Integración de Office es un componente Laserfiche que permite a los usuarios aprovechar las características de Laserfiche al trabajar con documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint y mensajes de Outlook en sus aplicaciones nativas de Microsoft Office. Integración de Office le permite guardar archivos de Office directamente en el repositorio desde la cinta de opciones de Office o la barra de herramientas.
Puede guardar un archivo de Microsoft Office (con la excepción de los archivos de mensajes de Outlook) en Laserfiche en cualquier momento en el trabajo con el archivo. Puede guardar un nuevo archivo en Laserfiche antes de empezar a trabajar en él, puede guardar un archivo en curso y continuar editándolo después de almacenarlo en Laserfiche, o puede guardar un archivo terminado en Laserfiche. Si ya está trabajando con un archivo de Office en Laserfiche, también puede usar Guardar en Laserfiche para guardar los cambios. No es necesario que se haga completamente con un archivo de Office antes de guardarlo en Laserfiche. Esto le permite aprovechar las características de Laserfiche mientras sigue trabajando activamente con el archivo.
Nota:Además de guardar directamente desde una aplicación de Office, también puede importar documentos de Microsoft Office como lo haría con cualquier otro tipo de archivo. Consulte Importación de archivos desde el equipo para obtener más información.
Si nunca ha utilizado Office Integration en la estación de trabajo antes, deberá hacerlo antes de poder guardar documentos en Laserfiche desde Office. Esto se puede hacer abriendo cualquier documento de Microsoft Office en el repositorio. Se le pedirá automáticamente que descargue e instale la integración de Office. Esto guardará un archivo en el equipo, que puede ejecutar para instalar la integración de Office. Una vez que haya instalado La integración de Office, es posible que se le pida que cierre las aplicaciones de Microsoft Office que tenga abiertas o que reinicie el equipo. Si no se le pide que lo haga, deberá cerrar y volver a abrir las aplicaciones de Office después de la instalación.
Una vez que haya instalado La integración de Office, verá la cinta de opciones o la barra de herramientas de Laserfiche en las aplicaciones de Microsoft Office. Puede acceder a las características de la integración de Office desde esta cinta de opciones o barra de herramientas, incluida la función Guardar en Laserfiche.
Al guardar un documento de Office en Laserfiche, puede configurar metadatos sobre ese documento para categorizarlo o facilitar la búsqueda en el futuro. Consulte Metadatos para obtener más información.
Nota:El envío de mensajes de correo electrónico de Microsoft Outlook a Laserfiche tiene algunas características y opciones adicionales, y se trata en Envío de correos electrónicos a Laserfiche desde Microsoft Office. Sin embargo, la misma instalación de integración de Office se usa para ambos, por lo que no es necesario volver a instalar la integración de Office antes de usarla con Outlook.
Para guardar un documento en el repositorio desde Microsoft Word, Excel o PowerPoint
Nota:La integración de Office tiene muchas otras características que son útiles cuando se trabaja con un documento que se ha guardado en Laserfiche. Consulte Trabajar con documentos de Microsoft Office para obtener más información.