Está viendo un tema de ayuda de Laserfiche Cloud. Si no está utilizando Laserfiche Cloud, consulte la Guía del usuario de Laserfiche o la Guía de administración de Laserfiche .
General
P: ¿Cuál es la diferencia entre una variable y un token?
R: En general, ambos son contenedores para valores que no tiene. Al igual que los tokens, las variables almacenan un valor para que se pueda hacer referencia a él más adelante en otro formulario o página dentro de Process Automation. Los tokens tienen opciones de formato y edición más avanzadas que aún no están disponibles para las variables. Obtenga más información sobre las variables.
P: ¿Puedo personalizar las plantillas que un usuario puede elegir al crear un nuevo proceso empresarial?
R: Sí, puede convertir cualquier proceso empresarial en una plantilla que los usuarios podrán seleccionar al crear un nuevo proceso empresarial. Simplemente descargue el proceso empresarial como un archivo XML y cargue el archivo como un nuevo proceso empresarial.
P: ¿Cómo puedo crear un formulario?
R: Los formularios se crean dentro de los procesos empresariales. En la página Administrar, seleccione o cree el proceso empresarial al que desea asociar el formulario, haga clic en la pestaña Formularios y, a continuación, haga clic en el botón Nuevo formulario. Obtenga más información sobre cómo crear unformulario.
P: ¿Es posible rellenar previamente los campos de un formulario pasando los parámetros de URL?
R: ¡Sí, lo es! Puede agregar parámetros variables a la dirección URL del formulario para rellenar previamente el formulario. Para ello, necesitará conocer el nombre de variable asociado con el campo que desea rellenar y tener el vínculo a ese formulario. Una vez que tenga esta información, cree la dirección URL con la siguiente estructura:
URL base?variable1-valor&variable2 - valor
Reemplace variable1 y variable2 por los nombres de variable de los campos que desea rellenar en el formulario y reemplace value por el valor que desea que aparezca en esos campos. Anexe otras variables a la dirección URL insertando un símbolo & seguido del nombre de la variable, como se muestra arriba.
Nota: Solo los campos fuera de colecciones y tablas se pueden rellenar mediante parámetros de URL. Además, los campos dedirección, carga de archivos y firmano se pueden rellenar de esta manera.
Diseñador de procesos
P: Ya he creado un proceso para este proceso empresarial pero, cuando abro el diseñador de procesos, todo se ha ido. ¿Adónde fue?
R: A veces, si accidentalmente se desplaza demasiado lejos en cualquier dirección, puede ser difícil encontrar su proceso. Si no puede localizarlo, haga clic en el botón Zoom para ajustar en la esquina inferior derecha del lienzo. Esto centrará el lienzo en el proceso y ajustará el nivel de zoom para que todo el proceso sea visible.
P: ¿Cuál es la diferencia entre una tarea de servicio de correo electrónico y una tarea de usuario con una notificación por correoelectrónico?
R: En ambos casos, el proceso empresarial enviará un correo electrónico a los usuarios especificados. La mayor diferencia es que una tarea de servicio de correo electrónico solo enviará la notificación por correo electrónico, mientras que una tarea de usuario enviará el correo electrónico como una notificación a los usuarios informándoles de que tienen una tarea asignada. Si desea asignar una tarea a los usuarios y notificarles, elija una tarea de usuario. Para notificar a los usuarios sin asignarles una tarea, utilice una tarea de servicio de correo electrónico.
Diseñador de formularios
P: Tengo restricciones de espacio y necesito hacer un cuadro de texto desplazable para mostrar los términos y condiciones. ¿Es posible?
R: ¡Sí! Puede crear fácilmente un cuadro de texto desplazable de solo lectura. Para ello, utilizará el tipo de campo HTML personalizado. En el cuadro de entrada del campo, especifique:
<div style-"overflow:auto; altura:100px; width:600px"> sea cual sea su contenido </div>
Puede ajustar la altura y la anchura especificadas en el <div> según sus necesidades.
P: He introducido un nombre de variable para un campo. Ahora quiero cambiar el nombre, pero el campo de variable está atenuado. ¿Cómo puedo cambiar el nombre de la variable?
R: Puede realizar cambios en las variables desde la pestaña Variables de la paleta del diseñador de formularios. En la pestaña Variables, haga clic en el icono de engranaje que aparece a la derecha de la variable para abrir el cuadro de diálogo Configuración de variables. Aquí puede cambiar el nombre de las variables, eliminarlo y seleccionar si la variable se incluirá en la página de instancias.
P: ¿Puede especificar restricciones de campo para limitar los valores aceptados para un campo determinado y crear mensajes de error para indicar a los usuarios cómo rellenar correctamente esos campos?
R: Sí, puede especificar expresiones regulares para campos de línea única para especificar sus valores aceptados. Puede proporcionar texto por encima del campo para explicar el formato a los usuarios, o usar JavaScript para mostrar un mensaje de advertencia cuando la entrada no tiene el formato correcto. También puede configurar mensajes de error personalizados en el diseñador de formularios.
P: ¿Es posible ocultar dinámicamente un campo de formulario del remitente pero mostrarlo después de enviar el formulario?
R: Puede lograr esto con JavaScript. En la página CSS y JavaScript del diseñador de formularios, busque el identificador asociado al campo que desea ocultar. A continuación, en la sección JavaScript, escriba el código siguiente, sustituyendo el identificador por el identificador del campo.
$(document).ready( function() ?
if($('input[name'"routingResumeId"]').val() ?"")
$("ID<mtlingo type="" prevchar="D" nextchar="" "=""></mtlingo> ").addClass('hidden');
}
});
Nota: El campo oculto no se puede ser necesario.