuración personal y volver al valor predeterminado del repositorio, haga clic en el botón Restaurar. Esto no afectará a las búsquedas guardadas, los elementos con estrellas ni los perfiles de columna guardados.
Confirmación:Si ha seleccionado "No volver a mostrar este cuadro de diálogo" para evitar que se muestren cuadros de diálogo de confirmación y advertencia, puede hacer clic en el botón Restablecer para restaurar esos cuadros de diálogo.
En la sección Integraciones, puede proporcionar la dirección de correo electrónico y la contraseña de su cuenta DocuSign y descargar el archivo de configuración para la integración de la Laser App. Tenga en cuenta que estas integraciones también deben configurarse en Administración de repositorios antes de que se puedan utilizar. Para obtener más información sobre el uso de estas integraciones, consulte Firma de documentos con DocuSign y Guardar formularios de Laser App en Laserfiche.
Integración de aplicaciones láser:Si aún no ha descargado el archivo de configuración para la integración de la Laser App, puede hacerlo haciendo clic en Descargar configuración para Laser App Enterprise. (Esto no es necesario si está utilizando la Laser App en cualquier lugar.) Para obtener más información sobre la Laser App, consulte Guardar formularios de Laser App en Laserfiche.
En la sección Avanzadas, puede habilitar o deshabilitar el seguimiento. En general, solo debe habilitar el seguimiento al trabajar con el administrador para resolver un problema que se encuentra en el repositorio. Para obtener más información, consulte Seguimiento.