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Este flujo de trabajo se ejecuta cuando los campos cambian en una entrada. Si los campos cambian en una carpeta, los campos de todos los documentos de esa carpeta se actualizarán para que coincidan. Si los campos cambian en un documento, los campos de la carpeta de ese documento y todos los demás documentos de esa carpeta se actualizarán para que coincidan. Este flujo de trabajo garantiza automáticamente que los campos sigan siendo coherentes para que los usuarios puedan estar seguros de que los campos de cualquier entrada que estén mirando están actualizados.
Obtenga más información sobre las plantillas de flujo de trabajo.
Una actividad Decisión condicional define dos posibles cursos de acción en función de si la entrada es un documento o una carpeta.
Nota: Dado que no se especifica ninguna condición en la rama "Entry is a folder" de la actividad Conditional Decision, esa rama actuará como una rama de excepción y se ejecutará si la entrada no es un documento. Puesto que el evento de inicio especifica que la entrada debe ser una carpeta o documento, la rama "Entry is a folder" solo debe procesar carpetas. Si edita este flujo de trabajo para que se ejecute en otros tipos de entradas, deberá actualizar estas condiciones y, potencialmente, agregar una rama de excepción a la actividad.
Asegúrese de que la casilla Excluir usuario de flujo de trabajo esté seleccionada en el evento inicial al ejecutar este flujo de trabajo. De lo contrario, el flujo de trabajo se iniciará de forma continua, lo que ralentizará rápidamente el servidor de flujo de trabajo.
¿por qué? El flujo de trabajo se iniciará por sí mismo porque el flujo de trabajo se inicia cuando se cambian los campos. Cuando el flujo de trabajo sincroniza los campos, realiza cambios adicionales en los campos, que a su vez satisfacen el evento inicial, iniciando el flujo de trabajo de nuevo. Si excluye el usuario Flujo de trabajo, los cambios que los flujos de trabajo realicen en los campos se omitirán y el flujo de trabajo solo se ejecutará cuando un usuario cambie los campos.
Asegúrese de que el evento de inicio WT- Metadata Syncing esté habilitado.
Como alternativa, puede probar el flujo de trabajo (omitiendo el evento inicial) con el botón Ejecutar flujo de trabajo en el Diseñador de flujo de trabajo. Pruebe este flujo de trabajo en el documento Statement_of_Work en la carpeta Plantillas de flujo de trabajo - Entradas de prueba, Ventas, Contratos, Empresa EFG y observe cómo se copian sus metadatos en los demás documentos de la carpeta y en la propia carpeta.
Si no desea que los cambios de campo en un documento actualicen los campos de la carpeta o de otros documentos, elimine la primera rama de la actividad Decisión condicional.
La plantilla solo está configurada para interactuar con documentos y carpetas. Si desea sincronizar series de registros, accesos directos y subcarpetas, cambie las condiciones de evento inicial para el flujo de trabajo y/o las opciones de los cuadros de propiedades Entradas de filtro de las actividades Buscar entradas para tener en cuenta esos tipos de entrada. Además, edite las condiciones de la actividad Decisión condicional para tener en cuenta estos otros tipos de entrada.
Recuerde volver a publicar el flujo de trabajo después de realizar cualquier cambio.