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Esta página describe los conceptos clave que se utilizan en los procesos empresariales de Laserfiche Process Automation.
Los eventos son partes de un proceso que no son actividades, puertas de enlace o subprocesos. Determinan cómo los flujos de proceso comienzan, terminan y envían señales entre sí en el medio. Hay eventos que inician un proceso, eventos que envían o reciben señales, eventos que finalizan procesos o procesan flujos y eventos que conducen a otras acciones si se producen determinados errores. En un diagrama de procesos, los eventos se representan mediante círculos. Todos los procesos deben comenzar y terminar con eventos.
Es posible que desee que el formulario muestre u oculte de forma responsiva determinados campos en función de cómo un usuario haya rellenado otros campos del formulario. Las reglas de campo le permiten hacer esto. Se pueden configurar en el diseñador de formularios.
El diseñador de formularios es la sección del sitio web de procesos empresariales donde se crea un formulario. Hay dos versiones del diseñador de formularios, Classic y Modern . El diseñador moderno proporciona una página de diseño de arrastrar y colocar WYSIWYG y muestra elementos como Reglas y otros ajustes en el panel derecho. El diseñador clásico proporciona una página de diseño de arrastrar y colocar (donde se agregan y editan los campos), una página Reglas de campo, una página Reglas de búsqueda, una página Mensajes de error, una página Temas y una página CSS y JavaScript accesible a través de pestañas. Al crear o editar un proceso, puede acceder al diseñador de formularios haciendo clic en el icono Formularios de la barra de menús izquierda y seleccionando entre los formularios disponibles o en el vínculo Crear nuevo formulario.
Las reglas de búsqueda son reglas que puede definir al crear un formulario, que le permiten rellenar automáticamente campos en un formulario o rellenar opciones de formulario basadas en datos de reglas. Le permiten usar orígenes de datos en su organización para rellenar formularios con información.
En el contexto de la creación de un proceso, los objetos hacen referencia a los elementos que se agregan a un proceso. Los objetos pueden ser eventos, actividades o puertas deenlace. Los objetos de proceso de negocio siguen la notación y el lenguaje de modelo y notación de procesos empresariales (BPMN).
Un flujo de salida describe lo que sucederá después de una tarea, un subproceso o una puerta de enlace. Las salidas son clave para los gatewayes, ya que especifican qué ruta toma un proceso cuando se cumple una determinada condición o combinación de condiciones.
Un proceso de negocio es una serie de tareas que trabajan hacia un objetivo empresarial. Los formularios suelen formar parte de un proceso empresarial, ya que permiten a los usuarios transmitir información al proceso. Puede diseñar procesos completos que determinen cómo se procesa un formulario después de enviarlo.
Dentro de un proceso determinado, puede haber varios flujos deproceso, que representan varias rutas de acceso que se pueden tomar mediante una instancia de un proceso empresarial.
El diseñador de procesos es la página donde puede editar un diagrama de procesos. Contiene un lienzo donde puede agregar, modificar o eliminar elementos de un proceso.
El diagrama de procesos es la parte del diseñador de procesos que representa gráficamente un proceso. Muestra las actividades de componentes, los eventos y los subprocesos, y cómo se relacionan mediante flujos de secuencia. En un diagrama de procesos, el proceso puede dividirse en diferentes etapas para ofrecer una vista más organizada.
Un proceso tiene una estructura que el creador del proceso define en el diseñador de procesos. Una vez que se ha compilado un proceso, puede ejecutar varias instancias del misma. Por ejemplo, varios usuarios pueden enviar la forma inicial de un proceso. Al hacerlo, inician varias instancias del proceso.
Un flujo de proceso es una ruta de acceso posible que se puede tomar en un proceso, como se representa siguiendo una secuencia de flechas de izquierda a derecha en el diagrama de proceso. Los procesos pueden contener varios flujos de proceso, ya que las rutas de acceso se pueden dividir en función de los resultados de tareas y eventos.
Un perfil de repositorio especifica la información del repositorio necesaria para que funcione una tarea Guardar en repositorio.
Un flujo de secuencia es una flecha que conecta un objeto en un proceso con el siguiente objeto. Los objetos consecutivos de un proceso se conectan mediante un flujo de secuencia. Conecte dos objetos en un lienzo arrastrando el flujo de secuencia de un objeto a otro. En la siguiente captura de pantalla, hay un flujo de secuencia que va desde el evento de inicio a la tarea de usuario y, a continuación, desde la tarea de usuario hasta el evento final.
Las tareas de servicio son tareas que deben completar una entidad no humana: un servicio o una aplicación. Se contrastan con las tareas delusuario, que requieren la entrada humana.
En Laserfiche Process Automation, los equipos son una forma de organizar las tareas que se deben asignar dentro de un grupo de personas. Un equipo se compone de usuarios que pueden tener varios roles de seguridad (administrador del equipo, administrador del equipo o simplemente un miembro del equipo) y otros roles definidos por la persona que crea el equipo. Al crear un proceso, puede organizar que las tareas de usuario solo se puedan asignar a los miembros de un determinado equipo.
Las tareas de usuario son tareas que requieren que se complete la entrada humana. Incluyen acciones como rellenar un formulario vacío, aprobar un envío de formulario o revisar un formulario enviado anteriormente. Se contrastan con las tareas deservicio, que son tareas que se completan mediante un servicio o aplicación.
Las tareas de servicio de webhook son tareas que envían información de proceso mediante una solicitud de publicación HTTP a un servicio web.