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Gestión de registros

Las funciones de administración de registros de Laserfiche le permiten procesar registros y grabar carpetas según un ciclo de vida, a través de la creación, recuperación, almacenamiento y disposición. Los administradores de registros pueden definir planes de archivos y configurar reglas de retención específicas de su organización y, a continuación, ver las propiedades y la información de estado de registros individuales y carpetas de registros en la nueva pestaña Registros del Panel de metadatos. Puede acceder a esta información en el Explorador de carpetas o al ver un registro en el Visor de documentos. El cronograma del ciclo de vida muestra el historial y la elegibilidad de disposición del registro, y las acciones elegibles, como el límite, la transferencia, la adhesión y la destrucción, se pueden realizar directamente en la línea de tiempo. Los administradores de registros pueden generar rápidamente informes de registros actualmente elegibles para el corte, disposición y revisión de registros vitales a través de la lista de acceso rápido de Administración de registros. Las acciones de disposición se pueden realizar directamente desde el informe.

Concepto de ciclo de vida

El concepto de un ciclo de vida récord y la idea de que el uso de un registro puede cambiar con el tiempo, a través de la creación, recuperación, almacenamiento y desposeíción.

Arquitectura de Gestión de Registros

La organización de registros en carpetas y series que determinan los requisitos de retención y la etapa del ciclo de vida.

Administración de Gestión de Registros

Creación de definiciones de administración de registros, como programaciones de retención, definiciones de ciclo e instrucciones de corte, y administración de la seguridad de registros.

Creación de series de registros, carpetas de registros y registros

Creación y configuración de las series de registros y carpetas de registros, y almacenamiento de registros.

Localización y visualización de información de gestión de registros

Búsqueda de registros en varias etapas de su ciclo de vida mediante búsquedas y vistas de acceso rápido, y ver información sobre registros, carpetas de registros y series de registros.

Realización de acciones de gestión de registros

Realizar acciones en carpetas de registros y registros como corte, congelación, transferencias y disposición final.