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Trabajar con documentos y carpetas

Hay una variedad de maneras de trabajar con documentos y carpetas en el repositorio. Puede abrir documentos y ver su contenido, organizar las entradas en una estructura de carpetas lógica, realizar cambios en el contenido del documento, desproteler un documento para realizar cambios en él a lo largo del tiempo y guardar los cambios. También puede agregar metadatos y anotaciones a documentos e iniciar procesos empresariales desde documentos relevantes.

Puede trabajar con documentos en el Navegador de carpetas y el Visor de documentos. (Dado que las carpetas y los accesos directos no se pueden abrir en el Visor de documentos, siempre se trabaja con ellos en el Explorador de carpetas.) En general, las acciones que se aplican a todo el documento (como moverlo de una carpeta a otra o cambiar su nombre) se realizan en el Explorador de carpetas y las acciones que se aplican a una parte de un documento (como reorganizar páginas o agregar anotaciones) se realizan en el Visor de documentos. Sin embargo, muchas tareas se pueden realizar desde cualquiera de las dos.

Visualización de documentos y carpetas

Ver información sobre sus documentos y abrirlos para ver su contenido.

Organización de documentos y carpetas

Creación de carpetas, protagonizadas por documentos para un acceso rápido y mover y cambiar el nombre de los documentos.

Trabajar con contenido de documentos

Extraer documentos, abrir documentos para editarlos y trabajar con páginas de documentos.

Documentos con estrellas, documentos recientes y documentos en uso

Encontrar rápidamente documentos que haya protagonizado, accedido recientemente o que esté utilizando actualmente.

Metadatos

Adición de información adicional a los documentos para que sean más fáciles de buscar y con los que trabajar. Los metadatos incluyen campos y plantillas, etiquetas, vínculos y versiones.

Anotaciones

Agregar información a las páginas del documento, como resaltados, redacciones, sellos, cuadros de texto y notas adhesivas.

Eliminación de documentos y páginas

Eliminar documentos y páginas y trabajar con la papelera de reciclaje.

Fichas

Rellenar dinámicamente información sobre el documento.